In diesem Dokument werden die erforderlichen Schritte zur Integration von eADM in Motivati beschrieben, um die Verwaltung von Benutzern, Abteilungen und Rollen zu automatisieren.
Übersicht
Motivati ist ein norwegisches Tool, das für die Mitarbeiterentwicklung und Leistungsbeurteilungen konzipiert wurde. Die Integration zwischen eADM und Motivati automatisiert den Export und die Pflege von Benutzern, Abteilungen und Rollen.
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Automatisiertes Lebenszyklusmanagement: Wenn sich der Status eines Mitarbeiters ändert (z. B. wenn er das Unternehmen verlässt) oder eine Abteilung aufgelöst wird, werden seine Zugriffsrechte und Daten in Motivati entsprechend aktualisiert.
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Flexible Benutzerverwaltung: Mitarbeiterkonten in Motivati können je nach Bedarf automatisch angelegt oder manuell zugewiesen werden.
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Anpassbarer Datenfluss: Wie bei anderen Zielsystemen steuern Synchronisierungsvorlagen den Datenfluss, sodass Sie genau festlegen können, welche Daten an Motivati übertragen werden sollen.
Weitere Informationen zur Integration und zur Motivati-Plattform finden Sie in der offiziellen API-Dokumentation unter: https://motivati.docs.apiary.io/#
Vorkonfiguration
Bevor die Integration konfiguriert werden kann, müssen Sie einen API-Schlüssel von Motivati anfordern.
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Wenden Sie sich an Motivati, um den Zugriff für die Identum-Integration zu bestellen.
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Motivati stellt Ihnen ein API-Token zur Verfügung.
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Sie müssen diesen API-Token sicher an Identum übermitteln.
Hinweis: Das API-Token ist eine lange Zeichenfolge. Beispiel: RaQdAWgEJE5MFtgj99DZw19YxEi2lm8YyjPRKW9xEDbM0hfwSjQ8fePUZIGSkdLS
Workshop
Wir empfehlen ein 30- bis 45-minütiges Kickoff-Meeting mit der für Motivati zuständigen Person in Ihrem Unternehmen, um die Konfiguration abzuschließen. Bei diesem Meeting werden die folgenden Punkte festgelegt.
Synchronisationsbereich definieren
Sie müssen festlegen, welche Benutzer und Abteilungen aus eADM mit Motivati synchronisiert werden sollen.
Bedenken Sie Folgendes:
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Sollen alle Mitarbeiter exportiert werden oder nur eine Teilmenge davon?
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Sollen manuell angelegte Benutzerkonten in eADM berücksichtigt werden?
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Gibt es in eADM Benutzer aus anderen Einrichtungen (z. B. verbundenen Immobiliengesellschaften oder externen Gemeinden), die von der Synchronisierung ausgeschlossen werden sollen?
Motivati-Rollen bereitstellen
Identum benötigt eine vollständige Liste aller Rollen aus Motivati, die über eADM zugewiesen werden sollen. Für jede Rolle müssen Sie sowohl den Rollennamen als auch die Rollennummer angeben.
Datenabbildung definieren
Sie müssen festlegen, welche Benutzerattribute aus eADM in Motivati übertragen werden sollen. Die folgende Tabelle zeigt eine typische Zuordnungskonfiguration.
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Quellattribut (eADM) |
Zielattribut (Motivati) |
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