Mer kompetanse

Tässä asiakirjassa kuvataan tarvittavat vaiheet eADM :n integroimiseksi Mer Kompetanseen käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinnan automatisoimiseksi.

Yleiskatsaus

Mer Kompetanse on oppimisalusta, jossa on osaamisen hallinta ja johtamisen mittaristo. Alusta tarjoaa:

• Osaamissuunnitelmat, joiden kurssisisältö on laadultaan varmistettu.

• Raporttigeneraattori, jossa on vakioraportteja ja mahdollisuus luoda mukautettuja raportteja.

• Varmenteet, jotka voidaan antaa automaattisesti tai manuaalisesti.

• Mahdollisuus luoda mukautettuja kursseja ja tapahtumia.

• Standardi Single Sign-On (SSO) -toiminto.

eADM :n ja Mer Kompetansen välinen integraatio mahdollistaa käyttäjien ja osastojen käyttöönoton, ylläpidon ja deaktivoinnin. Käyttäjätilit luodaan oikealla osasto-osastotunnuksella ja tehtävänimikkeellä. eADM hallinnoi myös käyttäjärooleja ja määrittelee käyttäjät joko "työntekijäksi" tai "johtajaksi".

Kun työntekijä lähtee organisaatiosta tai vaihtaa roolia, eADM poistaa hänen Mer Kompetanse -tilinsä automaattisesti käytöstä. Jos työntekijä vaihtaa osastoa, hänen kuulumisensa päivittyy vastaavasti Mer Kompetanseen. Integraatio ylläpitää myös organisaatiohierarkiaa HR-järjestelmästä tuotujen tietojen perusteella.

Lisätietoja tästä integraatiosta on osoitteessa https://merkompetanse.no/.

Esikokoonpano

Ennen kuin integraatio voidaan aktivoida, seuraavat valmisteluvaiheet on suoritettava:

1. Tilaa integraatio: Ota yhteyttä Identumiin tilataksesi Mer Kompetanse -integraation.

2. Alkuasetukset: Identum ottaa yhteyttä Mer Kompetanseen saadakseen tarvittavat käyttöoikeudet integraatiota varten.

3. Tekninen aloituskokous: Identum järjestää kanssasi teknisen kokouksen, jossa käydään läpi asetukset ja selvitetään seuraavat seikat:

   • Mitkä käyttäjät ja osastot pitäisi viedä eADM ä Mer Kompetanseen.

   • Kriteerit, joiden perusteella "johtaja"- ja "työntekijä"-roolit määritetään.

   • Onko Mer Kompetansen nykyiset käyttäjät ja osastot yhdistettävä eADM:n vastaaviin tietoihin?

Kun nämä tiedot on vahvistettu, integraatio voidaan aktivoida.

Konfigurointi

Jotta vältät päällekkäisten merkintöjen luomisen, sinun on yhdistettävä Mer Kompetansen nykyiset käyttäjät ja osastot eADM:n tietoihin.

Vaihe 1: Linkitä olemassa olevat käyttäjät

Jotta voit yhdistää työntekijät HR-järjestelmästäsi heidän Mer Kompetanse -järjestelmässä oleviin käyttäjätileihinsä, molemmilla järjestelmillä on oltava sama yksilöllinen tunniste.

Varoitus: Varmista, että Mer Kompetansen sähköpostiosoite vastaa käyttäjän ensisijaista työsähköpostiosoitetta tai User Principal Name (UPN) eADM:ssä. Jos näin ei tehdä, käyttäjätilit ovat päällekkäisiä.

Vaihe 2: Linkitä olemassa olevat osastot

Jotta HR-järjestelmän osastot voidaan yhdistää Mer Kompetansen vastaaviin osastoihin, molemmissa järjestelmissä on oltava sama yksilöllinen tunnus. Tämä on yleensä osaston numero, joka löytyy eADM:stä. Sinun on lisättävä tämä numero Mer Kompetansen vastaavan osaston ID-kenttään.

Varoitus: Jos et lisää oikeaa osastonumeroa Mer Kompetansen olemassa oleviin osastoihin, integraatio luo päällekkäisiä osastoja.

Synkronointimalli Esimerkki

Seuraavassa taulukossa on esimerkki synkronointimallista, jossa eADM on yhdistetty Mer Kompetanse -kenttiin.