In diesem Dokument werden die erforderlichen Schritte zur Integration von eADM in Mer Kompetanse beschrieben, um die Benutzer- und Zugriffsverwaltung zu automatisieren.
Übersicht
„Mer Kompetanse“ ist eine Lernplattform mit Funktionen für das Kompetenzmanagement und einem Führungs-Dashboard. Die Plattform bietet:
-
Kompetenzpläne mit qualitätsgesicherten Kursinhalten.
-
Ein Berichtsgenerator mit Standardberichten und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.
-
Zertifizierungen, die automatisch oder manuell zugewiesen werden können.
-
Die Möglichkeit, eigene Kurse und Veranstaltungen zu erstellen.
-
Standardmäßige Single-Sign-On-Funktionalität (SSO).
Die Integration zwischen eADM und Mer Kompetanse dient der Einrichtung, Pflege und Deaktivierung von Benutzern und Abteilungen. Benutzerkonten werden mit der richtigen Abteilungszugehörigkeit und Berufsbezeichnung angelegt. eADM verwaltet zudem Benutzerrollen und weist den Benutzern entweder die Rolle „Mitarbeiter“ oder „Führungskraft“ zu.
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder die Position wechselt, deaktiviert eADM automatisch sein Mer-Kompetanse-Konto. Wechselt ein Mitarbeiter die Abteilung, wird seine Zugehörigkeit in Mer Kompetanse entsprechend aktualisiert. Die Integration sorgt außerdem dafür, dass die Organisationshierarchie auf der Grundlage der aus dem HR-System importierten Daten beibehalten wird.
Weitere Informationen zu dieser Integration finden Sie unter: https://merkompetanse.no/
Vorkonfiguration
Bevor die Integration aktiviert werden kann, müssen die folgenden Vorbereitungsschritte durchgeführt werden:
-
Integration bestellen: Wenden Sie sich an Identum, um die Mer Kompetanse-Integration zu bestellen.
-
Ersteinrichtung: Identum wird sich mit Mer Kompetanse in Verbindung setzen, um die für die Integration erforderlichen Zugriffsberechtigungen einzuholen.
-
Technisches Kick-off-Meeting: Identum wird ein technisches Meeting mit Ihnen vereinbaren, um die Einrichtung zu besprechen und die folgenden Punkte zu klären:
-
Welche Benutzer und Abteilungen sollen aus eADM nach Mer Kompetanse exportiert werden?
-
Die Kriterien für die Zuweisung der Rollen „Führungskraft“ und „Mitarbeiter“.
-
Ob bestehende Benutzer und Abteilungen in Mer Kompetanse mit den entsprechenden Einträgen in eADM verknüpft werden müssen.
-
Sobald diese Angaben bestätigt sind, kann die Integration aktiviert werden.
Konfiguration
Um doppelte Einträge zu vermeiden, müssen Sie die in Mer Kompetanse vorhandenen Benutzer und Abteilungen mit den Daten in eADM verknüpfen.
Schritt 1: Vorhandene Benutzer verknüpfen
Um Mitarbeiter aus Ihrem HR-System mit ihren bestehenden Benutzerkonten in Mer Kompetanse zu verknüpfen, müssen beide Systeme über eine übereinstimmende eindeutige Kennung verfügen.
Warnung: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse in „Mer Kompetanse“ mit der primären geschäftlichen E-Mail-Adresse des Benutzers oder dem User Principal Name (UPN) in eADM übereinstimmt. Andernfalls entstehen doppelte Benutzerkonten.
Schritt 2: Vorhandene Abteilungen verknüpfen
Um Abteilungen aus Ihrem HR-System mit den entsprechenden Abteilungen in Mer Kompetanse zu verknüpfen, müssen beide Systeme eine übereinstimmende eindeutige ID verwenden. Dabei handelt es sich in der Regel um die Abteilungsnummer, die Sie in eADM finden. Sie müssen diese Nummer in das ID-Feld der entsprechenden Abteilung in Mer Kompetanse eingeben.
Warnung: Wenn Sie bei bestehenden Abteilungen in Mer Kompetanse nicht die richtige Abteilungsnummer hinzufügen, werden durch die Integration doppelte Abteilungen angelegt.
Beispiel für eine Synchronisationsvorlage
Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel für eine Synchronisationsvorlage, die eADM-Attribute den Feldern von „Mer Kompetanse“ zuordnet.
|
Quellattribut (eADM) |
Zielattribut (Mer Kompetanse) |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|