Dossier
Dossier er en skybasert løsning for kompetansestyring, læring og samsvar. Den hjelper organisasjoner med å administrere ansattes ferdigheter, opplæringskrav og regelverkssamsvar gjennom en sentral plattform.
Identum eADM-integrasjonen automatiserer dataflyten fra HR-systemet ditt til Dossier. Ved å plassere seg mellom HR-kilden og Dossier, sikrer eADM at kompetansestyringssystemet alltid gjenspeiler den nøyaktige organisasjonsstrukturen og aktive brukerbasen, inkludert både interne ansatte og eksterne konsulenter.
Integrasjonskapasitet
Integrasjonen er basert på filbasert overføring via SFTP. eADM behandler identitetsdata og sender oppdateringer til Dossier for å sikre synkronisering.
Kjernefunksjoner
Synkronisering av organisasjonshierarki: eADM speiler organisasjonsstrukturen som er definert i HR-systemet (eller eADM selv) i Dossier. Hvis en avdeling flyttes eller omdøpes i kildesystemet, oppdaterer eADM hierarkiet i Dossier tilsvarende.
Brukerprovisjonering:
Ansatte: Brukere som kommer fra HR-systemet opprettes automatisk i Dossier.
Eksterne kontoer: eADM kan også opprette eksterne brukere (f.eks. konsulenter, midlertidig ansatte) som kanskje ikke finnes i det primære HR-systemet, men som administreres i eADM.
Stillings- og avdelingskartlegging: Brukere er knyttet til bestemte avdelinger i organisasjonshierarkiet der de har en aktiv stilling.
Manageroppgave: Integrasjonen identifiserer brukerens primære leder i eADM og angir vedkommende som utpekt leder i Dossier. Dette er avgjørende for godkjenningsflyt og kompetansegjennomganger.
Kontaktinformasjon: Standard kontaktdetaljer synkroniseres. Valgfrie felt, for eksempel private mobilnumre, kan også overføres hvis de er konfigurert.
Konfigurasjon og oppsett
Konfigurasjonsprosessen for Dossier-integrasjonen er enkel. Den tekniske konfigurasjonen håndteres av Identum; kunden trenger bare å oppgi nødvendige tilkoblingsdetaljer og forberede eksisterende data.
Forutsetninger
SFTP-påloggingsinformasjon Du må skaffe SFTP-påloggingsinformasjon fra din Dossier-tjenesteleverandør eller administrator. Når du har fått denne informasjonen, må den sendes til Identum for å konfigurere tilkoblingen.
Serveradresse (vertsnavn): URL-adressen eller IP-adressen til Dossier SFTP-serveren.
Brukernavn: Det spesifikke kontonavnet for SFTP-tilkoblingen.
Passord: Påloggingsinformasjonen for kontoen.
Rydding av Dossier-data Hvis du har brukt Dossier før denne integrasjonen, inneholder miljøet ditt sannsynligvis eksisterende avdelinger. For å unngå opprettelse av dupliserte avdelinger og for å bevare eksisterende kompetansehistorikk, må du oppdatere de eksisterende avdelingene i Dossier med riktig avdelingsnummer (som samsvarer med ID-en i HR/eADM-systemet) før Identum aktiverer integrasjonen. Hvis du ikke gjør dette, vil integrasjonen opprette nye, dupliserte avdelinger, noe som effektivt splitter dataene dine.
Identum kan hjelpe deg med denne prosessen. Hvis du er usikker på hvordan du skal kartlegge disse ID-ene eller trenger hjelp med å forberede dataene dine, kan du kontakte Identums implementeringskonsulent.
Installasjonsveiledning
Forbered data: Gjennomgå din nåværende dossierstruktur og sørg for at alle eksisterende avdelinger er merket med riktige avdelingsnumre.
Samle inn påloggingsinformasjon: Samle inn serveradressen, brukernavnet og passordet som angitt i forutsetningene.
Videresend til Identum: Send tilkoblingsdetaljene til Identum Support eller din utpekte implementeringskonsulent.
Verifisering: Når Identum har konfigurert koblingen, vil det bli utført en testsynkronisering for å verifisere at hierarkiet er riktig tilordnet eksisterende avdelinger og at brukerne er opprettet.
Sikkerhetsmerknad: Ikke send passord i ren tekst via standard e-post. Bruk en sikker metode (for eksempel en lenke for deling av passord eller en kryptert fil) for å overføre passordet.
3. AI og søkeoversikt
Sammendrag: Dette dokumentet beskriver integrasjonen mellom Identum eADM og Dossier (kompetansestyring). Det forklarer hvordan eADM automatiserer synkroniseringen av organisasjonshierarki, brukerkontoer og lederforhold via SFTP. Veiledningen beskriver viktige konfigurasjonskrav, blant annet behovet for å videresende Dossier SFTP-påloggingsinformasjon til Identum og nødvendigheten av å oppdatere eksisterende Dossier-avdelinger med riktige avdelingsnumre for å unngå duplisering (support tilgjengelig fra Identum).