Dette dokument beskriver de nødvendige trin til at integrere eADM med Mer Kompetanse med henblik på at automatisere bruger- og adgangsstyring.
Oversigt
Mer Kompetanse er en læringsplatform med kompetencestyring og et ledelsesdashboard. Platformen tilbyder:
-
Kompetenceplaner med kvalitetssikret kursusindhold.
-
En rapportgenerator med standardrapporter og mulighed for at oprette brugerdefinerede rapporter.
-
Certificeringer, der kan tildeles automatisk eller manuelt.
-
Muligheden for at oprette skræddersyede kurser og arrangementer.
-
Standardfunktionalitet til Single Sign-On (SSO).
Integrationen mellem eADM og Mer Kompetanse opretter, vedligeholder og deaktiverer brugere og afdelinger. Brugerkonti oprettes med den korrekte afdelelsestilknytning og stillingsbetegnelse. eADM administrerer desuden brugerroller og tildeler brugerne rollen som enten »medarbejder« eller »leder«.
Når en medarbejder forlader organisationen eller skifter stilling, deaktiverer eADM automatisk vedkommendes Mer Kompetanse-konto. Hvis en medarbejder skifter afdeling, opdateres vedkommendes tilhørsforhold i Mer Kompetanse i overensstemmelse hermed. Integrationen opretholder desuden organisationshierarkiet på baggrund af data, der importeres fra HR-systemet.
For yderligere oplysninger om denne integration henvises til: https://merkompetanse.no/
Forudindstilling
Inden integrationen kan aktiveres, skal følgende forberedende trin gennemføres:
-
Bestil integrationen: Kontakt Identum for at bestille Mer Kompetanse-integrationen.
-
Indledende opsætning: Identum vil kontakte Mer Kompetanse for at få de nødvendige adgangsrettigheder til integrationen.
-
Teknisk opstartsmøde: Identum vil aftale et teknisk møde med dig for at gennemgå opsætningen og afklare følgende punkter:
-
Hvilke brugere og afdelinger skal eksporteres fra eADM til Mer Kompetanse?
-
Kriterierne for tildeling af rollerne »leder« og »medarbejder«.
-
Om eksisterende brugere og afdelinger i Mer Kompetanse skal knyttes til de tilsvarende poster i eADM.
-
Når disse oplysninger er bekræftet, kan integrationen aktiveres.
Konfiguration
For at undgå, at der oprettes dobbelte poster, skal du sammenkæde eksisterende brugere og afdelinger i Mer Kompetanse med oplysningerne i eADM.
Trin 1: Tilknyt eksisterende brugere
For at kunne sammenkæde medarbejdere fra dit HR-system med deres eksisterende brugerkonti i Mer Kompetanse skal begge systemer anvende den samme unikke identifikator.
Advarsel: Sørg for, at e-mailadressen i Mer Kompetanse stemmer overens med brugerens primære arbejds-e-mailadresse eller User Principal Name (UPN) i eADM. Hvis dette ikke overholdes, vil det medføre, at der oprettes dobbelte brugerkonti.
Trin 2: Tilknyt eksisterende afdelinger
For at sammenkæde afdelinger fra dit HR-system med de tilsvarende afdelinger i Mer Kompetanse skal begge systemer anvende et ens unikt ID. Dette er typisk afdelingsnummeret, som kan findes i eADM. Du skal indtaste dette nummer i ID-feltet for den tilsvarende afdeling i Mer Kompetanse.
Advarsel: Hvis du ikke tilføjer det korrekte afdelingsnummer til eksisterende afdelinger i Mer Kompetanse, vil integrationen oprette dobbelte afdelinger.
Eksempel på en synkroniseringsskabelon
Nedenstående tabel viser et eksempel på en synkroniseringsskabelon, der knytter eADM-attributter til felter i Mer Kompetanse.
|
Kildeattribut (eADM) |
Målattribut (Mer Kompetanse) |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|