Navigationsspor

QMplus

Indledning

QMplus (https://qmplus.no/ ) er et omfattende kvalitetsstyrings- og HSE-system (sundhed, sikkerhed og miljø), der anvendes til rapportering og håndtering af afvigelser, risici og forbedringer inden for en organisation.

Integrationen mellem eADM og QMplus automatiserer styringen af brugernes livscyklus og adgangskontrol. Integrationen synkroniserer afdelinger og brugere fra eADM til QMplus. Den tildeler desuden systemroller (såsom leder, medarbejder og sikkerhedsrepræsentant) på baggrund af data fra jeres HR-system, som behandles i henhold til regler, der er konfigureret i eADM. Dette sikrer, at brugeradgangen altid er i overensstemmelse med jeres organisationsstruktur og HR-data.

Forudkonfiguration i QMplus

Inden Identum kan aktivere integrationen, skal du udføre følgende forberedende trin i dit QMplus-miljø.

  1. Angiv API-adgangsoplysninger: For at oprette forbindelse til din QMplus-instans kræver eADM et sikkert API-token og dit tenant-id. Disse adgangsoplysninger giver integrationen tilladelse til at læse og skrive data. Du bedes generere disse adgangsoplysninger i dine QMplus-administrationsindstillinger og sende dem på sikker vis til din Identum-kontaktperson.

  2. Registrering af eksterne ID’er for afdelinger For at sikre dataintegriteten og undgå oprettelse af dobbelte afdelinger skal der oprettes en sammenkobling mellem afdelings-ID’et i dit HR-system og den tilsvarende afdeling i QMplus. Dette sikrer, at historikken for sager og rapporter knyttet til de enkelte afdelinger bevares.

    • For hver afdeling i QMplus, der skal administreres via integrationen, skal du finde feltet »Eksternt ID «.

    • Indtast det relevante afdelings-ID fra dit HR-kildesystem i dette felt. Vi anbefaler, at du bruger værdien fra SourceId attribut i eADM.


  1. Definer, hvilke roller eADM skal administrere. Du skal beslutte, hvilke brugerroller i QMplus der skal administreres automatisk af eADM. Udarbejd en endelig liste over disse roller, som skal videregives til integrationsopsætningsteamet.

Advarsel: Roller, der er angivet som »eADM-administrerede«, vil blive styret fuldstændigt af integrationen. Ved hver synkronisering vil eADM tilføje eller fjerne disse roller fra brugerne i henhold til de definerede regler. Hvis en bruger har en administreret rolle i QMplus, som ikke er tildelt via en eADM-regel, vil rollen blive fjernet. Alle roller i QMplus, der ikke er på denne liste, forbliver uændrede og kan administreres manuelt.


  1. Fastlæg logikken for rolletildeling Definer de forretningsregler, der skal styre, hvordan roller automatisk tildeles brugerne. Disse oplysninger er afgørende for at kunne konfigurere de korrekte regelsæt i eADM.

    Se følgende eksempler:

    • Baseret på stillingsbetegnelse: Alle brugere med stillingsbetegnelsen »Afdelingsleder« i HR-systemet skal tildeles rollen »Leder« i QMplus.

    • Afdelingsbaseret: Alle brugere i »HSE-afdelingen« skal tildeles rollen »Verneombud« (sikkerhedsrepræsentant) i QMplus.

    • Ansættelsestype: Alle fastansatte medarbejdere skal tildeles rollen »Medarbeider«.

Når disse forberedende trin er afsluttet, bedes du sende API-adgangsoplysningerne, listen over administrerede roller og logikken bag rolletildelingen til din Identum-kontaktperson, så den tekniske opsætning kan fortsætte.

Dette dokument beskriver de nødvendige forberedende trin til integration af Identums eADM med QMplus-kvalitetsstyringssystemet. Det forklarer, hvordan man angiver API-adgangsoplysninger, tilordner afdelingernes eksterne ID’er, definerer hvilke roller eADM skal administrere, og fastlægger logikken for automatisk rolletildeling for at sikre en problemfri datasynkroniseringsproces.

Senest opdateret: