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KS Kunnskap

Einleitung

KS Kunnskap (https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/) ist eine moderne und benutzerfreundliche Plattform zum Wissensaustausch und Lernen, die auf der Valamis-Lernplattform basiert. Die Plattform fördert den kollektiven Wissenszuwachs im gesamten norwegischen Kommunalsektor und bietet einen gemeinsamen Kurskatalog, individuelle Übersichten sowie leistungsstarke Berichtslösungen.

KS Kunnskap ist der Nachfolger von KS Læring, und alle norwegischen Gemeinden werden von Læring auf Kunnskap umgestellt. Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie hier: https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap_v2/.

Synchronisierung von Benutzer- und Organisationsdaten mit KS Kunnskap

Weitere Informationen von KS Digital finden Sie hier: https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap/teknisk-informasjon/

Diese Einrichtung erfolgt in zwei Schritten. Zunächst müssen in KS Fiks Benutzerkonten für alle Mitarbeiter angelegt werden. Eine schlüsselfertige Integration hierfür ist in eADM verfügbar: https://docs.identum.no/eadm/ks-fiks-forberedelser-og-oppsett

Als Nächstes müssen die Organisationsstruktur und die Rollen an KS Kunnskap übertragen werden. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten: SCIM2 über Entra ID oder eine API-basierte Integration. Letztere können Sie selbst entwickeln oder die Integration von eADM mit KS Kunnskap nutzen.

Die eADM-Integration mit KS Kunnskap automatisiert die Organisationsstruktur und die Benutzerrollen. Die Integration synchronisiert Abteilungen und weist Rollen in KS Kunnskap zu. Rollen wie „Manager“ und „Mitarbeiter“ werden automatisch auf der Grundlage von Daten aus Ihrem HR-System zugewiesen, die anhand der in eADM konfigurierten Regeln verarbeitet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzerzugriffsrechte stets mit Ihrer Organisationsstruktur und Ihren HR-Daten übereinstimmen. Rollen können natürlich auch manuell über die in der eADM-Benutzeroberfläche verfügbaren Assistenten zugewiesen werden.

Vergleich zwischen SCIM2 und API

Funktion / Anforderung

Option 1: SCIM2 über Entra ID

Option 2: Eigene Anbindung an die KS Digital API entwickeln

eADM-Integration

Muss dies von der Gemeinde umgesetzt werden?

Nein

Ja

Nein

Unterstützt Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen?

Nein

Ja

Ja

Unterstützt es mehr Rollen als nur „Manager“ und „Nicht-Manager“?

Nein

Ja

Ja

Kann man den Abteilungsnamen aus dem Organisationsschema der Gemeinde verwenden?

Nein (Als Name des Vorgesetzten gilt die Abteilung)

Ja

Ja

Unterstützt das System mehr als einen Vorgesetzten pro Mitarbeiter?

Nein

Ja

Ja

Minimale Systemvoraussetzungen?

Ja

Nein

Ja

Empfohlene Option für maximale Flexibilität bei hohen Anforderungen?

Nein

Ja

Ja

Kann man die Einstellungen später noch ändern?

Ja

Ja

Ja

Anmeldung und Single Sign-On (SSO)

KS Kunnskap unterstützt SSO über SAML2 und OIDC. Eine technische Beschreibung der Einrichtung finden Sie hier: https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap/teknisk-informasjon/single-sign-on/

Auf dieser Seite finden Sie außerdem eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der Anmeldung bei KS Kunnskap über Microsoft Entra ID.

KS Kunnskap – Rollenzuweisung

Während der Einrichtungsphase der Integration müssen wir die Geschäftsregeln definieren, die festlegen, wie Rollen (oder „stillinger“ in KS kunnskap) den Benutzern zugewiesen werden. Diese Informationen sind für die Konfiguration der richtigen Regelsätze in eADM unerlässlich.

Standardmäßig erhalten Führungskräfte in KS Kunnskap entsprechend der Organisationsstruktur die Rolle „Leder“ für die von ihnen geleiteten Abteilungen. Alle anderen erhalten die Rolle „rapporter“ in allen Abteilungen, für die sie einen aktiven Beschäftigungsnachweis haben.

Sollte diese standardmäßige Rollenzuweisung nicht Ihren Vorstellungen in Ihrer Organisation entsprechen oder sollten Sie zusätzliche Rollen einrichten möchten, teilen Sie uns dies bitte mit.

Einrichtung der eADM-Integration

Bevor die Integration aktiviert werden kann, müssen noch einige Schritte durchgeführt werden.

