Dieses Dokument beschreibt die Integration, mit der Benutzer und deren Abteilungszugehörigkeiten aus eADM in das Extend Quality System (EQS) exportiert werden. Bei jedem geplanten Durchlauf übermittelt die Integration eine vollständige CSV-Datei mit Benutzer- und Abteilungsdaten an EQS. Dadurch wird die Pflege der Benutzerkonten und der Organisationsstruktur in EQS auf der Grundlage der Daten aus Ihrem HR-System automatisiert.
Funktionalität
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Datenexport: Die Integration exportiert Benutzer zusammen mit ihrer Abteilungszugehörigkeit. Sie umfasst Daten sowohl für Primär- als auch für Sekundärpositionen, einschließlich des Vorgesetzten für jede Position.
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Benutzerabgleich: Bestehende Nutzer werden anhand der
USERNAMEFeld in EQS. Wird ein Benutzer mit einem übereinstimmenden Benutzernamen gefunden, stellt eADM eine Verknüpfung her und aktualisiert den Datensatz dieses Benutzers.
Warnung: Wenn kein passender Benutzername gefunden wird, wird in EQS ein doppelter Benutzer angelegt.
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Abteilungszuordnung: Bestehende Abteilungen werden anhand der Abteilungsnummer aus eADM und der
EXTERNAL_UNIT_IDFeld in EQS. Wird eine Übereinstimmung gefunden, wird die vorhandene Abteilung in EQS aktualisiert.
Warnung: Wenn keine Übereinstimmung EXTERNAL_UNIT_ID wird gefunden, wird in EQS eine neue doppelte Abteilung angelegt.
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Deaktivierung eines Benutzers: Wenn das Arbeitsverhältnis eines Benutzers endet und sein Konto in eADM deaktiviert wird, wird eine Löschbenachrichtigung an EQS gesendet, um den Benutzer aus dem System zu entfernen.
Organigramm
Standardmäßig ist die Integration so konfiguriert, dass das Organigramm aus Ihrem HR-System (über eADM) im Verhältnis 1:1 in EQS gespiegelt wird.
Hinweis: Es ist möglich, benutzerdefinierte Transformationen zu konfigurieren. So können beispielsweise mehrere Abteilungen im HR-System einer einzigen Abteilung in EQS zugeordnet werden. Hierbei handelt es sich jedoch um manuelle Anpassungen, die gepflegt werden müssen, falls sich die Quellstruktur im HR-System ändert. Bitte besprechen Sie etwaige individuelle Anforderungen mit uns.
Vorkonfiguration
Bevor die Integration konfiguriert werden kann, benötigt Identum folgende Informationen und Maßnahmen von Ihnen:
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ID-Nummern der Kartografieabteilung: Die Organisationsstruktur in EQS muss erstellt werden. Die
EXTERNAL_UNIT_IDDas Feld für jede Abteilung in EQS muss mit der entsprechenden Abteilungsnummer in eADM übereinstimmen. Um Ihnen dabei zu helfen, können wir Ihnen eine vollständige Liste der Abteilungen und der dazugehörigen Abteilungsnummern aus eADM zur Verfügung stellen.
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SFTP-Zugriff bestätigen: Standardmäßig verwendet Identum ein bereits vorhandenes SFTP-Konto, um die Datendatei direkt in EQS hochzuladen. Falls Ihre Organisation eine andere Konfiguration verwendet, müssen Sie sich an EQS wenden, um Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) für Datei-Uploads anzufordern.
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Definieren Sie das Attribut „Benutzername“: Sie müssen uns mitteilen, welches Attribut als
USERNAMEfür die Anmeldung in EQS. In der Regel handelt es sich dabei entweder um:-
Der Benutzer-Prinzipalname (
UPN) für Benutzer, die sich über Azure AD anmelden. -
Die
sAMAccountNameaus Active Directory.
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Benutzerbereich festlegen: Wir müssen wissen, welche Benutzer in EQS exportiert werden sollen. Soll der Export beispielsweise alle Mitarbeiter, nur festangestellte Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter aus bestimmten Abteilungen umfassen?
Testen und Bereitstellung
Sobald Sie die erforderlichen Schritte abgeschlossen haben, können wir mit den Tests fortfahren. Wir werden eine Testdatei an EQS senden, wo die Ergebnisse des Datenimports anschließend analysiert werden. Wenn das Ergebnis den Erwartungen entspricht, werden wir die Integration für den Produktivbetrieb freischalten.