Motivering
Detta dokument beskriver de nödvändiga stegen för att integrera eADM med Motivati för att automatisera användar-, avdelnings- och rollhantering.
Översikt
Motivati är ett norskt verktyg som är utformat för medarbetarutveckling och utvecklingssamtal. Integrationen mellan eADM och Motivati automatiserar export och underhåll av användare, avdelningar och roller.
Automatiserad hantering av livscykeln: När en medarbetares status ändras (t.ex. när de lämnar organisationen) eller en avdelning stängs, uppdateras deras åtkomst och information i Motivati i enlighet med detta.
Flexibel tillhandahållande av användare: Medarbetarkonton i Motivati kan skapas automatiskt eller tilldelas manuellt efter behov.
Anpassningsbart dataflöde: Precis som med andra målsystem styr synkroniseringsmallar dataflödet, så att du kan bestämma exakt vilka data som ska överföras till Motivati.
För mer information om integrationen och Motivati-plattformen, se deras officiella API-dokumentation; https://motivati.docs.apiary.io/#
Förkonfiguration
Innan integrationen kan konfigureras måste du få en API-nyckel från Motivati.
Kontakta Motivati för att beställa tillgång till Identum-integrationen.
Motivati kommer att förse dig med en API-token.
Du måste skicka denna API Token till Identum på ett säkert sätt.
Obs! API-token är en lång sträng med tecken. Ett exempel: RaQdAWgEJE5MFtgj99DZw19YxEi2lm8YyjPRKW9xEDbM0hfwSjQ8fePUZIGSkdLS
Verkstad
Vi rekommenderar ett 30-45 minuters kickoff-möte med den person som är ansvarig för Motivati i din organisation för att slutföra konfigurationen. Följande punkter kommer att bestämmas under detta möte.
Definiera synkroniseringens omfattning
Du måste bestämma vilka användare och avdelningar från eADM som ska synkroniseras med Motivati.
Tänk på följande:
Ska alla anställda exporteras eller bara en delmängd?
Bör manuellt skapade användarkonton i eADM inkluderas?
Har du användare i eADM från andra enheter (t.ex. relaterade fastighetsbolag eller externa råd) som bör uteslutas från synkroniseringen?
Ge motiverande roller
Identum behöver en komplett lista på alla roller från Motivati som ni vill ska vara tilldelningsbara från eADM. För varje roll måste du ange både rollnamn och rollnummer.
Definiera datamappning
Du måste bestämma vilka användarattribut från eADM som ska överföras till Motivati. Tabellen nedan visar en typisk mappningskonfiguration.
KällattributeADM | Målattribut (Motivati) |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|