Glup från Visma SmartSkill

Detta dokument beskriver integrationen mellan eADM och Glup, en lärplattform från Visma SmartSkill som utvecklats för norska kommuner. Integrationen automatiserar hanteringen av användare, avdelningar och roller i Glup baserat på data från din organisations Human Resources (HRM)-system.

Översikt

Integrationen överför användare, avdelningar och deras associationer från eADM till Glup. Den skapar, underhåller och avaktiverar automatiskt användarkonton i Glup baserat på information från HRM-systemet. Användare skapas med rätt avdelningstillhörighet och positionskod. När en anställd byter avdelning uppdateras deras tillhörighet på motsvarande sätt i Glup. Integrationen upprätthåller också organisationshierarkin och tilldelar användarna rätt roll, antingen "anställd" eller "chef". Om en anställd lämnar organisationen eller byter position inaktiveras Glup-kontot automatiskt.

För mer information om integrationen, se; https://www.smartskill.no/glup

Förkonfiguration

Innan konfigureringsprocessen kan påbörjas måste följande förberedande steg genomföras:

1. Beställ integrationen: Ni måste först kontakta Identum för att beställa integrationen.

2. Skaffa API-åtkomst: När du har lagt beställningen kontaktar vi Visma SmartSkill för att få den nödvändiga API-åtkomst som eADM kräver.

Konfiguration

När alla förutsättningar är uppfyllda bokar vi in ett tekniskt möte för att slutföra installationen.

Dagordning:

• Definiera vilka användare och avdelningar som ska exporteras från eADM till Glup.

• Bestäm vilka dataattribut som ska exporteras för varje användare.

• Fastställ reglerna för tilldelning av rollerna "chef" och "anställd" i Glup.

• Bestäm om befintliga användare och avdelningar i Glup behöver länkas till sina motsvarigheter i eADM.

Integrationen kan aktiveras så snart dessa punkter är klarlagda. Innan integrationen aktiveras skickas informationsmejl till chefer och medarbetare i organisationen, så att de är förberedda på förändringen.

Förändringar i Glup när integrationen slås på

• Alla befintliga befattningar och strukturer tas bort och ersätts av den nya strukturen från eADM

• Alla befintliga användarkonton kommer att finnas kvar

• Administratörsåtkomst måste omfördelas. Visma Smartskill kommer att hjälpa dig med detta.

• Om en användare inte finns sedan tidigare kommer ett nytt användarkonto (och Visma Connect-konto) att skapas. Befintliga användare kommer att plockas upp av integrationen och uppdateras med nya positioner.

• Glup-ikonen visas för alla användare på https://connect.visma.com/

Anslutning till befintlig data

Länka till befintliga användare

För att kunna koppla anställda från ditt HRM-system till befintliga användarkonton i Glup måste båda systemen ha en matchande unik identifierare.

Koppling till befintliga avdelningar

Du har två alternativ för att hantera organisationsstrukturen i Glup.

• (Rekommenderad metod) Visma SmartSkill rekommenderar att eADM skapar en ny, separat organisationsstruktur i Glup som speglar strukturen i ditt HRM-system. All kurshistorik i Glup är knuten till den enskilda användaren, inte till avdelningen. Omatchade användare kommer att finnas kvar i den gamla strukturen, vilket gör det enklare att städa upp senare. Visma Smartskill kan hjälpa till med den här rensningsprocessen efter att integrationen är aktiv.

• Alternativ metod: Matcha befint lig struktur Om du väljer att länka till den befintliga organisationsstrukturen måste avdelningarna i eADM och Glup ha ett matchande unikt ID. Detta ID är vanligtvis ett serienummer för avdelningen som hämtas från HRM-systemet och som finns i eADM.

Senast uppdaterad: 16 oktober 2025