Asiakirja

Dossier on pilvipohjainen ratkaisu osaamisen hallintaan, oppimiseen ja vaatimustenmukaisuuteen. Se auttaa organisaatioita hallinnoimaan työntekijöiden taitoja, koulutustarpeita ja säännösten noudattamista keskitetyn alustan kautta.

Identum eADM -integraatio automatisoi tietojen siirron HR-järjestelmästä Dossier-järjestelmään. Toimimalla HR-lähteen ja Dossier-järjestelmän välissä eADM varmistaa, että osaamisenhallintajärjestelmä heijastaa aina tarkasti organisaation rakennetta ja aktiivista käyttäjäkantaa, mukaan lukien sekä sisäiset työntekijät että ulkoiset konsultit.

Integrointikyvyt

Integraatio perustuu tiedostopohjaiseen siirtoon SFTP:n kautta. eADM käsittelee henkilötiedot ja lähettää päivitykset Dossier-järjestelmään synkronoinnin varmistamiseksi.

Keskeiset ominaisuudet

• Organisaation hierarkian synkronointi: eADM peilaa HR-järjestelmässä (tai eADM:ssä itsessään) määritellyn organisaatiorakenteen Dossier-järjestelmään. Jos osasto siirretään tai nimetään uudelleen lähdejärjestelmässä, eADM päivittää hierarkian Dossier-järjestelmässä vastaavasti.

• Käyttäjien hallinta:

  • Työntekijät: HR-järjestelmästä peräisin olevat käyttäjät luodaan automaattisesti Dossier-järjestelmään.

  • Ulkoiset tilit: eADM voi myös luoda ulkoisia käyttäjiä (esim. konsultteja, tilapäisiä työntekijöitä), joita ei ehkä ole ensisijaisessa HR-järjestelmässä, mutta joita hallitaan eADM:ssä.

• Asema ja osastokartoitus: Käyttäjät on linkitetty organisaatiohierarkiassa niihin osastoihin, joissa heillä on aktiivinen asema.

• Esimiehen määrääminen: Integraatio tunnistaa käyttäjän ensisijaisen esimiehen eADM-järjestelmässä ja asettaa hänet nimetyksi esimieheksi Dossier-järjestelmässä. Tämä on välttämätöntä hyväksymisprosesseja ja pätevyyden arviointeja varten.

• Yhteystiedot: Vakiomuotoiset yhteystiedot synkronoidaan. Valinnaiset kentät, kuten yksityiset matkapuhelinnumerot, voidaan myös siirtää, jos ne on määritetty.

Konfigurointi ja asennus

Dossier-integraation asennusprosessi on yksinkertainen. Identum huolehtii teknisestä konfiguroinnista; asiakkaan tarvitsee vain toimittaa tarvittavat yhteystiedot ja valmistella olemassa olevat tiedot.

Edellytykset

1. SFTP-tunnistetiedot Sinun on hankittava SFTP-käyttötunnukset Dossier-palveluntarjoajalta tai järjestelmänvalvojalta. Kun olet hankkinut tunnukset, ne on toimitettava Identumille yhteyden määrittämistä varten.

• Palvelimen osoite (isäntänimi): Dossier SFTP -palvelimen URL-osoite tai IP-osoite.

• Käyttäjätunnus: SFTP-yhteyden erityinen tilinimi.

• Salasana: Tilin tunnistetiedot.

2. Dossier-tietojen puhdistus Jos olet käyttänyt Dossieria ennen tätä integraatiota, ympäristössäsi on todennäköisesti olemassa olevia osastoja. Jotta vältät osastojen päällekkäisyyden ja säilytät olemassa olevan osaamishistorian, sinun on päivitettävä Dossierissa olevat osastot oikealla osastonumerolla (joka vastaa HR/eADM-järjestelmän tunnusta) ennen kuin Identum aktivoi integraation. Jos tätä ei tehdä, integraatio luo uusia, päällekkäisiä osastoja, mikä jakaa tietosi.

Identum voi auttaa sinua tässä prosessissa. Jos et ole varma, miten nämä tunnukset tulisi kartoittaa, tai tarvitset apua tietojen valmistelussa, ota yhteyttä Identumin käyttöönottokonsulttiin.

Asennusohjeet

1. Valmistele tiedot: Tarkista nykyinen asiakirjakansiosi rakenne ja varmista, että kaikki olemassa olevat osastot on merkitty oikeilla osastonumeroilla.

2. Kerää tunnistetiedot: Kerää palvelimen osoite, käyttäjätunnus ja salasana, kuten edellytyksissä on lueteltu.

3. Lähetä Identumille: Lähetä yhteystiedot Identumin tukeen tai nimetylle käyttöönottokonsultillesi.

4. Vahvistus: Kun Identum on määrittänyt liittimen, suoritetaan testisynkronointi, jolla varmistetaan, että hierarkia vastaa oikein olemassa olevia osastoja ja että käyttäjät on määritetty.

Turvallisuusohje: Älä lähetä salasanoja tavallisena tekstinä sähköpostitse. Käytä salasanojen lähettämiseen turvallista menetelmää (kuten salasanan jakamislinkkiä tai salattua tiedostoa).

3. Tekoäly ja haku Yhteenveto

Yhteenveto: Tässä asiakirjassa kuvataan Identum eADM:n ja Dossierin (osaamisen hallinta) integrointi. Siinä selitetään, kuinka eADM automatisoi organisaation hierarkian, käyttäjätilien ja esimies-suhteiden synkronoinnin SFTP:n kautta. Oppaassa kuvataan tärkeät asetusvaatimukset, kuten tarve välittää Dossierin SFTP-tunnistetiedot Identumille ja päivittää olemassa olevat Dossier-osastot oikeilla osastonumeroilla päällekkäisyyksien estämiseksi (Identum tarjoaa tukea).