Sikri Elements

Dette dokumentet beskriver nødvendige forberedelser og nødvendig informasjon for å integrere eADM med Sikri Elements sak- og arkivsystem.

Oversikt

Sikri Elements er et ledende sak- og arkivsystem i norsk offentlig sektor, og har utviklet seg fra produktene ESA og ePhorte.

Integrasjonen gjør det mulig for eADM å administrere hele livssyklusen til brukere og avdelinger i Sikri Elements, basert på kildedata fra organisasjonens HR- og lønnssystem.

Automatisk klargjøring: Brukere opprettes, vedlikeholdes og deaktiveres automatisk. De knyttes til de riktige avdelingene og fjernes automatisk når de bytter stilling eller forlater organisasjonen.
Rollehåndtering: eADM administrerer brukertilgang i Elements ved hjelp av rollestyring. Dette kan være helautomatisk basert på regler eller håndteres manuelt via eADM-brukergrensesnittet.
Synkronisering i sanntid: Integrasjonen er API-basert og kan kjøres i sanntid for å sikre at dataene alltid er oppdaterte.

Forhåndskonfigurasjon

Før integrasjonen kan konfigureres, må flere forberedende trinn gjennomføres. Disse er delt inn i handlinger du må utføre i ditt eget miljø, og informasjon du må innhente fra Sikri.

Konfigurasjon på kundesiden

Du må konfigurere følgende i systemene dine:

Definer rolleomfang: Bestem hvilke spesifikke roller i Elements som eADM skal være ansvarlig for å administrere.

Advarsel: Rollene som administreres av eADM, oppdateres automatisk. Rolletildelinger som gjøres i eADM, vil bli den endelige kilden for disse rollene. Eventuelle manuelle tildelinger av disse spesifikke rollene som er gjort direkte i Elements, vil bli fjernet under synkroniseringen. Det er viktig å sørge for at reglene og tildelingene i eADM er korrekte og omfattende.

Definer automatiseringsregler: Bestem hvilke brukere eller avdelinger som skal motta roller automatisk eller ha dem tilgjengelige for manuell tildeling. Dette er nødvendig for å opprette de tilsvarende regelsettene i eADM.
Match avdelings-ID-er: Match avdelingene i Elements med avdelingene i eADM. Den
Enhetsforkortelse dette nivå feltet for en avdeling i Elements må fylles ut med tilsvarende Department Number fra eADM.
Match eksisterende brukere: Sørg for at alle eksisterende brukerprofiler i Elements inneholder riktig ansattnummer eller brukernavn. Dette er nødvendig for at eADM skal kunne matche og koble profilene til de riktige brukerne fra HR-systemet.
Konfigurer varslinger (valgfritt): Hvis du vil at eADM skal sende automatiske e-postvarsler (f.eks. til en arkivar) når tilgang gis eller fjernes, må du informere Identum om dette.

Informasjon som kreves fra Sikri

Du må innhente følgende tekniske opplysninger fra Sikri og oppgi dem til Identum:

Navn på database
API-brukeropplysninger (brukernavn og passord)
Konfigurerings-ID (for både produksjons- og testmiljøer, hvis mulig)
Kode for journalførende enhet: Koden for den offisielle journalførende enheten (f.eks. "SP" for et sentralt postmottak).
API URI: Dette er nødvendig hvis du har en lokal (lokal) installasjon av Sikri Elements.

Oppstartsmøte

Når forutsetningene er på plass og Identum har mottatt de nødvendige tilgangsopplysningene, avtaler vi et oppstartsmøte. På dette møtet går vi gjennom og godkjenner det endelige oppsettet, og planlegger oppstart for enten test- eller produksjonsmiljøet.