QMplus
Inledning
QMplus(https://qmplus.no/ ) är ett omfattande system för kvalitetsstyrning och HSE (hälsa, säkerhet och miljö) som används för att rapportera och hantera avvikelser, risker och förbättringar inom en organisation.
Integrationen mellan eADM och QMplus automatiserar hanteringen av användarnas livscykel och åtkomstkontroll. Integrationen synkroniserar avdelningar och användare från eADM till QMplus. Den tilldelar också systemroller (t.ex. chef, anställd och skyddsombud) baserat på data från ditt HR-system, som bearbetas genom regler som konfigurerats i eADM. Detta säkerställer att användaråtkomsten alltid är anpassad till din organisations struktur och HR-data.
Förkonfiguration i QMplus
Innan Identum kan aktivera integrationen måste du utföra följande förberedande steg i din QMplus-miljö.
Tillhandahåll API-referenser För att ansluta till din QMplus-instans kräver eADM en säker API-token och ditt Tenant ID. Dessa referenser auktoriserar integrationen att läsa och skriva data. Generera dessa autentiseringsuppgifter i dina administrativa inställningar för QMplus och skicka dem säkert till din Identum-kontakt.
Registrera externa ID:n för avdelningar För att säkerställa dataintegritet och förhindra att dubbla avdelningar skapas måste en länk upprättas mellan avdelnings-ID:t i ditt HR-system och motsvarande avdelning i QMplus. Detta bevarar historiken för ärenden och rapporter som är kopplade till varje avdelning.
För varje avdelning i QMplus som kommer att hanteras av integrationen, leta upp fältet Externt ID.
Ange motsvarande avdelnings-ID från ditt HR-system i det här fältet. Vi rekommenderar att du använder värdet från
SourceIdattribut i eADM.
Definiera vilka roller eADM ska hantera Du måste bestämma vilka användarroller i QMplus som ska hanteras automatiskt av eADM. Skapa en slutgiltig lista över dessa roller som du kan ge till teamet som installerar integrationen.
Varning för detta: Roller som anges som eADM-hanterade kommer att kontrolleras helt och hållet av integrationen. Under varje synkronisering kommer eADM att lägga till eller ta bort dessa roller från användare baserat på de definierade reglerna. Om en användare har en hanterad roll i QMplus som inte beviljas av en eADM-regel, kommer rollen att tas bort. Alla roller i QMplus som inte finns med på den här listan påverkas inte och kan hanteras manuellt.
Bestäm logiken för rolltilldelning Definiera de affärsregler som ska styra hur roller tilldelas användare automatiskt. Den här informationen är viktig för att kunna konfigurera rätt regeluppsättningar i eADM.
Tänk på följande exempel:
Baserat på jobbtitel: Alla användare med jobbtiteln "Department Manager" i HR-systemet ska få rollen "Leder" (Manager) i QMplus.
Avdelningsbaserat: Alla användare på "HSE Department" ska tilldelas rollen "Verneombud" i QMplus.
Typ av anställning: Alla fast anställda bör få rollen "Medarbeider" (anställd).
När dessa förberedande steg har slutförts ska du tillhandahålla API-autentiseringsuppgifterna, listan över hanterade roller och rolltilldelningslogiken till din Identum-kontakt för att fortsätta med den tekniska installationen.
Sammanfattning för AI och sök
Detta dokument beskriver de nödvändiga förkonfigurationsstegen för att integrera Identums eADM med QMplus kvalitetsledningssystem. Det förklarar hur man tillhandahåller API-autentiseringsuppgifter, kartlägger avdelningens externa ID, definierar vilka roller eADM ska hantera och bestämmer logiken för automatiska rolltilldelningar för att säkerställa en smidig datasynkroniseringsprocess.