QMplus

Johdanto

QMplus(https://qmplus.no/ ) on kattava laadunhallinta- ja HSE-järjestelmä (terveys, turvallisuus ja ympäristö), jota käytetään vaatimustenvastaisuuksien, riskien ja parannusten raportointiin ja hallintaan organisaatiossa.

eADM-integraatio QMplus-järjestelmään automatisoi käyttäjien elinkaaren hallinnan ja käyttöoikeuksien valvonnan. Integraatio synkronoi osastot ja käyttäjät eADM:stä QMplusiin. Se myös määrittää järjestelmäroolit (kuten esimies, työntekijä ja työsuojeluvaltuutettu) HR-järjestelmästäsi saatujen tietojen perusteella, joita käsitellään eADM:ssä määritettyjen sääntöjen avulla. Näin varmistetaan, että käyttäjien käyttöoikeudet ovat aina linjassa organisaatiosi rakenteen ja HR-tietojen kanssa.

Esikonfigurointi QMplus-ohjelmassa

Ennen kuin Identum voi aktivoida integraation, sinun on suoritettava seuraavat valmistelevat vaiheet QMplus-ympäristössäsi.

1. Anna API-tunnukset Jotta eADM voi muodostaa yhteyden QMplus-instanssiin, se tarvitsee suojatun API-tunnisteen ja vuokralaisen tunnuksen. Nämä tunnistetiedot oikeuttavat integraation lukemaan ja kirjoittamaan tietoja. Luo nämä tunnukset QMplus-hallinta-asetuksissasi ja lähetä ne turvallisesti Identum-yhteyshenkilöllesi.

2. Rekisteröi osastojen ulkoiset tunnukset Tietojen eheyden varmistamiseksi ja päällekkäisten osastojen luomisen estämiseksi on luotava linkki HR-järjestelmän osastotunnuksen ja QMplus-järjestelmän vastaavan osaston välille. Näin säilytetään kuhunkin osastoon liittyvien tapausten ja raporttien historia.

   • Etsi ulkoinen tunnus -kenttä jokaisesta QMplus-järjestelmän osastosta, jota integraatio hallinnoi.

   • Syötä tähän kenttään vastaava osaston tunnus lähteenä olevasta HR-järjestelmästä. Suosittelemme käyttämään arvoa SourceId määrite eADM:ssä.

3. Määritä, mitä rooleja eADM hallinnoi Sinun on päätettävä, mitä käyttäjärooleja eADM hallinnoi automaattisesti QMplus-järjestelmässä. Luo näistä rooleista lopullinen luettelo, jonka voit toimittaa integraatioasennustiimille.

Varoitus: eADM-hallinnoitaviksi määritetyt roolit ovat täysin integraation hallinnassa. Jokaisen synkronoinnin aikana eADM lisää tai poistaa nämä roolit käyttäjiltä määritettyjen sääntöjen perusteella. Jos käyttäjällä on QMplus-järjestelmässä hallittu rooli, jota ei ole myönnetty eADM-säännöllä, rooli poistetaan. Kaikki QMplus-roolit, jotka eivät ole tässä luettelossa, eivät vaikuta niihin, ja niitä voidaan hallita manuaalisesti.

4. Määritä roolien määrityslogiikka Määritä liiketoimintasäännöt, jotka ohjaavat sitä, miten roolit määritetään käyttäjille automaattisesti. Nämä tiedot ovat olennaisen tärkeitä, jotta eADM:ssä voidaan määrittää oikeat sääntökokonaisuudet.

   Tarkastellaan seuraavia esimerkkejä:

   • Työnimike: Kaikkien käyttäjien, joilla on HR-järjestelmässä tehtävänimike "osastonjohtaja", pitäisi saada QMplus-järjestelmässä rooli "Leder" (johtaja).

   • Osastopohjainen: Kaikille "HSE-osaston" käyttäjille olisi annettava QMplus-ohjelmassa "Verneombud"-rooli (turvallisuusvastaava).

   • Työsuhteen tyyppi: Kaikki vakituiset työntekijät saavat roolin "Medarbeider" (työntekijä).

Kun nämä valmisteluvaiheet on suoritettu, anna API-tunnukset, luettelo hallittavista rooleista ja roolien määrityslogiikka Identum-yhteyshenkilöllesi, jotta tekninen asennus voidaan aloittaa.

Tekoälyn ja haun yhteenveto

Tässä asiakirjassa kuvataan tarvittavat esikonfigurointivaiheet Identumin eADM:n integroimiseksi QMplus-laadunhallintajärjestelmään. Siinä selitetään, miten API-tunnukset annetaan, osastojen ulkoiset tunnukset kartoitetaan, määritellään, mitä rooleja eADM hallinnoi, ja määritetään automaattisten roolien määrittelyn logiikka tietojen sujuvan synkronointiprosessin varmistamiseksi.