Johdanto
QMplus(https://qmplus.no/ ) on kattava laadunhallinta- ja HSE-järjestelmä (terveys, turvallisuus ja ympäristö), jota käytetään vaatimustenvastaisuuksien, riskien ja parannusten raportointiin ja hallintaan organisaatiossa.
eADM-integraatio QMplus-järjestelmään automatisoi käyttäjien elinkaaren hallinnan ja käyttöoikeuksien valvonnan. Integraatio synkronoi osastot ja käyttäjät eADM:stä QMplusiin. Se myös määrittää järjestelmäroolit (kuten esimies, työntekijä ja työsuojeluvaltuutettu) HR-järjestelmästäsi saatujen tietojen perusteella, joita käsitellään eADM:ssä määritettyjen sääntöjen avulla. Näin varmistetaan, että käyttäjien käyttöoikeudet ovat aina linjassa organisaatiosi rakenteen ja HR-tietojen kanssa.
Esikonfigurointi QMplus-ohjelmassa
Ennen kuin Identum voi aktivoida integraation, sinun on suoritettava seuraavat valmistelevat vaiheet QMplus-ympäristössäsi.
-
Anna API-tunnukset Jotta eADM voi muodostaa yhteyden QMplus-instanssiin, se tarvitsee suojatun API-tunnisteen ja vuokralaisen tunnuksen. Nämä tunnistetiedot oikeuttavat integraation lukemaan ja kirjoittamaan tietoja. Luo nämä tunnukset QMplus-hallinta-asetuksissasi ja lähetä ne turvallisesti Identum-yhteyshenkilöllesi.
-
Rekisteröi osastojen ulkoiset tunnukset Tietojen eheyden varmistamiseksi ja päällekkäisten osastojen luomisen estämiseksi on luotava linkki HR-järjestelmän osastotunnuksen ja QMplus-järjestelmän vastaavan osaston välille. Näin säilytetään kuhunkin osastoon liittyvien tapausten ja raporttien historia.
-
Etsi ulkoinen tunnus -kenttä jokaisesta QMplus-järjestelmän osastosta, jota integraatio hallinnoi.
-
Syötä tähän kenttään vastaava osaston tunnus lähteenä olevasta HR-järjestelmästä. Suosittelemme käyttämään arvoa
SourceIdmäärite eADM:ssä.
-
-
Määritä, mitä rooleja eADM hallinnoi Sinun on päätettävä, mitä käyttäjärooleja eADM hallinnoi automaattisesti QMplus-järjestelmässä. Luo näistä rooleista lopullinen luettelo, jonka voit toimittaa integraatioasennustiimille.
Varoitus: eADM-hallinnoitaviksi määritetyt roolit ovat täysin integraation hallinnassa. Jokaisen synkronoinnin aikana eADM lisää tai poistaa nämä roolit käyttäjiltä määritettyjen sääntöjen perusteella. Jos käyttäjällä on QMplus-järjestelmässä hallittu rooli, jota ei ole myönnetty eADM-säännöllä, rooli poistetaan. Kaikki QMplus-roolit, jotka eivät ole tässä luettelossa, eivät vaikuta niihin, ja niitä voidaan hallita manuaalisesti.
-
Määritä roolien määrityslogiikka Määritä liiketoimintasäännöt, jotka ohjaavat sitä, miten roolit määritetään käyttäjille automaattisesti. Nämä tiedot ovat olennaisen tärkeitä, jotta eADM:ssä voidaan määrittää oikeat sääntökokonaisuudet.
Tarkastellaan seuraavia esimerkkejä:
-
Työnimike: Kaikkien käyttäjien, joilla on HR-järjestelmässä tehtävänimike "osastonjohtaja", pitäisi saada QMplus-järjestelmässä rooli "Leder" (johtaja).
-
Osastopohjainen: Kaikille "HSE-osaston" käyttäjille olisi annettava QMplus-ohjelmassa "Verneombud"-rooli (turvallisuusvastaava).
-
Työsuhteen tyyppi: Kaikki vakituiset työntekijät saavat roolin "Medarbeider" (työntekijä).
-
Kun nämä valmisteluvaiheet on suoritettu, anna API-tunnukset, luettelo hallittavista rooleista ja roolien määrityslogiikka Identum-yhteyshenkilöllesi, jotta tekninen asennus voidaan aloittaa.
Tekoälyn ja haun yhteenveto
Tässä asiakirjassa kuvataan tarvittavat esikonfigurointivaiheet Identumin eADM:n integroimiseksi QMplus-laadunhallintajärjestelmään. Siinä selitetään, miten API-tunnukset annetaan, osastojen ulkoiset tunnukset kartoitetaan, määritellään, mitä rooleja eADM hallinnoi, ja määritetään automaattisten roolien määrittelyn logiikka tietojen sujuvan synkronointiprosessin varmistamiseksi.