Tässä artikkelissa kerrotaan, mikä eHub on, mitä se mahdollistaa ja kenelle se on tarkoitettu.
Yleiskatsaus
eHub on Identumin verkkopohjainen itsepalvelu- ja työnkulkuportaali, joka laajentaa eADM-järjestelmän toimintoja. Sen avulla organisaatiot voivat luoda muokattavia lomakkeita ja hyväksyntäprosesseja identiteettiin liittyviin tehtäviin, jotka eivät kuulu automaattisen HR-ohjattuun käyttöoikeuksien myöntämiseen – kuten ulkoisten käyttäjien tilien tilaaminen, väliaikaisten käyttöoikeuksien pyytäminen tai muut pyynnöt, jotka vaativat ihmisen hyväksynnän ennen tilin luomista tai muokkaamista.
Mitä eHub mahdollistaa
-
Mukautetut tilauslomakkeet — järjestelmänvalvojat voivat luoda ja julkaista lomakkeita, joilla kerätään tilin avaamiseen tai käyttöoikeuksien myöntämiseen tarvittavat tiedot.
-
Esimiesten itsepalvelu — valtuutetut esimiehet voivat lähettää pyyntöjä suoraan erityisen lomakkeen kautta ilman IT-osaston apua.
-
Tilien luominen ulkoisille käyttäjille — eHub tukee käyttöoikeuksien myöntämistä alihankkijoille, tilapäisille työntekijöille, opiskelijoille ja konsultteille, joita ei ole pääasiallisessa henkilöstöjärjestelmässä.
-
Aikarajoitettu käyttöoikeus — lomakkeisiin voidaan määrittää aloitus- ja päättymispäivämäärät, jolloin tilit ja niihin liittyvät käyttöoikeudet poistetaan käytöstä automaattisesti määritetyn ajanjakson päättyessä.
-
Valinnainen hyväksymisprosessi — pyyntö voidaan ohjata osastopäällikön tai IT-osaston hyväksyttäväksi ennen tilin luomista, mikä mahdollistaa monivaiheiset työnkulut, joissa vaaditaan ihmisen antama hyväksyntä.
-
Automaattinen käyttöoikeuksien myöntäminen lomakkeen lähettämisen yhteydessä — kun lomake on lähetetty (ja tarvittaessa hyväksytty), eADM luo tilin ja lähettää käyttöönottoilmoitukset sekä pyynnön esittäneelle esimiehelle että uudelle käyttäjälle.
Kenelle se on tarkoitettu
eHub sopii organisaatioille, jotka tarvitsevat itsepalvelupohjaisia käyttöoikeuspyyntöominaisuuksia, jotka ylittävät automaattisen HR-synkronoinnin tarjoamat mahdollisuudet. Se on erityisen hyödyllinen tilanteissa, joissa käyttäjätilejä on luotava alihankkijoille, ulkoisille käyttäjille tai muille rooleille, joita ei hallinnoida pääasiallisen HR-järjestelmän kautta – ja joissa vaaditaan jäsenneltyä, seurattavaa pyyntöprosessia ennen käyttöoikeuden myöntämistä.
Lisensointi
eHub on erikseen lisensoitava moduuli — ota yhteyttä Identumiin, jotta se voidaan ottaa käyttöön organisaatiossasi.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
-
Käyttäjäroolit ja niiden käyttöoikeudet Identum eADM:ssä — sisältää eHubin (Lomakkeet ja tiedot) osion täydellisen käyttöoikeustaulukon, josta käy ilmi, mitä kukin rooli voi nähdä ja tehdä eHubissa.
-
Työnkulku: Tilien tilaaminen ulkoisille käyttäjille — esimerkki eHub-lomakkeesta, jota käytetään tilapäisten tilien tilaamiseen ulkoisille käyttäjille, mukaan lukien kenttämääritelmät, automaattiset käyttöönottovaiheet ja tilien deaktivointi.
Haku ja tekoälyn yhteenveto
Tässä artikkelissa käsitellään eHubia, Identumin valinnaista työnkulku- ja lomakkeenluontimoduulia eADM:lle. Artikkelissa kuvataan eHubin tarjoamia ominaisuuksia – mukaan lukien räätälöidyt käyttöoikeuspyyntölomakkeet, esimiesten itsepalvelu, ulkoisten käyttäjien käyttöoikeuksien myöntäminen, määräaikaiset tilit ja valinnaiset hyväksymisprosessit – ja selitetään, että eHub on tarkoitettu organisaatioille, jotka tarvitsevat jäsenneltyjä identiteettipyyntöprosesseja automaattisen HR-synkronoinnin lisäksi. eHub on erikseen lisensoitava lisäosa eADM:lle. Kohderyhmä: järjestelmänvalvojat ja IT-päätöksentekijät, jotka arvioivat eHubia tai ottavat sen käyttöön.
Ehdotetut nimikkeet: eadm, ehub, form-builder, provisioning, concept