KS Kunnskap

Indledning

KS Kunnskap (https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/) er en moderne og brugervenlig platform til vidensdeling og læring, der er baseret på Valamis-læringsplatformen. Platformen bidrager til en fælles styrkelse af viden i hele den norske kommunale sektor og byder på et fælles kursuskatalog, individuelle oversigter og solide rapporteringsløsninger.

KS Kunnskap erstatter KS Læring, og alle norske kommuner vil blive overført fra Læring til Kunnskap. Læs mere om denne proces her: https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap_v2/.

Synkronisering af bruger- og organisationsdata til KS Kunnskap

Se oplysninger fra KS Digital her: https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap/teknisk-informasjon/

Denne opsætning foregår i to trin. Først skal der oprettes brugerkonti for alle medarbejdere i KS Fiks. Der findes en nøglefærdig integration til dette formål i eADM: https://docs.identum.no/eadm/ks-fiks-forberedelser-og-oppsett

Dernæst skal organisationsstrukturen og rollerne overføres til KS Kunnskap. Her har du to muligheder: SCIM2 via Entra ID eller en API-baseret integration. Du kan selv udvikle sidstnævnte eller benytte eADM’s integration med KS Kunnskap.

Integrationen mellem eADM og KS Kunnskap automatiserer organisationsstrukturen og brugerrollerne. Integrationen synkroniserer afdelinger og tildeler roller i KS Kunnskap. Roller som »Leder« og »Medarbejder« tildeles automatisk på baggrund af data fra jeres HR-system, som behandles via regler, der er konfigureret i eADM. Dette sikrer, at brugeradgangen altid er i overensstemmelse med jeres organisationsstruktur og HR-data. Roller kan naturligvis også tildeles manuelt via de guider, der er tilgængelige i eADM-brugergrænsefladen.

Sammenligning af SCIM2 og API

Login og Single Sign-On (SSO)

KS Kunnskap understøtter SSO via SAML2 og OIDC. En teknisk gennemgang af opsætningen kan findes her: https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap/teknisk-informasjon/single-sign-on/

Denne side indeholder også en vejledning i, hvordan man konfigurerer login til KS Kunnskap via Microsoft Entra ID.

KS Kunnskap – rollefordeling

I integrationsopsætningsfasen skal vi definere de forretningsregler, der styrer, hvordan roller (eller »stillinger« i KS Kunnskap) tildeles brugerne. Disse oplysninger er afgørende for at kunne konfigurere de korrekte regelsæt i eADM.

Som standard tildeles ledere rollen »Leder« i KS Kunnskap for de afdelinger, de leder, i henhold til organisationsstrukturen. Alle andre tildeles rollen »rapporter« i alle afdelinger, hvor de har en aktiv ansættelseshistorik.

Hvis denne standardrollefordeling ikke stemmer overens med, hvordan I ønsker det i jeres organisation, eller hvis I ønsker at oprette yderligere roller, så giv os besked

Opsætning af eADM-integration

Inden integrationen kan aktiveres, skal der gennemføres et par trin.

1. Konfigurer brugersynkronisering til KS Kunnskap fra Fiks’ centrale brugerdatabase.
   Først skal du konfigurere KS Kunnskap til at synkronisere bruger- og organisationsdata fra en ekstern kilde.

   1. Log ind på Fiks Forvaltning (https://forvaltning.fiks.ks.no/) med Bank-ID, og vælg »Konfiguration«

   2. Gå til Tjenester → KS Kunnskap

   3. Vælg Indstillinger. Under Synkronisering skal du klikke på Opret konfiguration.

   4. I konfigurationsvinduet skal du vælge den brugerkilde, du oprettede under den grundlæggende opsætning af KS Fiks.

   5. Vælg indstillingen »Orgstruktur API« som kilde til organisationsstrukturen.

   6. Gem

2. Konfigurer API-adgangsoplysninger til Orgstruktur-API'et. For at kunne bruge Orgstruktur-API'en, som du aktiverede i det foregående trin, kræver eADM legitimationsoplysninger (integrationsbrugernavn og adgangskode).

   1. Vælg »Integrationer« i topmenuen, hvor du slap i trin 2.

   2. Klik på »Opret integration«.

   3. Indtast et beskrivende navn til integrationen, f.eks. »Identum eADM org.struktur«

   4. Indtast »994479865« som »Autorisert organisasjonsnummer«. Dette er Identums organisationsnummer i Enhetsregisteret. Ved at indtaste disse oplysninger giver du Identum tilladelse til at autentificere sig over for KS Fiks ved hjælp af vores Enterprise-certifikat via Maskinporten.

   5. Indtast en beskrivelse for at angive formålet med denne integration.

   6. Bekræft og opret en adgangskode. Gem integrations-ID’et og integrationsadgangskoden på en sikker måde.

   7. Hvis du bliver omdirigeret til en central side med titlen »Integrationer«, skal du navigere tilbage til Tjenester → KS Kunnskap → Integrationer.

   8. Din nyoprettede integration bør nu være tilgængelig under»Tilgængelige integrationer«. Klik på »Tilføj« for at give integrationen tilladelse til at få adgang til Orgstruktur-API’et.

   9. Integrationen bør nu være angivet under »Tilknyttede integrationer«, og knappen »Kan opdatere organisationsstruktur i KS Kunnskap « bør være aktiveret.

3. Del API-adgangsoplysningerne sikkert med din Identum-integrationskonsulent.

   1. Brugernavn og adgangskode til integrationen fra trin 2

   2. Fiks-organisations-ID’et, som findes i øverste venstre hjørne af Fiks Forvaltning-portalen.

4. Klar til lancering! Du har afsluttet opsætningen på din side. Vi vil færdiggøre opsætningen i eADM-backend og derefter give dig besked, når vi er klar til at sætte systemet i drift. Vi aktiverer ikke synkroniseringen, før du giver grønt lys.

5. Opsætning af login. Når vi har aktiveret synkroniseringen, skal du aktivere Single Sign-On med Entra ID til KS Kunnskap

Resumé om AI og søgning

Vejledning i konfiguration af eADM-integration med KS Kunnskap for norske kommuner: synkronisering af brugere og afdelinger fra eADM/KS Fiks, automatisering af rolletildeling (leder, medarbejder) ud fra HR-data samt aktivering af Orgstruktur-API’en. Omfatter forudsætninger, trin til opsætning af Fiks Forvaltning, API-adgangskoder (Identum-org.nr. 994479865) samt sikker deling af adgangskoder til aktivering.

Senest opdateret: 26. juni 2026