Unit4 Agresso

Unit 4 Agresso (også kjent som UBW) er en ERP-system for styring av økonomi, HR og andre kjerneprosesser. ERP står for Enterprise Resource Planning, og kan oversettes til Virksomhetsstyringssystem på norsk.

Forberedelser og oppsett

Dere må bestille uttrekk av data fra ERP Kommune via deres kundekontakt hos TietoEvry (eller din leverandør av Unit4). Formatet skal være Stamdata3. Gi leverandør beskjed om å sende tilgang til filen til oss i Identum.

Det er viktig at alle brukere blir lagt inn med stilling knyttet til en organisasjonsenhet. Dette er viktig for at meldingsflyt og tilgangsstyring i eADM og tilknyttede målsystemer skal fungere optimalt.

For at prosess ifm tiltreden og fratreden av ansatte skal fungere, må det legges inn leder på alle nivåer i hierarkiet.

Dette betyr at leder sitt ressursnummer i Unit4 må legges inn på alle organisasjonsenheter hen skal være leder for.

Vi anbefaler også sterkt at organisasjonsmodulen i Unit4 bygges opp iht organisasjonens organisasjonshierarki og ikke som koststeder:

Det vil gi en struktur for tilgangsstyring og rettigheter som er dynamisk og tydelig.

Oppstart

Så snart vi har importert data fra Unit 4 til en instans i eADM, bør vi ha et møte der vi går gjennom kvaliteten på datagrunnlaget, og setter opp hovedfilter og stillingsfilter