Dieses Dokument beschreibt die notwendigen Vorbereitungen und erforderlichen Informationen für die Integration von eADM in das Fall- und Archivsystem „Sikri Elements“.
Übersicht
Sikri Elements ist ein führendes Fall- und Archivierungssystem im norwegischen öffentlichen Sektor, das aus den Produkten ESA und ePhorte hervorgegangen ist.
Durch diese Integration kann eADM den gesamten Lebenszyklus von Benutzern und Abteilungen innerhalb von Sikri Elements verwalten, basierend auf den Quelldaten aus dem Personal- und Abrechnungssystem Ihres Unternehmens.
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Automatisierte Benutzerverwaltung: Benutzer werden automatisch angelegt, gepflegt und deaktiviert. Sie werden den richtigen Abteilungen zugeordnet und automatisch entfernt, wenn sie die Position wechseln oder das Unternehmen verlassen.
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Rollenverwaltung: eADM verwaltet den Benutzerzugriff in Elements über die Rollensteuerung. Dies kann regelbasiert vollständig automatisiert oder manuell über die eADM-Benutzeroberfläche erfolgen.
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Echtzeit-Synchronisierung: Die Integration erfolgt über eine API und kann in Echtzeit ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Daten stets aktuell sind.
Vorkonfiguration
Bevor die Integration konfiguriert werden kann, müssen einige vorbereitende Schritte durchgeführt werden. Diese lassen sich in Maßnahmen, die Sie in Ihrer eigenen Umgebung durchführen müssen, und Informationen, die Sie von Sikri einholen müssen, unterteilen.
Konfiguration auf Kundenseite
Sie müssen in Ihren Systemen Folgendes konfigurieren:
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Rollenbereich definieren: Legen Sie fest, für welche spezifischen Rollen in Elements eADM die Verwaltung übernehmen soll.
Warnung: Die von eADM verwalteten Rollen werden automatisch aktualisiert. Die in eADM vorgenommenen Rollenzuweisungen gelten fortan als maßgebliche Quelle für diese Rollen. Alle manuellen Zuweisungen dieser spezifischen Rollen, die direkt in Elements vorgenommen wurden, werden bei der Synchronisierung entfernt. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass die Regeln und Zuweisungen in eADM korrekt und vollständig sind.
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Automatisierungsregeln definieren: Legen Sie fest, welche Benutzer oder Abteilungen Rollen automatisch erhalten sollen oder ob diese zur manuellen Zuweisung zur Verfügung stehen sollen. Dies ist erforderlich, um die entsprechenden Regelsätze in eADM anzulegen. Achten Sie darauf, alle derzeit verwendeten Rollen einzubeziehen, unabhängig davon, ob sie automatisch oder manuell zugewiesen werden (beachten Sie die obige Warnung).
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Zugriffsebenen definieren: Legen Sie fest, welche Codes für die Zugriffsebene standardmäßig pro Rolle definiert werden sollen.
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Abteilungs-IDs abgleichen: Ordnen Sie die Abteilungen in Elements den entsprechenden Abteilungen in eADM zu. Die
Enhetsforkortelse dette nivåDas Feld für eine Abteilung in „Elements“ muss mit dem entsprechenden Wert ausgefüllt werden.Department Numberaus eADM. -
Zuordnung bestehender Benutzer: Stellen Sie sicher, dass alle bestehenden Benutzerprofile in Elements die korrekte Mitarbeiternummer oder den korrekten Benutzernamen enthalten. Dies ist erforderlich, damit eADM die Profile den richtigen Benutzern aus dem HR-System zuordnen und mit diesen verknüpfen kann.
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Benachrichtigungen konfigurieren (optional): Wenn Sie möchten, dass eADM bei der Erteilung oder Entziehung von Zugriffsrechten automatische E-Mail-Benachrichtigungen versendet (z. B. an einen Archivar), müssen Sie Identum darüber informieren.
Von Sikri zu liefernde Informationen
Sie müssen die folgenden technischen Angaben von Sikri einholen und diese an Identum weiterleiten:
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Name der Datenbank ( wir empfehlen Ihnen dringend, eine Testdatenbank bei Sikri zu bestellen, und möchten Sie höflich daran erinnern, dies zu tun)
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API-Anmeldedaten (Benutzername und Passwort)
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Konfigurations-ID (wenn möglich sowohl für die Produktions- als auch für die Testumgebung)
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Code der Buchhaltungseinheit: Der Code für die offizielle Buchhaltungseinheit (z. B. „SP“ für eine zentrale Postannahme).
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API-URI: Diese Angabe ist erforderlich, wenn Sie eine lokale (On-Premises-)Installation von Sikri Elements nutzen.
Auftaktbesprechung
Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind und Identum die erforderlichen Zugangsdaten erhalten hat, vereinbaren wir einen Termin für ein Kickoff-Meeting. In diesem Meeting werden wir die endgültige Konfiguration prüfen und genehmigen sowie den Starttermin für die Test- oder die Produktionsumgebung festlegen.