Navigationsspor

EQS (Udvidet kvalitetssystem)

Dette dokument beskriver den integration, der eksporterer brugere og deres afdelingstilhørsforhold fra eADM til Extend Quality System (EQS). Integrationen sender en komplet CSV-fil med bruger- og afdelingsdata til EQS ved hvert planlagt kørsel. Dette automatiserer vedligeholdelsen af brugerkonti og organisationsstrukturen i EQS på baggrund af data fra jeres HR-system.


Funktionalitet

  • Dataeksport: Integrationen eksporterer brugere sammen med deres afdelings tilhørsforhold. Den omfatter data for både primære og sekundære stillinger, herunder den ansvarlige leder for hver stilling.

  • Brugermatchning: Eksisterende brugere matches på baggrund af USERNAME feltet i EQS. Hvis der findes en bruger med et matchende brugernavn, vil eADM oprette en forbindelse til og opdatere den pågældende brugers post.


Advarsel: Hvis der ikke findes et brugernavn, der matcher, oprettes der en bruger med samme navn i EQS.


  • Afdelingsmatchning: Eksisterende afdelinger sammenkobles ved hjælp af afdelingsnummeret fra eADM og EXTERNAL_UNIT_ID feltet i EQS. Hvis der findes et match, opdateres den eksisterende afdeling i EQS.


Advarsel: Hvis der ikke findes nogen, der matcher EXTERNAL_UNIT_ID hvis der findes en, oprettes der en ny afdeling med samme navn i EQS.


  • Deaktivering af bruger: Når en brugers ansættelse ophører, og vedkommendes konto deaktiveres i eADM, sendes der en sletningsmeddelelse til EQS med henblik på at afmelde brugeren.


Organisationsdiagram

Som standard er integrationen konfigureret til at spejle organisationsdiagrammet fra dit HR-system (via eADM) til EQS i et 1:1-forhold.


Bemærk: Det er muligt at konfigurere brugerdefinerede transformationer. For eksempel kan flere afdelinger i HR-systemet tilknyttes til en enkelt afdeling i EQS. Der er dog tale om manuelle tilpasninger, som skal vedligeholdes, hvis kildestrukturen i HR-systemet ændres. Kontakt os gerne, hvis I har særlige krav.


Forudindstilling

Inden integrationen kan konfigureres, skal du give Identum følgende oplysninger og udføre følgende handlinger:

  1. Kortafdelingens ID-numre: Organisationsstrukturen i EQS skal udarbejdes. Den EXTERNAL_UNIT_ID Feltet for hver afdeling i EQS skal stemme overens med det tilsvarende afdelingsnummer i eADM. For at hjælpe jer med dette kan vi stille en komplet liste over afdelinger og deres tilsvarende afdelingsnumre fra eADM til rådighed.


  2. Bekræft SFTP-adgang: Som standard bruger Identum en eksisterende SFTP-konto til at uploade datafilen direkte til EQS. Hvis din organisation anvender en anden opsætning, skal du kontakte EQS for at anmode om loginoplysninger (brugernavn og adgangskode) til filoverførsler.


  3. Definer attributten »Username«: Du skal oplyse os, hvilket attribut der bruges som USERNAME ved login i EQS. Dette er typisk enten:

    • Brugerens hovednavn (UPN) for brugere, der logger ind via Azure AD.

    • DensAMAccountName fra Active Directory.


  4. Definer brugergruppen: Vi skal vide, hvilke brugere der skal eksporteres til EQS. Skal eksporten f.eks. omfatte alle medarbejdere, kun fastansatte eller alle medarbejdere fra en bestemt gruppe af afdelinger?


Test og implementering

Når du har gennemført de nødvendige forberedende trin, kan vi gå videre med testningen. Vi sender en testfil til EQS, som derefter vil analysere resultaterne af dataimporten. Hvis resultatet er som forventet, vil vi aktivere integrationen til produktionsbrug.

Senest opdateret: