Tuontisuodatin on eADM-synkronointisyklin sisäinen suojatoiminto, joka estää suurten tai tahattomien muutosten tekemisen käyttäjä-, ryhmä- ja osastotietoihin.
Tarkoitus
Lähdejärjestelmät, kuten henkilöstöhallinto- tai palkanlaskentajärjestelmät, toimittavat toisinaan tuontitiedoston, joka sisältää odotettua enemmän muutoksia. Tämä voi johtua lähdejärjestelmän virheestä tai olla seurausta todella laajamittaisesta tapahtumasta, kuten organisaatiouudistuksesta tai oppilaiden siirtymisestä seuraavalle luokalle. Ilman suojatoimenpiteitä virheellinen tai poikkeuksellisen suuri tuonti voi johtaa siihen, että suuri määrä tilejä luodaan, muokataan tai poistetaan ennen kuin kukaan ehtii huomata sitä.
Tuontisuodatin ratkaisee tämän ongelman tarkistamalla tulevien muutosten laajuuden ennen kuin ne saavuttavat minkään kohdejärjestelmän, ja keskeyttämällä prosessin automaattisesti, jos muutokset ylittävät määritetyn rajan.
Miten se toimii
Jokaisen synkronointisyklin aikana eADM vertaa juuri tuotua lähdetiedostoa edellisen syklin tiedostoon ja laatii luettelon tarvittavista muutoksista: luotavista, muokattavista tai poistettavista tileistä, ryhmistä ja osastoista. Tämä vaihe on osa laajempaa synkronointisykliä.
Jos tuontisuodatin on käytössä, eADM tarkistaa uusien, muutettujen ja poistettujen objektien lukumäärän suhteessa kolmeen erikseen määritettävään kynnysarvoon, jotka ilmaistaan prosenttiosuutena tilien kokonaismäärästä:
-
Uutta: luotavien tilien prosenttiosuus.
-
Muutettu: muutettavien tilien prosenttiosuus.
-
Poistettavat: poistettavien tilien prosenttiosuus.
Jos jokin näistä raja-arvoista ylitetään, synkronointijakso keskeytyy ennen kuin muutokset viedään Active Directoryyn tai mihinkään muuhun kohdejärjestelmään. Synkronointitilaksi merkitään ”Pysäytetty”, ja jos virheilmoitukset on otettu käyttöön, lähetetään ilmoitus.
Esimerkki virheilmoituksesta:
Halted! Osastojen synkronoinnin yhteydessä tapahtui virhe. Poistettujen osastojen lukumäärä (332) ylittää turvallisuusrajan (nykyinen raja 10).
Tuontisuodattimen väliaikainen poistaminen käytöstä
Jos tiedossa on tapahtuma, jonka odotetaan ylittävän määritetyt raja-arvot – kuten siirtyminen seuraavalle luokalle –, tuontisuodatin voidaan poistaa väliaikaisesti käytöstä enintään 30 päiväksi. Se otetaan automaattisesti uudelleen käyttöön kyseisen ajanjakson päätyttyä.
Huomautus: Jos tuontisuodatin on jo pysäyttänyt synkronoinnin, suodatin on poistettava käytöstä, ennen kuin seuraava tuontitiedosto voidaan käsitellä.
Kuka voi muuttaa raja-arvoja
Käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan rooli tai sitä korkeampi rooli (järjestelmänvalvoja tai kumppanijärjestelmänvalvoja), voivat tarkastella ja muuttaa uusien, muutettujen ja poistettujen tietueiden kynnysarvoja suoraan eADM-käyttöliittymässä ilman, että heidän tarvitsee ottaa yhteyttä Identumin tukeen. Tämä tehdään valitsemalla Automation > Synchronization > Status ja siirtymällä Import-suodatinpaneeliin.
Vaiheittaiset ohjeet kynnysarvojen säätämiseen ja tuontisuodattimen keskeyttämän synkronoinnin jatkamiseen löytyvät kohdasta ”Tuontisuodattimen keskeyttämän tuonnin käsittely”
Aiheeseen liittyvät artikkelit