Dette dokument beskriver de nødvendige trin til at integrere eADM med Motivati med henblik på at automatisere administrationen af brugere, afdelinger og roller.
Oversigt
Motivati er et norsk værktøj udviklet til medarbejderudvikling og medarbejderudviklingssamtaler. Integrationen mellem eADM og Motivati automatiserer eksporten og vedligeholdelsen af brugere, afdelinger og roller.
-
Automatiseret livscyklusstyring: Når en medarbejders status ændres (f.eks. hvis vedkommende forlader organisationen), eller en afdeling nedlægges, opdateres vedkommendes adgang og oplysninger i Motivati i overensstemmelse hermed.
-
Fleksibel brugeroprettelse: Medarbejderkonti i Motivati kan oprettes automatisk eller tildeles manuelt efter behov.
-
Tilpasselig datastrøm: Ligesom med andre målsystemer styrer synkroniseringsskabeloner datastrømmen, så du selv kan bestemme præcis, hvilke data der overføres til Motivati.
For yderligere oplysninger om integrationen og Motivati-platformen henvises til deres officielle API-dokumentation: https://motivati.docs.apiary.io/#
Forudindstilling
Inden integrationen kan konfigureres, skal du hente en API-nøgle fra Motivati.
-
Kontakt Motivati for at bestille adgang til Identum-integrationen.
-
Motivati vil give dig et API-token.
-
Du skal sende dette API-token sikkert til Identum.
Bemærk: API-tokenet er en lang tegnstreng. Eksempel: RaQdAWgEJE5MFtgj99DZw19YxEi2lm8YyjPRKW9xEDbM0hfwSjQ8fePUZIGSkdLS
Workshop
Vi anbefaler et indledende møde på 30–45 minutter med den person, der er ansvarlig for Motivati i jeres organisation, for at færdiggøre konfigurationen. Følgende punkter vil blive fastlagt under dette møde.
Definer synkroniseringsomfang
Du skal beslutte, hvilke brugere og afdelinger fra eADM der skal synkroniseres med Motivati.
Overvej følgende:
-
Skal alle medarbejdere eksporteres, eller kun en del af dem?
-
Skal manuelt oprettede brugerkonti i eADM medtages?
-
Er der brugere i eADM fra andre enheder (f.eks. tilknyttede ejendomsselskaber eller eksterne kommuner), som bør udelades fra synkroniseringen?
Angiv Motivati-roller
Identum kræver en komplet liste over alle roller fra Motivati, som du ønsker skal kunne tildeles via eADM. For hver rolle skal du angive både rollens navn og rollenummeret.
Definition af datamapping
Du skal beslutte, hvilke brugerattributter fra eADM der skal overføres til Motivati. Tabellen nedenfor viser en typisk konfiguration af tilknytningen.
|
Kildeattribut (eADM) |
Målattribut (Motivati) |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|