Hvorfor har en ansatt fått to skoletilhørigheter i eFeide når de kun er ansatt på én skole?
Akkurat denne artikkelen omhandler SAS’et Visma Flyt skole, men saken gjelder generelt for alle SAS.
Feilen skyldes at den ansatte er registrert med to aktive arbeidsforhold på to forskjellige skoler inne i det skoleadministrative systemet.
Slik henger det sammen
Visma Flyt Skole er sjefen (kildedata): VFS inneholder all informasjon om en ansatts arbeidsforhold, inkludert hvilken skole de jobber på og i hvilken periode.
eFeide lytter til VFS: Identum eFeide synkroniserer jevnlig data fra VFS. Når eFeide ser at en person har et aktivt arbeidsforhold ved en skole, oppretter den automatisk en skoletilhørighet for Feide.
Feide viser resultatet: Hvis eFeide mottar informasjon om to aktive arbeidsforhold fra VFS, vil den pliktoppfyllende opprette to tilhørigheter. Feide viser deretter disse to tilhørighetene for brukeren ved pålogging.
Den vanligste årsaken i Visma Flyt Skole
Gjenstående aktivt arbeidsforhold (vanligst):
Den ansatte har byttet skole. Da de startet på den nye skolen, ble det opprettet et nytt arbeidsforhold i VFS. Samtidig glemte man å sette en sluttdato på det gamle arbeidsforholdet ved den forrige skolen.
Resultatet er at VFS rapporterer til eFeide at den ansatte har to parallelle, aktive jobber, og dermed oppstår problemet.
Løsningen: Korriger data i VFS
Problemet må løses der det oppstår – i Visma Flyt Skole. Dette må vanligvis gjøres av skoleadministrasjonen eller den som er ansvarlig for personaldata i VFS.
Logg inn i Visma Flyt Skole.
Finn den ansatte det gjelder.
Gå til seksjonen for Arbeidsforhold (eller tilsvarende).
Du vil sannsynligvis se to aktive arbeidsforhold listet opp. Finn det som er feil/utdatert.
Sett en sluttdato på det feilaktige arbeidsforholdet. Datoen skal reflektere den reelle siste arbeidsdagen ved den skolen.
Vent på neste synkronisering: Når dataene er korrigert i VFS, må den automatiske synkroniseringen til eFeide kjøre. Dette skjer vanligvis om natten.
Når synkroniseringen er fullført, vil eFeide fjerne den utdaterte tilhørigheten, og den ansatte vil kun ha den ene, korrekte skoletilhørigheten i Feide.