Glup fra Visma SmartSkill

Dette dokument beskriver integrationen mellem eADM og Glup, en læringsplatform fra Visma SmartSkill, der er udviklet til norske kommuner. Integrationen automatiserer administrationen af brugere, afdelinger og roller i Glup på baggrund af data fra jeres organisations HR-system (HRM).

Oversigt

Integrationen overfører brugere, afdelinger og deres tilknytninger fra eADM til Glup. Den opretter, vedligeholder og deaktiverer automatisk brugerkonti i Glup på baggrund af oplysninger fra HRM-systemet. Brugere oprettes med den korrekte afdelingstilknytning og stillingskode. Når en medarbejder skifter afdeling, opdateres vedkommendes tilknytning i Glup i overensstemmelse hermed. Integrationen vedligeholder også organisationshierarkiet og tildeler brugerne den korrekte rolle, enten »medarbejder« eller »leder«. Hvis en medarbejder forlader organisationen eller skifter stilling, deaktiveres vedkommendes Glup-konto automatisk.

For yderligere oplysninger om integrationen henvises til: https://www.smartskill.no/glup

Forudindstilling

Inden konfigurationsprocessen kan påbegyndes, skal følgende forberedende trin gennemføres:

1. Bestil integrationen: Du skal først kontakte Identum for at bestille integrationen.

2. Få API-adgang: Når du har afgivet bestillingen, kontakter vi Visma SmartSkill for at få den nødvendige API-adgang, som eADM kræver.

Konfiguration

Når forudsætningerne er opfyldt, vil vi aftale et teknisk møde for at færdiggøre opsætningen.

Dagsorden:

• Angiv, hvilke brugere og afdelinger der skal eksporteres fra eADM til Glup.

• Bestem, hvilke dataattributter der skal eksporteres for hver bruger.

• Fastlæg reglerne for tildeling af rollerne »leder« og »medarbejder« i Glup.

• Beslut, om eksisterende brugere og afdelinger i Glup skal knyttes til deres modstykker i eADM.

Integrationen kan aktiveres, så snart disse punkter er afklaret. Inden integrationen aktiveres, sendes der informations-e-mails til ledere og medarbejdere i organisationen, så de er forberedt på ændringen.

Ændringer i Glup, når integrationen er aktiveret

• Alle eksisterende stillinger og strukturer fjernes og erstattes af den nye struktur fra eADM

• Alle eksisterende brugerkonti vil blive bevaret

• Administratorrettighederne skal tildeles på ny. Visma Smartskill vil hjælpe dig med dette.

• Hvis der ikke allerede findes en bruger, oprettes der en ny brugerkonto (og en Visma Connect-konto). Eksisterende brugere hentes af integrationen og opdateres med nye stillinger.

• Glup-ikonet vises for alle brugere på https://connect.visma.com/

Opret forbindelse til eksisterende data

Oprettelse af forbindelse til eksisterende brugere

For at kunne knytte medarbejdere fra dit HRM-system til eksisterende brugerkonti i Glup skal begge systemer have en matchende unik identifikator.

Sammenkobling med eksisterende afdelinger

Du har to muligheder for at håndtere organisationsstrukturen i Glup.

• (Anbefalet fremgangsmåde) Visma SmartSkill anbefaler, at eADM opretter en ny, separat organisationsstruktur i Glup, der afspejler strukturen i jeres HRM-system. Al kursushistorik i Glup er knyttet til den enkelte bruger, ikke til afdelingen. Brugere, der ikke kan matches, forbliver i den gamle struktur, hvilket gør det nemmere at rydde op senere. Visma SmartSkill kan hjælpe med denne oprydningsproces, når integrationen er aktiv.

• Alternativ metode: Tilpasning til eksisterende struktur Hvis du vælger at oprette en sammenkobling til den eksisterende organisationsstruktur, skal afdelingerne i eADM og Glup have det samme unikke ID. Dette ID er typisk et løbenummer for afdelingen, som hentes fra HRM-systemet og kan findes i eADM.

Senest opdateret: 26. juni 2026