Acos Websak
Detta dokument beskriver integrationen mellan eADM och Acos Websak. Integrationen automatiserar hanteringen av användarkonton i Acos Websak genom att synkronisera användar- och rollinformation från eADM.
Översikt
När en anställd får tillgång till Acos Websak skapas automatiskt ett användarkonto. Detta konto uppdateras kontinuerligt och avaktiveras när den anställdes anställning upphör. Roller inom Acos Websak kan också hanteras automatiskt genom regeluppsättningar som definieras i eADM eller tilldelas av en avdelningschef. Dessutom kan integrationen upprätthålla den organisatoriska hierarkin i Acos Websak med hjälp av data som importeras till eADM från organisationens HR-system.
Obs: När användare eller avdelningar tas bort från HR-systemet inaktiveras deras motsvarande poster i Acos Websak, men de raderas inte permanent. Ett konto kan inte raderas från Acos förrän alla ärenden och poster har tagits bort från användaren.
Förkonfiguration
Innan Identum kan sätta upp integrationen måste ni utföra följande förberedande steg i samarbete med Acos.
1. Beställ integrationen från Acos
Du måste först kontakta Acos marknadsavdelning för att beställa integrationen och få dem att skapa de nödvändiga "mallanvändarna". Dessa mallanvändare används för att tilldela systemåtkomst för olika roller, t.ex. arkivarie, kommittésekreterare, chef eller handläggare.
När du beställer ska du be Acos att tillhandahålla GID (unika ID) för de mallanvändare som de skapar. Dessa ID:n är viktiga för integrationen.
För att beställa integrationen kontakta följande personal på Acos:
Lene Hellesøy: lene@acos.no, Tel: 93 21 87 28
Eivind Svellingen: es@acos.no, Tel: 92 26 22 20
För status på befintlig order kontakta:
Asle Brakstad: asle@acos.no, Tel: 46 42 05 07
2. Hämta API-autentiseringsuppgifter från Acos
Acos kommer att förse dig med följande API-uppgifter som krävs för integrationen.
Information om | Värde | Beskrivning |
|---|---|---|
API-URL | [Kundspecifik] | URL:en för din organisations API-slutpunkt. Ex: |
Klient-ID | [Tillhandahålls av Acos] | ID för API-användaren. Detta är ofta samma värde som Scope. |
Klienthemlighet | [Tillhandahålls av Acos] | Lösenordet för API-användaren. |
Omfattning |
| Identifieraren för det API som ska användas. Detta är vanligtvis |
ID för den översta noden | [Tillhandahålls av Acos] | ID för noden på högsta nivån i Acos organisationshierarki |
Obs: I vissa konfigurationer kan klient-ID och klienthemlighet ha samma värde.
3. Förbereda befintliga data i Acos Websak
För att säkerställa en lyckad synkronisering måste du anpassa befintliga användar- och avdelningsdata i Acos Websak till data i eADM.
Länka befintliga användare
För att ansluta användare från HR-systemet till deras befintliga konton i Acos Websak måste de dela ett matchande användarnamn eller e-postadress. Se till att e-postadressen och/eller användarnamnet i Acos Websak matchar användarens primära arbetsmail i eADM.
Varning för detta: Om den här anpassningen inte utförs korrekt kommer integrationen att skapa dubbla användarkonton.
Länka befintliga avdelningar
För att koppla ihop avdelningar från HR-systemet med motsvarande avdelningar i Acos Websak måste de dela ett unikt ID. Detta är vanligtvis det avdelningsnummer som finns i eADM. Du måste ange detta nummer i Avdelningsnummer fältet för motsvarande avdelning i Acos.
Varning för detta: Om den här anpassningen inte utförs korrekt kommer integrationen att skapa dubbla avdelningar.
Konfiguration
När förkonfigurationsstegen är slutförda kommer Identum att slutföra installationen.
1. Definiera regler för rolltilldelning
Ni behöver definiera de regler som avgör vilka medarbetare som automatiskt tilldelas en specifik roll eller mallanvändare i Acos. Baserat på dina krav kommer Identum att skapa de nödvändiga reglerna för åtkomstkontroll.
Exempel på regler för rolltilldelning:
Användare av mall | Tilldelningsregel |
Arkivarie | Alla medarbetare på avdelning 5760 (Arkiv). |
Kommitténs sekreterare | [Definieras av kunden] |
Chef | Alla användare med rollen "Manager". |
Ärendehanterare | Alla anställda inom avdelningarna Building Affairs, School Administration och Finance. |
Obs: Dessa regler behöver inte vara klara i förväg. Vi kan definiera dem tillsammans i en workshop.
2. Meddela Identum
När alla förberedande steg är genomförda, vänligen meddela Identum. Vi kommer då att gå vidare med den slutliga konfigurationen och aktiveringen av integrationen.
Avancerad konfiguration (valfritt) - Länka flera eAdm till en enda Acos-avdelning
Denna typ av konfiguration bör i allmänhet undvikas och en 1:1-avdelningsmappning rekommenderas.
Om det behövs kan flera avdelningar i eAdm mappas till en enda avdelning i Acos. För att göra detta anger du avdelningsnumren i eAdm i rutan Avdelningsnummer i Acos, åtskilda av ett pipe-tecken (|).
Exempel: 6705|5794|6347 Med den här konfigurationen kommer alla användardata från avdelningarna 6705, 5794 och 6347 i eAdm att synkroniseras till samma avdelning i Acos.