Compilo

Dieses Dokument beschreibt die eADM-Integration für Compilo, die die Synchronisierung von Benutzern und Abteilungen aus einem HR-System automatisiert. Es erläutert die erforderlichen Vorbereitungen, wie beispielsweise die Bestellung des Dienstes, sowie die schrittweise Vorgehensweise zur Konfiguration der Integration.

Übersicht

Diese Integration stellt sicher, dass Benutzer und die Unternehmenshierarchie automatisch synchronisiert und in Compilo gepflegt werden. Die Integration überträgt automatisch Benutzer und Abteilungen aus dem HR-System und legt sie in Compilo an. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder eine Abteilung aufgelöst wird, wird Compilo entsprechend aktualisiert.

Der Datenfluss wird über Synchronisationsvorlagen verwaltet, sodass Sie entscheiden können, welche Daten übertragen werden sollen. Mitarbeitern kann entweder automatisch oder manuell ein Benutzerkonto in Compilo zugewiesen werden.

Vorkonfiguration

• Beauftragen Sie den Service sowohl bei Compilo als auch bei Identum. Es könnte sinnvoll sein, ein Kick-off-Meeting (30–45 Minuten) zu vereinbaren, an dem Identum, Compilo und die für Compilo zuständige Person in Ihrem Unternehmen teilnehmen.

• Entscheiden Sie, ob es in eAdm Benutzer oder Abteilungen gibt, die nicht mit Compilo synchronisiert werden sollen.

• Stellen Sie fest, ob alle Mitarbeiter ein Benutzerkonto bei Compilo haben sollten.

• Entscheiden Sie, ob manuelle Benutzerkonten einbezogen werden sollen.

• Bitte klären Sie, ob Mitarbeiter anderer Unternehmen, die in eAdm verwaltet werden (z. B. Kirchenvorstände, kommunale Immobiliengesellschaften), einbezogen werden sollen.

Konfiguration

Schritt 1: Benutzerkonten abgleichen

Um eAdm mit bestehenden Benutzern in Compilo zu verknüpfen, muss der aus eAdm exportierte Benutzername mit dem Benutzer in Compilo übereinstimmen. Wird keine Übereinstimmung für den Benutzernamen gefunden, wird ein neuer Benutzer angelegt.

1. Überprüfen Sie das derzeit in Compilo verwendete Format für Benutzernamen. In der Regel handelt es sich dabei um die primäre E-Mail-Adresse, den UPN oder den sAMAccountName aus Active Directory.

2. Teilen Sie Identum mit, welches Format für Benutzernamen in Ihrer Organisation verwendet wird.

   
   

Schritt 2: Organisationseinheiten zuordnen

Bevor die Integration eingerichtet werden kann, müssen Sie den bestehenden Einheiten/Ebenen in der Compilo-Organisationshierarchie eine externe Einheitsnummer zuweisen. Dadurch können diese den Abteilungen aus dem HRM-System/eAdm zugeordnet und auch bei Änderungen von Namen oder Nummern fortlaufend gepflegt werden.

Schritt 3: So exportieren Sie Organisations-IDs aus eAdm

Verwenden Sie die „OrganisasjonsID“ der Abteilungen in eAdm als „Ekstern enhet“ in Compilo. Diese ID ist die interne Seriennummer von Visma für Abteilungen und ein statischer Wert, der nicht geändert werden kann.

1. Navigieren Sie in eAdm zu „Avdelinger“ (Abteilungen).

2. Wählen Sie „Vis alle “ (Alle anzeigen).

3. Scrollen Sie zu „Velg operasjon“ (Vorgang auswählen) und klicken Sie auf „Eksporter til CSV“ (In CSV exportieren).

4. Wählen Sie im Exportdialog „avdelingsnavn“ (Abteilungsname) + „organisasjonsID“ (Organisations-ID) und optional „organisasjonstype“ (Organisationstyp) aus, um eine Liste aller Abteilungen mit ihren IDs anzuzeigen.

Schritt 4: So geben Sie IDs in Compilo ein

1. Fügen Sie die exportierten IDs den entsprechenden Abteilungen in Compilo hinzu, die Sie über die Integration verwalten möchten. Geben Sie die ID für jede Einheit in das Feld „Ekstern enhet“ (Externe Einheit) ein.

2. Falls dieses Feld für Sie nicht sichtbar ist, bitten Sie Compilo, es freizuschalten.

Sobald der Abgleich abgeschlossen ist, benachrichtigen Sie bitte Identum und Compilo, damit die Daten validiert und die Integration aktiviert werden können.

Zuletzt aktualisiert: 29. August 2025