Kompilator

Det här dokumentet beskriver eADM för Compilo, som automatiserar synkroniseringen av användare och avdelningar från ett HR-system. Det beskriver de nödvändiga förberedelserna, som att beställa tjänsten, och den stegvisa processen för att konfigurera integrationen.

Översikt

Denna integration säkerställer att användare och organisationshierarkin automatiskt synkroniseras och underhålls i Compilo. Integrationen överför automatiskt användare och avdelningar från HR-systemet och skapar dem i Compilo. När en anställd slutar eller en avdelning stängs uppdateras Compilo i enlighet med detta.

Dataflödet hanteras via synkroniseringsmallar, vilket gör att du kan bestämma vilka data som ska överföras. Anställda kan förses med ett användarkonto i Compilo antingen automatiskt eller tilldelas ett manuellt.

Obs: Identum hanterar inte Compilo-tjänsten och kan inte svara på frågor om hur den används. För hjälp med att använda Compilo-applikationen, vänligen kontakta Compilo Support.

Varning för detta: Avdelningar inaktiveras endast om det inte finns några öppna avvikelser kopplade till dem.

Förkonfiguration

• Beställ tjänsten från både Compilo och Identum. Det kan vara en fördel att arrangera ett uppstartsmöte (30-45 minuter) där Identum, Compilo och den person som är ansvarig för Compilo i er organisation deltar.

• Bestäm om det finns användare eller avdelningar i eAdm som inte ska synkroniseras till Compilo.

• Bestäm om alla anställda ska ha ett användarkonto i Compilo.

• Bestäm om manuella användarkonton ska inkluderas.

• Förtydliga om anställda i andra bolag som hanteras i eAdm (t.ex. kyrkliga samfälligheter, kommunala fastighetsbolag) ska inkluderas.

Konfiguration

Steg 1: Matcha användarkonton

För att koppla eAdm till befintliga användare i Compilo måste det användarnamn som exporteras från eAdm matcha användaren i Compilo. Om ingen matchning hittas för användarnamnet skapas en ny användare.

1. Kontrollera det användarnamnsformat som för närvarande används i Compilo. Detta är vanligtvis den primära e-postadressen, UPN eller sAMAccountName från AD.

2. Informera Identum om vilket användarnamnsformat som används i er organisation.

Steg 2: Kartlägga organisatoriska enheter

Innan integrationen kan sättas upp måste du lägga till ett externt enhetsnummer till befintliga enheter/nivåer i Compilos organisationshierarki. Detta gör att de kan matchas med avdelningar från eAdm och kontinuerligt underhållas när namn eller nummer ändras.

Steg 3: Så här exporterar du organisations-ID:n från eAdm

Använd "OrganisasjonsID" från avdelningar i eAdm som "Ekstern enhet" i Compilo. Detta ID är Vismas interna serienummer för avdelningar och är ett statiskt värde som inte kan ändras.

1. I eAdm navigerar du till Avdelinger (Avdelningar ).

2. Välj Vis alle (Visa alla).

3. Bläddra till Velg operasjon (Välj operation) och klicka på Eksporter til CSV (Exportera till CSV).

4. I exportdialogen väljer du avdelingsnamn (department name) + organisationsID (organization ID) och eventuellt organisationstype (organization type) för att få en lista över alla avdelningar med deras ID.

Steg 4: Så här matar du in ID i Compilo

1. Lägg till de exporterade ID:na till de matchande avdelningarna i Compilo som du vill underhålla via integrationen. Du anger ID i fältet som heter Extern enhet för varje enhet.

2. Om detta fält inte är synligt för dig, be Compilo att göra det tillgängligt.

Varning för detta: Varje ID kan bara användas en gång. Du kan INTE ange samma ID på två olika enheter i Compilo.

När matchningsjobbet är klart meddelar du Identum och Compilo så att uppgifterna kan valideras och integrationen kan aktiveras.