Motivati

Dette dokumentet beskriver de nødvendige trinnene for å integrere eADM med Motivati for å automatisere bruker-, avdelings- og rolleadministrasjon.

Oversikt

Motivati er et norsk verktøy utviklet for medarbeiderutvikling og medarbeidersamtaler. Integrasjonen mellom eADM og Motivati automatiserer eksport og vedlikehold av brukere, avdelinger og roller.

• Automatisert livssyklusadministrasjon: Når en medarbeiders status endres (f.eks. hvis vedkommende slutter i organisasjonen) eller en avdeling legges ned, oppdateres tilgangen og informasjonen i Motivati tilsvarende.

• Fleksibel brukeroppretting: Medarbeiderkontoer i Motivati kan opprettes automatisk eller tildeles manuelt etter behov.

• Tilpassbar dataflyt: Som med andre målsystemer styrer synkroniseringsmaler dataflyten, slik at du kan bestemme nøyaktig hvilke data som skal overføres til Motivati.

For mer informasjon om integrasjonen og Motivati-plattformen, se deres offisielle API-dokumentasjon; https://motivati.docs.apiary.io/#

Forhåndskonfigurasjon

Før integrasjonen kan konfigureres, må du få en API-nøkkel fra Motivati.

1. Kontakt Motivati for å bestille tilgang til Identum-integrasjonen.

2. Motivati vil gi deg et API-token.

3. Du må sende dette API-tokenet til Identum på en sikker måte.

Merk: API-tokenet er en lang streng med tegn. Eksempel: RaQdAWgEJE5MFtgj99DZw19YxEi2lm8YyjPRKW9xEDbM0hfwSjQ8fePUZIGSkdLS

Verksted

Vi anbefaler et 30-45 minutters oppstartsmøte med den ansvarlige for Motivati i din organisasjon for å ferdigstille konfigurasjonen. Følgende punkter vil bli avgjort i løpet av dette møtet.

Definere synkroniseringsomfang

Du må bestemme hvilke brukere og avdelinger fra eADM som skal synkroniseres med Motivati.

Tenk på følgende:

• Skal alle ansatte eksporteres, eller bare et utvalg?

• Bør manuelt opprettede brukerkontoer i eADM inkluderes?

• Har du brukere i eADM fra andre enheter (f.eks. beslektede eiendomsselskaper eller eksterne kommuner) som bør utelukkes fra synkroniseringen?

Gi motiverende roller

Identum krever en komplett liste over alle roller fra Motivati som skal kunne tildeles fra eADM. For hver rolle må du oppgi både rollenavn og rollenummer.

Definere datakartlegging

Du må bestemme hvilke brukerattributter fra eADM som skal overføres til Motivati. Tabellen nedenfor viser en typisk mappingskonfigurasjon.