Einleitung
QMplus (https://qmplus.no/ ) ist ein umfassendes Qualitätsmanagement- und HSE-System (Gesundheit, Sicherheit und Umwelt), das zur Erfassung und Verwaltung von Abweichungen, Risiken und Verbesserungsmaßnahmen innerhalb einer Organisation eingesetzt wird.
Die eADM-Integration mit QMplus automatisiert das Benutzerlebenszyklusmanagement und die Zugriffskontrolle. Die Integration synchronisiert Abteilungen und Benutzer aus eADM mit QMplus. Zudem werden Systemrollen (wie z. B. Manager, Mitarbeiter und Sicherheitsbeauftragter) auf der Grundlage von Daten aus Ihrem HR-System zugewiesen, die anhand der in eADM konfigurierten Regeln verarbeitet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzerzugriffsrechte stets mit der Organisationsstruktur und den HR-Daten Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Vorkonfiguration in QMplus
Bevor Identum die Integration aktivieren kann, müssen Sie die folgenden vorbereitenden Schritte in Ihrer QMplus-Umgebung durchführen.
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API-Zugangsdaten bereitstellen: Um eine Verbindung zu Ihrer QMplus-Instanz herzustellen, benötigt eADM ein sicheres API-Token und Ihre Mandanten-ID. Diese Zugangsdaten berechtigen die Integration zum Lesen und Schreiben von Daten. Bitte generieren Sie diese Zugangsdaten in Ihren QMplus-Verwaltungseinstellungen und senden Sie sie auf sicherem Wege an Ihren Identum-Ansprechpartner.
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Externe IDs für Abteilungen registrieren Um die Datenintegrität zu gewährleisten und die Erstellung doppelter Abteilungen zu verhindern, muss eine Verknüpfung zwischen der Abteilungs-ID in Ihrem HR-System und der entsprechenden Abteilung in QMplus hergestellt werden. Dadurch bleibt die Historie der mit den einzelnen Abteilungen verbundenen Fälle und Berichte erhalten.
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Suchen Sie für jede Abteilung in QMplus, die über die Integration verwaltet werden soll, das Feld „Externe ID “.
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Geben Sie in dieses Feld die entsprechende Abteilungs-ID aus Ihrem Quell-HR-System ein. Wir empfehlen, den Wert aus der
SourceIdAttribut in eADM.
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Legen Sie fest, welche Rollen von eADM verwaltet werden sollen. Sie müssen entscheiden, welche Benutzerrollen innerhalb von QMplus automatisch von eADM verwaltet werden sollen. Erstellen Sie eine endgültige Liste dieser Rollen, die Sie dem Team für die Integrationskonfiguration zur Verfügung stellen.
Warnung: Als „eADM-verwaltet“ gekennzeichnete Rollen werden vollständig durch die Integration gesteuert. Bei jeder Synchronisierung fügt eADM den Benutzern diese Rollen gemäß den definierten Regeln hinzu oder entfernt sie. Wenn ein Benutzer in QMplus über eine verwaltete Rolle verfügt, die nicht durch eine eADM-Regel gewährt wurde, wird diese Rolle entfernt. Alle Rollen in QMplus, die nicht auf dieser Liste aufgeführt sind, bleiben davon unberührt und können manuell verwaltet werden.
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Logik für die Rollenzuweisung festlegen Definieren Sie die Geschäftsregeln, nach denen Rollen den Benutzern automatisch zugewiesen werden. Diese Informationen sind für die Konfiguration der richtigen Regelsätze in eADM unerlässlich.
Betrachten Sie die folgenden Beispiele:
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Basierend auf der Stellenbezeichnung: Alle Benutzer, die im HR-System die Stellenbezeichnung „Abteilungsleiter“ tragen, sollen in QMplus die Rolle „Leder“ (Manager) erhalten.
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Abteilungsbezogen: Allen Benutzern der „HSE-Abteilung“ sollte in QMplus die Rolle „Verneombud“ (Sicherheitsbeauftragter) zugewiesen werden.
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Beschäftigungsart: Alle festangestellten Mitarbeiter sollten die Rolle „Medarbeider“ (Mitarbeiter) erhalten.
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Sobald diese vorbereitenden Schritte abgeschlossen sind, übermitteln Sie bitte die API-Zugangsdaten, die Liste der verwalteten Rollen und die Logik zur Rollenzuweisung an Ihren Identum-Ansprechpartner, damit die technische Einrichtung fortgesetzt werden kann.
Zusammenfassung zu KI und Suche
Dieses Dokument beschreibt die erforderlichen Vorbereitungsschritte für die Integration von Identums eADM in das Qualitätsmanagementsystem QMplus. Es erläutert, wie API-Zugangsdaten bereitgestellt, externe IDs von Abteilungen zugeordnet, die von eADM zu verwaltenden Rollen definiert und die Logik für die automatische Rollenzuweisung festgelegt werden, um einen reibungslosen Datensynchronisationsprozess zu gewährleisten.