Dette dokument beskriver integrationen mellem eADM og Acos Websak. Integrationen automatiserer administrationen af brugerkonti i Acos Websak ved at synkronisere bruger- og rolleoplysninger fra eADM.
Oversigt
Når en medarbejder får adgang til Acos Websak, oprettes der automatisk en brugerkonto. Denne konto opdateres løbende og deaktiveres, når medarbejderens ansættelse ophører. Roller i Acos Websak kan også administreres automatisk via regelsæt, der er defineret i eADM, eller tildeles af en afdelingsleder. Desuden kan integrationen opretholde organisationshierarkiet i Acos Websak ved hjælp af data, der importeres til eADM fra organisationens HR-system.
Bemærk: Når brugere eller afdelinger fjernes fra HR-systemet, deaktiveres de tilhørende poster i Acos Websak – de slettes ikke permanent. En konto kan først slettes fra Acos, når alle sager og poster er blevet fjernet fra brugeren.
Forudindstilling
Inden Identum kan konfigurere integrationen, skal du i samarbejde med Acos gennemføre følgende forberedende trin.
1. Bestil integrationsløsningen hos Acos
Du skal først kontakte Acos’ marketingafdeling for at bestille integrationen og få dem til at oprette de nødvendige »skabelonbrugere«. Disse skabelonbrugere bruges til at tildele systemadgang til forskellige roller, såsom arkivar, udvalgssekretær, leder eller sagsbehandler.
Når du afgiver en bestilling, skal du bede Acos om at oplyse GID’erne (unikke ID’er) for de skabelonbrugere, de opretter. Disse ID’er er afgørende for integrationen.
For at bestille integrationen bedes du kontakte følgende medarbejdere hos Acos:
-
Lene Hellesøy: lene@acos.no, Tlf.: 93 21 87 28
-
Eivind Svellingen: es@acos.no, Tlf.: 92 26 22 20
For oplysninger om status på en eksisterende ordre, kontakt:
-
Asle Brakstad: asle@acos.no, Tlf.: 46 42 05 07
2. Hent API-adgangskoder fra Acos
Acos vil give dig følgende API-adgangskoder, som er nødvendige for integrationen.
|
Oplysninger |
Værdi |
Beskrivelse |
|---|---|---|
|
API-URL |
[Kundespecifikt] |
URL’en til din organisations API-endpoint. Eksempel: |
|
Kunde-ID |
[Leveret af Acos] |
API-brugerens ID. Denne værdi er ofte den samme som Scope. |
|
Klienthemmelighed |
[Leveret af Acos] |
Adgangskoden til API-brugeren. |
|
Anvendelsesområde |
|
Identifikatoren for det API, der skal bruges. Dette er typisk |
|
Top-node-ID |
[Leveret af Acos] |
ID'et for den øverste node i din Acos-organisationshierarki |
Bemærk: I visse konfigurationer kan klient-ID’et og klientnøglen have samme værdi.
3. Forbered eksisterende data i Acos Websak
For at sikre en vellykket synkronisering skal du afstemme de eksisterende bruger- og afdelingsdata i Acos Websak med dataene i eADM.
Opret forbindelse til eksisterende brugere
For at kunne sammenkæde brugere fra HR-systemet med deres eksisterende konti i Acos Websak skal de have det samme brugernavn eller den samme e-mailadresse. Sørg for, at e-mailadressen og/eller brugernavnet i Acos Websak stemmer overens med brugerens primære arbejds-e-mailadresse i eADM.
Advarsel: Hvis denne tilpasning ikke udføres korrekt, vil integrationen medføre, at der oprettes dobbelte brugerkonti.
Link til eksisterende afdelinger
For at sammenkæde afdelingerne i HR-systemet med de tilsvarende afdelinger i Acos Websak skal de have et fælles unikt ID. Dette er typisk afdelingsnummeret, som findes i eADM. Du skal indtaste dette nummer i departmentid feltet for den pågældende afdeling i Acos.
Advarsel: Hvis denne tilpasning ikke udføres korrekt, vil integrationen medføre, at der oprettes dobbelte afdelinger.
Konfiguration
Når forberedelsestrinene er afsluttet, vil Identum færdiggøre opsætningen.
1. Definer regler for roletildeling
Du skal definere de regler, der bestemmer, hvilke medarbejdere der automatisk tildeles en bestemt rolle eller skabelonbruger i Acos. Identum opretter de nødvendige adgangskontrolregler ud fra dine krav.
Bemærk: Disse regler behøver ikke at være fastlagt på forhånd. Vi kan udarbejde dem sammen i et workshopforløb.
2. Underret Identum
Når alle forberedende trin er afsluttet, bedes du give Identum besked. Vi vil derefter fortsætte med den endelige konfiguration og aktivering af integrationen.
Avanceret konfiguration (valgfrit) – Samkobling af flere eAdm-afdelinger til en enkelt Acos-afdeling
Denne type konfiguration bør generelt undgås, og det anbefales at anvende en 1:1-tilknytning mellem afdelinger.
Om nødvendigt kan flere afdelinger i eAdm knyttes til en enkelt afdeling i Acos. For at gøre dette skal du indtaste eAdm-afdelingsnumrene i departmentid feltet i Acos, adskilt af et lodretstregstegn (|).
Eksempel: 6705|5794|6347 Med denne konfiguration vil alle brugerdata fra afdelingerne 6705, 5794 og 6347 i eAdm blive synkroniseret til den samme afdeling i Acos.