Dette dokument beskriver eADM-integrationen til Compilo, som automatiserer synkroniseringen af brugere og afdelinger fra et HR-system. Det redegør for de nødvendige forberedelser, såsom bestilling af tjenesten, samt den trinvise fremgangsmåde til konfiguration af integrationen.
Oversigt
Denne integration sikrer, at brugere og organisationshierarkiet automatisk synkroniseres og vedligeholdes i Compilo. Integrationen overfører automatisk brugere og afdelinger fra HR-systemet og opretter dem i Compilo. Når en medarbejder fratræder, eller en afdeling nedlægges, opdateres Compilo i overensstemmelse hermed.
Dataflowet styres via synkroniseringsskabeloner, hvilket giver dig mulighed for at bestemme, hvilke data der skal overføres. Medarbejderne kan enten automatisk få oprettet en brugerkonto i Compilo eller få tildelt en manuelt.
Bemærk: Identum administrerer ikke Compilo-tjenesten og kan ikke besvare spørgsmål vedrørende brugen heraf. Hvis du har brug for hjælp til at bruge Compilo-applikationen, bedes du kontakte Compilo Support.
Advarsel: Afdelinger deaktiveres kun, hvis der ikke er nogen åbne afvigelser knyttet til dem.
Forudindstilling
-
Bestil tjenesten hos både Compilo og Identum. Det kan være en fordel at afholde et opstartsmøde (30–45 minutter) med deltagelse af Identum, Compilo og den person, der er ansvarlig for Compilo i jeres organisation.
-
Beslut, om der er brugere eller afdelinger i eAdm, der ikke skal synkroniseres med Compilo.
-
Afgør, om alle medarbejdere skal have en brugerkonto i Compilo.
-
Beslut, om manuelle brugerkonti skal medtages.
-
Præciser, om medarbejdere i andre virksomheder, der administreres i eAdm (f.eks. menighedsråd, kommunale ejendomsselskaber), skal medtages.
Konfiguration
Trin 1: Sammenkobl brugerkonti
For at forbinde eAdm med eksisterende brugere i Compilo skal det brugernavn, der eksporteres fra eAdm, stemme overens med brugeren i Compilo. Hvis der ikke findes et match for brugernavnet, oprettes der en ny bruger.
-
Kontroller, hvilket format der i øjeblikket anvendes til brugernavne i Compilo. Det er typisk den primære e-mailadresse, UPN eller sAMAccountName fra AD.
-
Oplys Identum om, hvilket format for brugernavne der anvendes i jeres organisation.
Trin 2: Kortlægning af organisatoriske enheder
Inden integrationen kan konfigureres, skal du tilføje et eksternt enhedsnummer til eksisterende enheder/niveauer i Compilos organisationshierarki. Dette gør det muligt at sammenkæde dem med afdelinger fra HRM-systemet/eAdm og løbende opdatere dem, når navne eller numre ændres.
Trin 3: Sådan eksporteres organisations-ID’er fra eAdm
Brug »OrganisasjonsID« fra afdelingerne i eAdm som »Ekstern enhed« i Compilo. Dette ID er Vismas interne serienummer for afdelingerne og er en fast værdi, der ikke kan ændres.
-
I eAdm skal du gå til »Afdelinger «.
-
Vælg »Vis alle «.
-
Rul ned til »Velg operasjon « (Vælg handling) og klik på »Eksporter til CSV« (Eksporter til CSV).
-
I eksportdialogen skal du vælge afdelingsnavn + organisations-ID og eventuelt organisationstype for at få en liste over alle afdelinger med deres ID.
Trin 4: Sådan indtastes ID’er i Compilo
-
Tilføj de eksporterede ID’er til de tilsvarende afdelinger i Compilo, som du ønsker at administrere via integrationen. Du indtaster ID’et i feltet »Ekstern enhed« for hver enkelt enhed.
-
Hvis dette felt ikke er synligt for dig, skal du bede Compilo om at gøre det tilgængeligt.
Advarsel: Hvert ID kan kun bruges én gang. Du må IKKE indtaste det samme ID på to forskellige enheder i Compilo.
Når sammenkoblingen er afsluttet, skal du underrette Identum og Compilo, så dataene kan valideres, og integrationen kan aktiveres.