Det här dokumentet beskriver eADM för Compilo, som automatiserar synkroniseringen av användare och avdelningar från ett HR-system. Det beskriver de nödvändiga förberedelserna, som att beställa tjänsten, och den stegvisa processen för att konfigurera integrationen.
Översikt
Denna integration säkerställer att användare och organisationshierarkin automatiskt synkroniseras och underhålls i Compilo. Integrationen överför automatiskt användare och avdelningar från HR-systemet och skapar dem i Compilo. När en anställd slutar eller en avdelning stängs uppdateras Compilo i enlighet med detta.
Dataflödet hanteras via synkroniseringsmallar, vilket gör att du kan bestämma vilka data som ska överföras. Anställda kan förses med ett användarkonto i Compilo antingen automatiskt eller tilldelas ett manuellt.
Obs: Identum hanterar inte Compilo-tjänsten och kan inte svara på frågor om hur den används. För hjälp med att använda Compilo-applikationen, vänligen kontakta Compilo Support.
Varning för detta: Avdelningar inaktiveras endast om det inte finns några öppna avvikelser kopplade till dem.
Förkonfiguration
-
Beställ tjänsten från både Compilo och Identum. Det kan vara en fördel att arrangera ett uppstartsmöte (30-45 minuter) där Identum, Compilo och den person som är ansvarig för Compilo i er organisation deltar.
-
Bestäm om det finns användare eller avdelningar i eAdm som inte ska synkroniseras till Compilo.
-
Bestäm om alla anställda ska ha ett användarkonto i Compilo.
-
Bestäm om manuella användarkonton ska inkluderas.
-
Förtydliga om anställda i andra bolag som hanteras i eAdm (t.ex. kyrkliga samfälligheter, kommunala fastighetsbolag) ska inkluderas.
Konfiguration
Steg 1: Matcha användarkonton
För att koppla eAdm till befintliga användare i Compilo måste det användarnamn som exporteras från eAdm matcha användaren i Compilo. Om ingen matchning hittas för användarnamnet skapas en ny användare.
-
Kontrollera det användarnamnsformat som för närvarande används i Compilo. Detta är vanligtvis den primära e-postadressen, UPN eller sAMAccountName från AD.
-
Informera Identum om vilket användarnamnsformat som används i er organisation.
Steg 2: Kartlägga organisatoriska enheter
Innan integrationen kan sättas upp måste du lägga till ett externt enhetsnummer till befintliga enheter/nivåer i Compilos organisationshierarki. Detta gör att de kan matchas med avdelningar från eAdm och kontinuerligt underhållas när namn eller nummer ändras.
Steg 3: Så här exporterar du organisations-ID:n från eAdm
Använd "OrganisasjonsID" från avdelningar i eAdm som "Ekstern enhet" i Compilo. Detta ID är Vismas interna serienummer för avdelningar och är ett statiskt värde som inte kan ändras.
-
I eAdm navigerar du till Avdelinger (Avdelningar ).
-
Välj Vis alle (Visa alla).
-
Bläddra till Velg operasjon (Välj operation) och klicka på Eksporter til CSV (Exportera till CSV).
-
I exportdialogen väljer du avdelingsnamn (department name) + organisationsID (organization ID) och eventuellt organisationstype (organization type) för att få en lista över alla avdelningar med deras ID.
Steg 4: Så här matar du in ID i Compilo
-
Lägg till de exporterade ID:na till de matchande avdelningarna i Compilo som du vill underhålla via integrationen. Du anger ID i fältet som heter Extern enhet för varje enhet.
-
Om detta fält inte är synligt för dig, be Compilo att göra det tillgängligt.
Varning för detta: Varje ID kan bara användas en gång. Du kan INTE ange samma ID på två olika enheter i Compilo.
När matchningsjobbet är klart meddelar du Identum och Compilo så att uppgifterna kan valideras och integrationen kan aktiveras.