Bitte beachten Sie, dass der Export nach KS Fiks abgeschlossen sein muss, bevor Identum die KS Kunnskap-Integration aktivieren kann. Weitere Informationen finden Sie unter https://docs.identum.no/eadm/ks-fiks-forberedelser-og-oppsett.

  1. Richten Sie die Benutzersynchronisierung mit KS Kunnskap aus dem zentralen Fiks-Benutzerverzeichnis ein.
    Zunächst müssen Sie KS Kunnskap so einrichten, dass Benutzer- und Organisationsdaten aus einer externen Quelle synchronisiert werden.

    1. Melden Sie sich mit Ihrer Bank-ID bei Fiks Forvaltning (https://forvaltning.fiks.ks.no/) an und wählen Sie „Konfigurasjon“ aus.

    2. Navigieren Sie zu „Tjenester“ → „KS Kunnskap“

    3. Wählen Sie „Einstellungen“ aus. Klicken Sie unter „Synchronisierung“ auf „Konfiguration erstellen“.

    4. Wählen Sie im Konfigurationsfenster die Benutzerquelle aus, die Sie bei der Basis-Einrichtung von KS Fiks angelegt haben.

    5. Wählen Sie als Quelle für die Organisationsstruktur die Option „Orgstruktur-API“ aus.

    6. Speichern

  2. API-Anmeldedaten für Orgstruktur-API. Um die im vorherigen Schritt aktivierte Orgstruktur-API nutzen zu können, benötigt eADM Anmeldedaten (Integrations-Benutzername und -Passwort).

    1. Wählen Sie, ausgehend von der Stelle, an der Sie in Schritt 2 aufgehört haben, im oberen Menü den Punkt „Integrationen“ aus.

    2. Klicken Sie auf „Integration erstellen“.

    3. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Integration ein, z. B. „Identum eADM org.struktur“

    4. Geben Sie „994479865“ als „Autorisert organisasjonsnummer“ ein. Dies ist die Organisationsnummer von Identum im Enhetsregisteret. Durch die Eingabe dieser Daten gestatten Sie Identum, sich über Maskinporten mithilfe unseres Unternehmenszertifikats bei KS Fiks zu authentifizieren.

    5. Geben Sie eine Beschreibung ein, um den Zweck dieser Integration festzuhalten.

    6. Bestätigen Sie die Eingabe und generieren Sie ein Passwort. Bewahren Sie die Integrations-ID und das Integrationspasswort sicher auf.

    7. Falls Sie auf eine zentrale Seite „Integrationen“ weitergeleitet werden, navigieren Sie zurück zu Dienste → KS Kunnskap → Integrationen.

    8. Ihre neu erstellte Integration sollte nun unter„Verfügbare Integrationen“ angezeigt werden. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um der Integration den Zugriff auf die Organisationsstruktur-API zu gewähren .

    9. Die Integration sollte nun unter „Verbundene Integrationen“ aufgeführt sein , und der Schalter für „Organisationsstruktur in KS Kunnskap aktualisieren“ sollte aktiviert sein.

  3. Geben Sie die API-Anmeldedaten weiter sicher mit Ihrem Identum-Integrationsberater.

    1. Der Benutzername und das Passwort für die Integration aus Schritt 2

    2. Die Fiks-Organisations-ID, die sich in der oberen linken Ecke des Fiks-Forvaltning-Portals befindet.

  4. Alles bereit für den Start! Sie haben die Einrichtung auf Ihrer Seite abgeschlossen. Wir werden die Einrichtung im eADM-Backend abschließen und Sie dann informieren, sobald wir bereit sind, die Lösung in die Produktion zu überführen. Wir werden die Synchronisierung erst aktivieren, wenn Sie uns die Freigabe erteilt haben.

  5. Anmeldung einrichten. Sobald wir die Synchronisierung aktiviert haben, müssen Sie Single Sign-On mit Entra ID für KS Kunnskap aktivieren.

Anleitung zur Konfiguration der eADM-Integration mit KS Kunnskap für norwegische Kommunen: Synchronisierung von Benutzern und Abteilungen aus eADM/KS Fiks, Automatisierung der Rollenzuweisung (Leder, rapporter) anhand von Personaldaten und Aktivierung der Orgstruktur-API. Enthält Voraussetzungen, Schritte zur Einrichtung von Fiks Forvaltning, API-Zugangsdaten (Identum-Organisationsnummer 994479865) sowie Informationen zur sicheren Weitergabe von Zugangsdaten für die Aktivierung.

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