QMplus

Innledning

QMplus(https://qmplus.no/ ) er et omfattende system for kvalitetsstyring og HMS (helse, miljø og sikkerhet) som brukes til å rapportere og håndtere avvik, risikoer og forbedringer i en organisasjon.

eADM-integrasjonen med QMplus automatiserer livssyklusadministrasjon og tilgangskontroll for brukere. Integrasjonen synkroniserer avdelinger og brukere fra eADM til QMplus. Den tildeler også systemroller (for eksempel leder, medarbeider og verneombud) basert på data fra HR-systemet ditt, behandlet gjennom regler konfigurert i eADM. Dette sikrer at brukertilgangen alltid er i tråd med organisasjonens struktur og HR-data.

Forhåndskonfigurasjon i QMplus

Før Identum kan aktivere integrasjonen, må du utføre følgende forberedende trinn i QMplus-miljøet ditt.

1. Oppgi API-legitimasjon For å koble til QMplus-forekomsten din krever eADM et sikkert API-token og tenant-ID-en din. Disse legitimasjonene gir integrasjonen tillatelse til å lese og skrive data. Generer disse legitimasjonene i QMplus-administrasjonsinnstillingene og send dem sikkert til Identum-kontakten din.

2. Registrer eksterne ID-er for avdelinger For å sikre dataintegritet og forhindre at det opprettes dupliserte avdelinger, må det opprettes en kobling mellom avdelings-ID-en i HR-systemet og den tilsvarende avdelingen i QMplus. På denne måten bevares historikken for saker og rapporter som er knyttet til hver avdeling.

   • Finn feltet Ekstern ID for hver avdeling i QMplus som skal administreres av integrasjonen.

   • Skriv inn den tilsvarende avdelings-ID-en fra HR-systemet i dette feltet. Vi anbefaler at du bruker verdien fra SourceId attributtet i eADM.

3. Definer hvilke roller eADM skal administrere Du må bestemme hvilke brukerroller i QMplus som skal administreres automatisk av eADM. Lag en endelig liste over disse rollene som du kan gi til integrasjonsoppsett-teamet.

Advarsel: Roller som er angitt som eADM-administrerte, vil bli fullstendig kontrollert av integrasjonen. Under hver synkronisering vil eADM legge til eller fjerne disse rollene fra brukere basert på de definerte reglene. Hvis en bruker har en administrert rolle i QMplus som ikke er gitt av en eADM-regel, vil rollen bli fjernet. Eventuelle roller i QMplus som ikke finnes på denne listen, forblir upåvirket og kan administreres manuelt.

4. Bestem logikken for rolletildeling Definer forretningsreglene som skal styre hvordan roller skal tildeles brukere automatisk. Denne informasjonen er avgjørende for å kunne konfigurere de riktige regelsettene i eADM.

   Se på følgende eksempler:

   • Basert på stillingstittel: Alle brukere med stillingstittelen "Avdelingsleder" i HR-systemet skal få rollen "Leder" i QMplus.

   • Avdelingsbasert: Alle brukere i "HMS-avdelingen" bør tildeles rollen "Verneombud" i QMplus.

   • Type ansettelse: Alle fast ansatte skal få rollen "Medarbeider".

Når disse forberedende trinnene er fullført, kan du sende API-legitimasjonen, listen over administrerte roller og rolletildelingslogikken til Identum-kontakten din for å fortsette med det tekniske oppsettet.

Sammendrag for AI og søk

Dette dokumentet beskriver de nødvendige forhåndskonfigurasjonstrinnene for å integrere Identums eADM med kvalitetsstyringssystemet QMplus. Det forklarer hvordan du oppgir API-legitimasjon, tilordner avdelingens eksterne ID-er, definerer hvilke roller eADM skal administrere, og bestemmer logikken for automatiske rolletildelinger for å sikre en smidig datasynkroniseringsprosess.