Visma's aanbevolen organisatiestructuur en de invloed ervan op eADM
Vanaf 2025 adviseert Visma Enterprise (VEP) een nieuwe aanpak voor het bouwen en wijzigen van organisatiestructuren. Dit nieuwe model heeft belangrijke gevolgen voor de manier waarop eADM en de geïntegreerde systemen functioneren.
De aanbeveling van Visma richt zich op twee belangrijke punten:
Gebruik "Manager Level" Unit Types: Alle organisatorische eenheden die geleid worden door een manager met volledige personeelsverantwoordelijkheid moeten een specifiek eenheidstype gebruiken, zoals "Manager Niveau 1", "Manager Niveau 2", enzovoort. Dit vereenvoudigt identificatie, zelfs wanneer managers verschillende functietitels hebben.
Gebruik minder hiërarchische niveaus: Eenheden op het hoogste niveau, zoals de "gemeentelijke directeur" (managersniveau 1), moeten op hetzelfde hiërarchische niveau worden geplaatst als de belangrijkste afdelingshoofden (managersniveau 2). Dit creëert een "platter" organigram met minder geneste niveaus.
Opmerking: Deze plattere structuur wordt aanbevolen vanwege een beperking in de BI-oplossing van Visma, die slechts een beperkt aantal hiërarchische niveaus kan verwerken. Binnen VEP zelf wordt de logische hiërarchie gehandhaafd door rapportagelijnen van persoon tot persoon te volgen, zodat de hoogste manager nog steeds correct wordt geïdentificeerd.
Invloed op eADM en geïntegreerde systemen
Zonder corrigerende maatregelen zal deze vlakke organisatiestructuur problemen veroorzaken in eADM en de meeste verbonden systemen omdat ze voor kernfuncties afhankelijk zijn van de structurele hiërarchie.
eADM Rechten overerving: In eADM worden toegangsrechten overgeërfd op basis van de positie van een entiteit in de organisatiestructuur. Als een manager op het hoogste niveau administratieve toegang wil hebben tot zijn ondergeschikte afdelingen, moet zijn eenheid bovenaan in de hiërarchie staan. In een vlakke structuur kan de topmanager alleen medewerkers binnen zijn eigen afdeling zien en beheren, niet de hele organisatie.
Doelsystemen (bijv. afwijkingsbeheer of casemanagement): Systemen zoals Compilo gebruiken de hiërarchie om workflows te beheren, zoals het escaleren van een afwijkingsrapport naar de manager van het bovenliggende niveau. Als de afdelingsunits parallel zijn aan de manager op het hoogste niveau in plaats van ondergeschikt, kunnen escalaties niet omhoog stromen, waardoor de workflow wordt onderbroken. Vergelijkbare problemen kunnen zich voordoen in case/archiveringssystemen waar een volledig organisatorisch overzicht vereist is.
Aanbevolen oplossing in eADM
De oplossing is een eenvoudige override binnen eADM. Om de juiste hiërarchie voor alle geïntegreerde systemen te herstellen, moet de ParentDepartmentNumber waarde voor elke "Manager Level 2" eenheid moet overschreven worden in eADM. Deze wijziging plaatst deze units programmatisch onder de "Manager Level 1" unit, zodat ze niet langer op het hoofdniveau staan.
Hulp krijgen
Waarschuwing: Het aanbrengen van wijzigingen in je organisatiestructuur kan verstrekkende gevolgen hebben. We raden je ten zeerste aan om advies in te winnen voordat je veranderingen doorvoert.
Neem contact met ons op voor advies voordat je een nieuwe HRM-structuur opzet of reorganiseert.
Als je al een platte structuur en actieve integraties hebt, neem dan contact met ons op voor advies voordat je wijzigingen aanbrengt in eADM. U kunt ons bereiken op support@identum.no.