Navigationsspor

Sikri Elements

Dette dokument beskriver de nødvendige forberedelser og de oplysninger, der kræves for at integrere eADM med sags- og arkivsystemet Sikri Elements.


Oversigt

Sikri Elements er et førende sags- og arkivsystem i den norske offentlige sektor, der er udviklet på baggrund af produkterne ESA og ePhorte.

Integrationen gør det muligt for eADM at administrere hele livscyklussen for brugere og afdelinger i Sikri Elements på baggrund af kildedata fra jeres organisations HR- og lønsystem.

  • Automatisk oprettelse: Brugere oprettes, vedligeholdes og deaktiveres automatisk. De tilknyttes de rette afdelinger og fjernes automatisk, når de skifter stilling eller forlader organisationen.

  • Rollestyring: eADM styrer brugeradgangen i Elements via rollestyring. Dette kan enten automatiseres fuldstændigt på baggrund af regler eller håndteres manuelt via eADM-brugergrænsefladen.

  • Synkronisering i realtid: Integrationen er API-baseret og kan køre i realtid, så dataene altid er opdaterede.


Forudindstilling

Inden integrationen kan konfigureres, skal der gennemføres en række forberedende trin. Disse er opdelt i handlinger, du skal udføre i dit eget miljø, og oplysninger, du skal indhente fra Sikri.

Konfiguration på kundesiden

Du skal konfigurere følgende i dine systemer:

  1. Definer rolleomfang: Bestem, hvilke specifikke roller i Elements, som eADM skal være ansvarlig for at administrere.


Advarsel: De roller, der administreres af eADM, opdateres automatisk. Rolletildelinger foretaget i eADM bliver den endelige kilde for disse roller. Eventuelle manuelle tildelinger af disse specifikke roller, der foretages direkte i Elements, fjernes under synkroniseringen. Det er afgørende at sikre, at reglerne og tildelingerne i eADM er korrekte og fuldstændige.


  1. Definer automatiseringsregler: Fastlæg, hvilke brugere eller afdelinger der automatisk skal tildeles roller, eller om disse skal være tilgængelige til manuel tildeling. Dette er nødvendigt for at oprette de tilhørende regelsæt i eADM. Sørg for at medtage alle roller, der i øjeblikket er i brug, uanset om de tildeles automatisk eller manuelt (bemærk advarslen ovenfor).

  2. Definition af adgangsniveauer: Fastlæg, hvilke koder for adgangsniveauer der som standard skal defineres for hver rolle.

  3. Sammenknyt afdelings-ID’er: Sammenknyt afdelingerne i Elements med dem i eADM. Den

    Enhetsforkortelse dette nivå Feltet for en afdeling i Elements skal udfyldes med den tilsvarende Department Number fra eADM.

  4. Sammenkobling af eksisterende brugere: Sørg for, at alle eksisterende brugerprofiler i Elements indeholder det korrekte medarbejdernummer eller brugernavn. Dette er nødvendigt, for at eADM kan sammenkoble og knytte profilerne til de korrekte brugere fra HR-systemet.

  5. Konfigurer underretninger (valgfrit): Hvis du ønsker, at eADM skal sende automatiske e-mail-underretninger (f.eks. til en arkivar), når der gives eller fratages adgang, skal du underrette Identum herom.


Oplysninger, der skal indhentes fra Sikri

Du skal indhente følgende tekniske oplysninger fra Sikri og videregive dem til Identum:

  • Databasenavn ( vi anbefaler på det kraftigste, at du bestiller en testdatabase hos Sikri, og vil gerne minde dig om at gøre det)

  • API-brugeroplysninger (brugernavn og adgangskode)

  • Konfigurations-ID (for både produktions- og testmiljøer, hvis muligt)

  • Registreringsenhedskode: Koden for den officielle registreringsenhed (f.eks. »SP« for en central postmodtagelse).

  • API-URI: Dette er påkrævet, hvis du har en lokal (on-premises) installation af Sikri Elements.


Startmøde

Når forudsætningerne er på plads, og Identum har modtaget de nødvendige adgangsoplysninger, vil vi planlægge et opstartsmøde. På dette møde vil vi gennemgå og godkende den endelige opsætning samt fastlægge tidspunktet for idriftsættelsen af enten test- eller produktionsmiljøet.


Senest opdateret: