KS Kunnskap

Inledning

KS Kunnskap (https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/) är en modern och användarvänlig plattform för delning och lärande baserad på Valamis lärplattform. Plattformen underlättar en kollektiv kunskapsökning inom hela den norska kommunala sektorn och erbjuder en gemensam kurskatalog, individuella översikter och robusta rapporteringslösningar.

KS Kunnskap ersätter KS Læring, och alla norska kommuner kommer att övergå från Læring till Kunnskap. Läs mer om denna process här: https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap_v2/.

Synkronisering av användar- och organisationsdata till KS Kunnskap

Se information från KS Digital här: https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap/teknisk-informasjon/

Denna inställning är en tvåstegsprocess. Först måste användarkonton för alla anställda skapas i KS Fiks. En nyckelfärdig integration för detta finns tillgänglig i eADM: https://docs.identum.no/eadm/ks-fiks-forberedelser-og-oppsett

Därefter måste organisationsstrukturen och rollerna överföras till KS Kunnskap. Här har du två alternativ: SCIM2 via Entra ID eller en API-baserad integration. Du kan utveckla den senare själv eller använda eADM:s integration med KS Kunnskap.

Integrationen mellan eADM och KS Kunnskap automatiserar organisationsstrukturen och användarrollerna. Integrationen synkroniserar avdelningar och tilldelar roller i KS Kunnskap. Roller som ”chef” och ”anställd” tilldelas automatiskt baserat på data från ditt HR-system, som bearbetas enligt regler som konfigurerats i eADM. Detta säkerställer att användarnas åtkomst alltid är anpassad efter din organisations struktur och HR-data. Roller kan naturligtvis också tilldelas manuellt via guiderna som finns tillgängliga i eADM:s användargränssnitt.

Jämförelse mellan SCIM2 och API 

Inloggning och enkel inloggning (SSO)

KS Kunnskap stöder SSO via SAML2 och OIDC. En teknisk genomgång av konfigurationen finns här: https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap/teknisk-informasjon/single-sign-on/

Denna sida innehåller även en genomgång av hur du konfigurerar inloggning till KS Kunnskap via Microsoft Entra ID.

KS Kunnskap rollfördelning

Under integrationsfasen måste vi definiera de affärsregler som styr hur roller (eller ”stillinger” i KS kunnskap) tilldelas användare. Denna information är viktig för att konfigurera rätt regelsatser i eADM.

Som standard får chefer rollen ”Leder” i KS Kunnskap för de avdelningar de leder, i enlighet med organisationsstrukturen. Alla andra får rollen ”rapporter” i alla avdelningar där de har en aktiv anställning.

Om denna standardrollstilldelning skiljer sig från hur du vill ha det i din organisation, eller om du vill tilldela ytterligare roller, vänligen meddela oss.

Inställning av eADM-integration

Innan integrationen kan aktiveras måste några steg genomföras.

Observera att exporten till KS Fiks måste vara klar innan Identum kan aktivera KS Kunnskap-integrationen. Se KS Fiks för mer information.

1. Ställ in användarsynkronisering till KS Kunnskap från Fiks centrala användarförvar.
   Först måste du konfigurera KS Kunnskap för att synkronisera användar- och organisationsdata från en extern källa.

   1. Logga in på Fiks Forvaltning (https://forvaltning.fiks.ks.no/) med Bank-ID och välj Konfigurasjon.

   2. Navigera till Tjenester → KS Kunnskap

   3. Välj Innstillinger. Under Synkronisering klickar du på Opprett konfigurasjon.

   4. I konfigurationsfönstret väljer du den användarkälla som du skapade under basinstallationen av KS Fiks.

   5. Som källa för organisationsstrukturen väljer du API-alternativet Orgstruktur .

   6. Spara

2. Konfigurera API-autentiseringsuppgifter för Orgstruktur API. För att kunna använda Orgstruktur API som du aktiverade i föregående steg behöver eADM autentiseringsuppgifter (integrationsanvändarnamn och lösenord).

   1. Där du slutade i steg 2 väljer du Integrasjoner i toppmenyn.

   2. Klicka på Opprett integrasjon.

   3. Ange ett beskrivande namn för integrationen, t.ex. "Identum eADM org.struktur"

   4. Ange "994479865" som "Autorisert organisasjonsnummer". Detta är Identums organisationsnummer i Enhetsregisteret. Genom att ange denna information tillåter du Identum att autentisera sig mot KS Fiks med hjälp av vårt Enterprise certifikat via Maskinporten.

      

   5. Ange en beskrivning för att registrera syftet med denna integration.

   6. Bekräfta och skapa ett lösenord. Spara integrations-ID och integrationslösenord på ett säkert sätt.

      

   7. Om du omdirigeras till en central "Integrasjoner"-sida, navigera tillbaka till Tjenester → KS Kunnskap → Integrasjoner.

   8. Din nyskapade integration bör nu finnastillgänglig under "Tillgängliga integrasjoner" . Klicka på Legg til för att ge integrationen behörighet att komma åt Orgstruktur API.

      

   9. Integrationen ska nu listas under Tilknyttede integrasjoner , och vippan för Kan oppdatere Orgstruktur i KS Kunnskap ska vara aktiverad.

      

3. Dela API-autentiseringsuppgifterna på ett säkert sätt med din Identum-integrationskonsult.

   1. Integrationsanvändarnamn och lösenord från steg 2

   2. Fiks organisations-ID, som finns i det övre vänstra hörnet av Fiks Forvaltnings portal.

      

4. Redo att starta! Du har slutfört installationen på din sida. Vi kommer att slutföra installationen i eADM-backend och sedan meddela dig när vi är redo att driftsätta i produktion. Vi kommer inte att aktivera synkroniseringen innan du har gett klartecken.

5. Konfigurera inloggning. När vi har aktiverat synkroniseringen måste du aktivera enkel inloggning med Entra ID för KS Kunnskap.

Sammanfattning för AI och sök

Guide för att konfigurera eADM-integration med KS Kunnskap för norska kommuner: synkronisera användare och avdelningar från eADM/KS Fiks, automatisera rolltilldelning (Leder, rapporter) från HR-data och aktivera Orgstruktur API. Inkluderar förutsättningar, installationssteg för Fiks Forvaltning, API-autentiseringsuppgifter (Identum org. nr. 994479865) och säker delning av autentiseringsuppgifter för aktivering.