EQS (Extend Quality System)

Dette dokumentet beskriver integrasjonen som eksporterer brukere og deres avdelingstilhørighet fra eADM til Extend Quality System (EQS). Integrasjonen sender en komplett CSV-fil med bruker- og avdelingsdata til EQS under hver planlagte kjøring. Dette automatiserer vedlikeholdet av brukerkontoer og organisasjonsstruktur i EQS basert på data fra HR-systemet ditt.

Funksjonalitet

• Eksport av data: Integrasjonen eksporterer brukere sammen med avdelingstilknytningen deres. Den inneholder data for både primære og sekundære stillinger, inkludert lederen for hver stilling.

• Brukermatching: Eksisterende brukere matches basert på USERNAME feltet i EQS. Hvis det finnes en bruker med et matchende brukernavn, vil eADM lenke til og oppdatere denne brukerens post.

Advarsel: Hvis det ikke finnes noe matchende brukernavn, vil det opprettes en duplikatbruker i EQS.

• Matching av avdelinger: Eksisterende avdelinger matches ved hjelp av avdelingsnummeret fra eADM og EXTERNAL_UNIT_ID feltet i EQS. Hvis det finnes en match, oppdateres den eksisterende avdelingen i EQS.

Advarsel: Hvis ingen matchende EXTERNAL_UNIT_ID blir funnet, vil en ny duplikatavdeling bli opprettet i EQS.

• Deaktivering av brukere: Når en brukers arbeidsforhold avsluttes og kontoen deaktiveres i eADM, sendes det et varsel om sletting til EQS for å ta brukeren ut av systemet.

Organisasjonskart

Som standard er integrasjonen konfigurert til å speile organisasjonskartet fra HR-systemet ditt (via eADM) til EQS i et 1:1-forhold.

Merk: Det er mulig å konfigurere egendefinerte transformasjoner. For eksempel kan flere avdelinger i HR-systemet mappes til én enkelt avdeling i EQS. Dette er imidlertid manuelle tilpasninger som må vedlikeholdes hvis kildestrukturen i HR-systemet endres. Vennligst diskuter eventuelle tilpassede krav med oss.

Forhåndskonfigurasjon

Før integrasjonen kan konfigureres, trenger Identum følgende informasjon og handlinger fra deg:

1. Kartlegg avdelings-ID-er: Organisasjonsstrukturen i EQS må utarbeides. Den EXTERNAL_UNIT_ID for hver avdeling i EQS må samsvare med det tilsvarende avdelingsnummeret i eADM. For å hjelpe deg med dette kan vi gi deg en komplett liste over avdelinger og deres tilsvarende avdelingsnummer fra eADM.

2. Bekreft SFTP-tilgang: Som standard bruker Identum en eksisterende SFTP-konto for å laste opp datafilen direkte til EQS. Hvis organisasjonen din bruker et annet oppsett, må du kontakte EQS for å be om legitimasjon (brukernavn og passord) for filopplasting.

3. Definer brukernavn-attributtet: Du må informere oss om hvilket attributt som brukes som USERNAME for innlogging i EQS. Dette er vanligvis enten:

   • Brukerens hovednavn (UPN) for brukere som logger inn via Azure AD.

   • DensAMAccountName fra Active Directory.

4. Definer brukeromfanget: Vi må vite hvilke brukere som skal eksporteres til EQS. Skal eksporten for eksempel omfatte alle ansatte, bare fast ansatte eller alle ansatte fra et bestemt sett med avdelinger?

Testing og distribusjon

Når du har fullført de nødvendige trinnene, kan vi gå videre med testingen. Vi sender en testfil til EQS, som deretter analyserer resultatene av dataimporten. Hvis resultatet er som forventet, aktiverer vi integrasjonen for produksjonsbruk.