EQS (Laatujärjestelmän laajentaminen)

Tässä asiakirjassa kuvataan integraatio, jonka avulla käyttäjät ja heidän osastokohtaiset liittymänsä viedään eADM stä Extend Quality Systemiin (EQS). Integraatio lähettää EQS:ään täydellisen CSV-tiedoston, joka sisältää käyttäjä- ja osastotiedot, jokaisen ajoaikataulun aikana. Tämä automatisoi käyttäjätilien ja organisaatiorakenteen ylläpidon EQS:ssä HR-järjestelmästä saatujen tietojen perusteella.

Toiminnallisuus

• Tietojen vienti: Integrointi vie käyttäjiä ja heidän osastonsa kuulumisensa. Se sisältää tiedot sekä ensisijaisista että toissijaisista asemista, mukaan lukien kunkin aseman esimies.

• Käyttäjän täsmäytys: Olemassa olevat käyttäjät sovitetaan yhteen USERNAME kenttä EQS:ssä. Jos käyttäjä, jolla on vastaava käyttäjänimi, löytyy, eADM linkittää ja päivittää kyseisen käyttäjän tietueen.

Varoitus: Jos vastaavaa käyttäjänimeä ei löydy, EQS:ään luodaan kaksoiskäyttäjä.

• Osastojen yhteensovittaminen: Olemassa olevat osastot sovitetaan yhteen eADM :n osastonumeron ja eADM :n osastonumeron avulla. EXTERNAL_UNIT_ID kenttä EQS:ssä. Jos vastaavuus löytyy, EQS:ssä oleva osasto päivitetään.

Varoitus: Jos yhtään vastaavaa EXTERNAL_UNIT_ID löytyy, EQS:ään luodaan uusi kaksoistiedosto.

• Käyttäjän deaktivointi: Kun käyttäjän työsuhde päättyy ja hänen tilinsä poistetaan käytöstä eADM:ssä, EQS:lle lähetetään poistoilmoitus käyttäjän poistamiseksi palveluksesta.

Organisaatiokaavio

Oletusarvoisesti integraatio on määritetty peilaamaan organisaatiokaavio HR-järjestelmästäsi ( eADM:n kautta) EQS:ään 1:1-suhteessa.

Huomautus: Mukautettuja muunnoksia on mahdollista määrittää. Esimerkiksi useita HR-järjestelmän osastoja voidaan yhdistää yhdeksi osastoksi EQS:ssä. Nämä ovat kuitenkin manuaalisia mukautuksia, joita on ylläpidettävä, jos HR-järjestelmän lähderakenne muuttuu. Keskustele kanssamme kaikista mukautetuista vaatimuksista.

Esikokoonpano

Ennen kuin integraatio voidaan määrittää, Identum vaatii sinulta seuraavat tiedot ja toimet:

1. Karttaosaston tunnukset: EQS:n organisaatiorakenne on valmisteltava. . EXTERNAL_UNIT_ID kentän on vastattava eADM:n vastaavaa osastonumeroa. Tämän helpottamiseksi voimme toimittaa sinulle täydellisen luettelon osastoista ja niitä vastaavista osastojen numeroista eADMstä.

2. Vahvista SFTP-yhteys: Oletusarvoisesti Identum käyttää jo olemassa olevaa SFTP-tiliä ladatakseen datatiedoston suoraan EQS:ään. Jos organisaatiossasi on käytössä eri asetukset, sinun on otettava yhteyttä EQS:ään ja pyydettävä valtuudet (käyttäjänimi ja salasana) tiedostojen lataamista varten.

3. Määritä käyttäjätunnusattribuutti: Sinun on ilmoitettava meille, mitä ominaisuutta käytetään ominaisuutena. USERNAME EQS:n kirjautumisia varten. Tämä on tyypillisesti joko:

   • Käyttäjän pääkäyttäjän nimi (UPN) Azure AD:n kautta kirjautuville käyttäjille.

   • ThesAMAccountName Active Directorysta.

4. Määritä käyttäjän laajuus: Meidän on tiedettävä, mitkä käyttäjät on vietävä EQS:ään. Pitäisikö vientiin sisällyttää esimerkiksi kaikki työntekijät, vain vakituiset työntekijät vai kaikki tietyn osaston työntekijät?

Testaus ja käyttöönotto

Kun olet suorittanut tarvittavat vaiheet, voimme jatkaa testausta. Lähetämme testitiedoston EQS:lle, joka analysoi tietojen tuonnin tulokset. Jos tulos on odotusten mukainen, aktivoimme integraation tuotantokäyttöön.