Compilo

Tässä asiakirjassa kuvataan eADM Compiloon, joka automatisoi käyttäjien ja osastojen synkronoinnin HR-järjestelmästä. Siinä kuvataan tarvittavat valmistelut, kuten palvelun tilaaminen, ja integraation konfiguroinnin vaiheittainen prosessi.

Yleiskatsaus

Tämä integraatio varmistaa, että käyttäjät ja organisaatiohierarkia synkronoidaan ja ylläpidetään automaattisesti Compilossa. Integraatio siirtää käyttäjät ja osastot automaattisesti HR-järjestelmästä ja luo ne Compiloon. Kun työntekijä lähtee tai osasto suljetaan, Compilo päivitetään vastaavasti.

Tietovirtaa hallitaan synkronointimallien avulla, jolloin voit päättää, mitä tietoja siirretään. Työntekijöille voidaan antaa käyttäjätili Compilossa joko automaattisesti tai manuaalisesti.

Huomautus: Identum ei hallinnoi Compilo-palvelua eikä voi vastata sen käyttöä koskeviin kysymyksiin. Jos haluat apua Compilo-ohjelman käytössä, ota yhteyttä Compilon asiakaspalveluun.

Varoitus: Osastot poistetaan käytöstä vain, jos niihin ei liity avoimia poikkeamia.

Esikokoonpano

• Tilaa palvelu sekä Compilolta että Identumilta. Voi olla hyödyllistä järjestää aloituskokous (30-45 minuuttia), johon osallistuvat Identum, Compilo ja Compilosta vastaava henkilö organisaatiossasi.

• Päätä, onko eAdm käyttäjiä tai osastoja, joita ei pitäisi synkronoida Compiloon.

• Määritä, pitäisikö kaikilla työntekijöillä olla käyttäjätili Compilossa.

• Päätä, pitäisikö manuaaliset käyttäjätilit ottaa mukaan.

• Selvitetään, pitäisikö muiden eAdm hallinnoitavien yritysten (esim. kirkkoneuvostot, kunnalliset kiinteistöyhtiöt) työntekijät ottaa mukaan.

Konfigurointi

Vaihe 1: Sovita käyttäjätilit

Jotta eAdm voidaan yhdistää Compilossa jo oleviin käyttäjiin, eAdm viedyn käyttäjänimen on vastattava Compilossa olevaa käyttäjää. Jos käyttäjätunnukselle ei löydy vastaavuutta, luodaan uusi käyttäjä.

1. Tarkista Compilossa tällä hetkellä käytössä oleva käyttäjätunnuksen muoto. Tämä on tyypillisesti ensisijainen sähköpostiosoite, UPN tai sAMAccountName AD:stä.

2. Ilmoita Identumille, mikä käyttäjätunnuksen muoto on käytössä organisaatiossasi.

Vaihe 2: Organisaatioyksiköiden kartoittaminen

Ennen kuin integraatio voidaan ottaa käyttöön, sinun on lisättävä ulkoinen yksikkönumero Compilo-organisaatiohierarkian olemassa oleviin yksiköihin/tasoihin. Näin ne voidaan yhdistää eAdm osastoihin ja niitä voidaan ylläpitää jatkuvasti, kun nimet tai numerot muuttuvat.

Vaihe 3: Organisaatiotunnusten vieminen eAdm

Käytä eAdm :n osastojen "OrganisasjonsID"-tunnusta "Ekstern enhet"-kenttänä Compilossa. Tämä ID on Visman sisäinen sarjanumero osastoille, ja se on staattinen arvo, jota ei voi muuttaa.

1. Siirry eAdm kohtaan Avdelinger (osastot).

2. Valitse Vis alle (Näytä kaikki).

3. Siirry kohtaan Velg operasjon (Valitse toiminto) ja valitse Eksporter til CSV (Vie CSV :hen ).

4. Valitse viennin valintaikkunassa avdelingsnavn (osaston nimi) + organisasjonsID (organisaation tunnus) ja valinnaisesti organisasjonstype (organisaatiotyyppi), jotta saat luettelon kaikista osastoista ja niiden tunnuksista.

Vaihe 4: Tunnusten syöttäminen Compiloon

1. Lisää viedyt tunnukset Compilon vastaaviin osastoihin, joita haluat ylläpitää integraation avulla. Syötät ID:n kunkin yksikön Ekstern enhet (Ulkoinen yksikkö) -nimiseen kenttään.

2. Jos tämä kenttä ei ole näkyvissä, pyydä Compiloa asettamaan se saataville.

Varoitus: Jokaista tunnusta voi käyttää vain kerran. Et voi syöttää samaa tunnusta kahteen eri Compilo-yksikköön.

Kun täsmäytystyö on valmis, ilmoita siitä Identumille ja Compilolle, jotta tiedot voidaan validoida ja integraatio aktivoida.