EQS (Extend Quality System)

Detta dokument beskriver integrationen som exporterar användare och deras avdelningsanknytning från eADM till Extend Quality System (EQS). Integrationen skickar en komplett CSV-fil som innehåller användar- och avdelningsdata till EQS under varje schemalagd körning. Detta automatiserar underhållet av användarkonton och organisationsstruktur i EQS baserat på data från ditt HR-system.

Funktionalitet

Export av data: Integrationen exporterar användare tillsammans med deras avdelningstillhörighet. Den innehåller data för både primära och sekundära befattningar, inklusive chefen för varje befattning.
Matchning av användare: Befintliga användare matchas baserat på USERNAME fältet i EQS. Om en användare med ett matchande användarnamn hittas kommer eADM att länka till och uppdatera den användarens post.

Varning för detta: Om inget matchande användarnamn hittas kommer en duplikatanvändare att skapas i EQS.

Matchning av avdelningar: Befintliga avdelningar matchas med hjälp av avdelningsnumret från eADM och EXTERNAL_UNIT_ID fältet i EQS. Om en matchning hittas uppdateras den befintliga avdelningen i EQS.

Varning: Om ingen matchande EXTERNAL_UNIT_ID hittas, kommer en ny duplicerad avdelning att skapas i EQS.

Avaktivering av användare: När en användares anställning upphör och kontot avaktiveras i eADM skickas ett meddelande om radering till EQS för att ta bort användaren.

Organisationsschema

Som standard är integrationen konfigurerad för att spegla organisationsschemat från ditt HR-system (via eADM) till EQS i ett 1:1-förhållande.

Observera: Det är möjligt att konfigurera anpassade transformationer. Till exempel kan flera avdelningar i HR-systemet mappas till en enda avdelning i EQS. Detta är dock manuella anpassningar som måste underhållas om källstrukturen i HR-systemet ändras. Vänligen diskutera eventuella anpassade krav med oss.

Förkonfiguration

Innan integrationen kan konfigureras behöver Identum följande information och åtgärder från er:

Kartlägg avdelnings-ID: Organisationsstrukturen i EQS måste förberedas. Den EXTERNAL_UNIT_ID fältet för varje avdelning i EQS måste matcha motsvarande avdelningsnummer i eADM. För att hjälpa till med detta kan vi förse dig med en komplett lista över avdelningar och deras motsvarande avdelningsnummer från eADM.
Bekräfta SFTP-åtkomst: Som standard använder Identum ett befintligt SFTP-konto för att ladda upp datafilen direkt till EQS. Om din organisation använder en annan konfiguration måste du kontakta EQS för att begära inloggningsuppgifter (användarnamn och lösenord) för filuppladdning.
Definiera attributet Användarnamn: Du måste informera oss om vilket attribut som används som USERNAME för inloggningar i EQS. Detta är vanligtvis antingen:
- Användarens huvudnamn (UPN) för användare som loggar in via Azure AD.
- DensAMAccountName från Active Directory.
Definiera användarens omfattning: Vi måste veta vilka användare som ska exporteras till EQS. Ska exporten till exempel omfatta alla anställda, endast tillsvidareanställda eller alla anställda från en viss uppsättning avdelningar?

Testning och driftsättning

När du har slutfört de nödvändiga stegen kan vi gå vidare med testningen. Vi skickar en testfil till EQS, som sedan analyserar resultatet av dataimporten. Om resultatet är som förväntat kommer vi att aktivera integrationen för produktionsanvändning.