Sikri Elements

Tässä asiakirjassa kuvataan tarvittavat valmistelut ja tiedot, joita tarvitaan eADM integroimiseksi Sikri Elements -asiakirja- ja arkistointijärjestelmään.

Yleiskatsaus

Sikri Elements on Norjan julkisen sektorin johtava asia- ja arkistointijärjestelmä, joka on kehittynyt ESA- ja ePhorte-tuotteista.

Integraation avulla eADM voi hallita käyttäjien ja osastojen koko elinkaarta Sikri Elementsissä organisaatiosi HR- ja palkkajärjestelmästä saatujen lähdetietojen perusteella.

Automaattinen käyttöönotto: Käyttäjät luodaan, ylläpidetään ja poistetaan käytöstä automaattisesti. Heidät liitetään oikeisiin osastoihin ja poistetaan automaattisesti, kun he vaihtavat paikkaa tai poistuvat organisaatiosta.
Roolien hallinta: eADM hallinnoi käyttäjien pääsyä elementteihin roolien hallinnan avulla. Tämä voidaan automatisoida täysin sääntöjen perusteella tai hoitaa manuaalisesti eADM :n käyttöliittymän kautta.
Reaaliaikainen synkronointi: Integraatio on API-pohjainen ja se voi toimia reaaliaikaisesti, jotta tiedot ovat aina ajan tasalla.

Esikokoonpano

Ennen kuin integraatio voidaan määrittää, on suoritettava useita valmisteluvaiheita. Ne on jaettu toimiin, jotka sinun on suoritettava omassa ympäristössäsi, ja tietoihin, jotka sinun on kerättävä Sikriltä.

Asiakaspuolen konfigurointi

Sinun on määritettävä järjestelmissäsi seuraavat asetukset:

Määrittele roolin laajuus: Päätä, mitkä elementtien roolit eADM :n tehtävänä on hallita.

Varoitus: eADM :n hallinnoimat roolit päivittyvät automaattisesti. eADM :ssä tehdyistä roolimäärityksistä tulee kyseisten roolien lopullinen lähde. Suoraan Elementsissä tehdyt manuaaliset roolinmääritykset poistetaan synkronoinnin aikana. On erittäin tärkeää varmistaa, että eADM :ssä olevat säännöt ja määritykset ovat oikeita ja kattavia.

Määritä automaatiosäännöt: Määritä, mitkä käyttäjät tai osastot saavat roolit automaattisesti tai ne voidaan määrittää manuaalisesti. Tämä on tarpeen vastaavien sääntökokonaisuuksien luomiseksi eADM:ään.
Osaston tunnukset: Täsmää Elementsissä olevat osastot eADM:ssä olevien osastojen kanssa. Osoitteessa
Enhetsforkortelse dette nivå kenttään on täytettävä elementeissä olevan osaston vastaava Department Number eADM:stä.
Vastaavat nykyiset käyttäjät: Varmista, että kaikki olemassa olevat käyttäjäprofiilit sisältävät oikean työntekijän numeron tai käyttäjänimen. Tämä on tarpeen, jotta eADM voi verrata ja yhdistää profiilit oikeisiin käyttäjiin HR-järjestelmästä.
Määritä ilmoitukset (valinnainen): Jos haluat, että eADM lähettää automaattisia sähköposti-ilmoituksia (esim. arkistonhoitajalle), kun käyttöoikeus myönnetään tai poistetaan, sinun on ilmoitettava siitä Identumille.

Sikriltä vaadittavat tiedot

Sinun on saatava seuraavat tekniset tiedot Sikriltä ja toimitettava ne Identumille:

Tietokannan nimi
API-käyttäjän tunnistetiedot (käyttäjätunnus ja salasana)
Config ID (sekä tuotanto- että testiympäristöissä, jos mahdollista)
Rekisteröintiyksikkö Koodi: Virallisen kirjanpitoyksikön koodi (esim. "SP" keskitetylle postin vastaanotolle).
API URI: Tämä tarvitaan, jos sinulla on paikallinen (tiloissa oleva) Sikri Elements -asennus.

Aloituskokous

Kun edellytykset ovat kunnossa ja Identum on saanut tarvittavat käyttöoikeustiedot, sovimme aloituskokouksen. Tässä kokouksessa tarkastelemme ja hyväksymme lopulliset asetukset ja aikataulutamme käyttöönoton joko testi- tai tuotantoympäristöön.