Overslaan naar hoofdinhoud
Inhoudsopgave overslaan

Omgaan met organisatorische veranderingen in Visma Enterprise HRM

Om historische gegevens te bewaren, raadt Visma Enterprise (VEP) een specifieke werkwijze aan voor het beheren van organisatorische wijzigingen. In plaats van simpelweg bestaande eenheden binnen de hiërarchie te verplaatsen, omvat het proces het maken van nieuwe eenheden en het deactiveren van de oude.

Het aanbevolen proces is als volgt:

  • Het nummer van de oude organisatorische eenheid wordt gewijzigd (bijvoorbeeld door een achtervoegsel toe te voegen).

  • Een nieuwe organisatorische eenheid "box" wordt aangemaakt op de nieuwe locatie binnen het organigram. Deze nieuwe eenheid hergebruikt het oorspronkelijke eenheidsnummer dat de oude eenheid had.

  • Werknemers worden op een bepaalde datum overgeplaatst naar de nieuwe eenheid.

  • De oude eenheid wordt dan gedeactiveerd.


De uitdaging voor integraties

Deze methode betekent dat de verplaatste organisatorische eenheden in feite nieuwe objecten zijn met nieuwe interne ID's in Visma HRM. Dit heeft belangrijke gevolgen voor alle gekoppelde integraties, omdat eADM ze zal interpreteren als geheel nieuwe entiteiten.

Als de nieuwe eenheden in Visma HRM worden aangemaakt, worden overeenkomstige dubbele eenheden aangemaakt in eADM en eventuele aangesloten doelsystemen (bijv. Compilo).

Dit proces vereist handmatige tussenkomst om de gegevensintegriteit te waarborgen en de geschiedenis in de doelsystemen te bewaren. Hoewel het handmatige werk niet omvangrijk is, is het uitvoeren van de stappen in de juiste volgorde cruciaal voor succes.


Procedure voor handmatig ingrijpen

De volgende procedure gebruikt Compilo als voorbeeldsysteem. Dezelfde principes gelden voor andere systemen die via eADM geïntegreerd zijn.

Waarschuwing: De volgende stappen moeten worden uitgevoerd NADAT de nieuwe organisatie-eenheid is aangemaakt in Visma en gesynchroniseerd met eADM, maar VOORDAT de medewerkers zijn verplaatst naar de nieuwe eenheid in Visma.

Stap 1: In het doelsysteem (voorbeeld Compilo)

In het doelsysteem moet je de externe identifier van de nieuwe, gedupliceerde eenheid opnieuw toewijzen aan de oorspronkelijke eenheid die je wilt behouden.

  1. Zoek de nieuw aangemaakte (dubbele) organisatie-eenheid in Compilo.

  2. Verwijder de externe ID van dit nieuwe toestel.

  3. Zoek de originele eenheid die je wilt bewaren.

  4. Voeg de Externe ID die je net hebt verwijderd toe aan deze originele eenheid.

  5. Deactiveer de nieuwe, dubbele eenheid omdat deze niet langer nodig is.

Stap 2: In eADM

In eADM moet u de koppeling (Anker) van de oude Visma-eenheid naar het doelsysteem verwijderen. Dit voorkomt dat gegevens worden teruggeschreven naar het verkeerde object.

  1. Zoek de oorspronkelijke organisatorische eenheid uit HRM die wordt vervangen.

  2. Navigeer naar het tabblad Anker voor die eenheid.

  3. Verwijder het anker dat naar Compilo linkt.

Zodra deze stappen zijn voltooid, kunnen de medewerkers worden verplaatst in Visma HRM. Ze worden nu correct gekoppeld aan de oorspronkelijke eenheid in Compilo, waarbij alle historische gegevens bewaard blijven.

Opmerking: U kunt berichtstromen in eADM gebruiken om de systeembeheerder van Compilo automatisch op de hoogte te stellen wanneer deze actie uitgevoerd moet worden.

JavaScript-fouten gedetecteerd

Let op: deze fouten kunnen afhankelijk zijn van de instellingen van je browser.

Als dit probleem zich blijft voordoen, neem dan contact op met onze supportafdeling.