Acos Webak
Dit document beschrijft de integratie tussen eADM en Acos Websak. De integratie automatiseert het beheer van gebruikersaccounts in Acos Websak door gebruikers- en rolinformatie uit eADM te synchroniseren.
Overzicht
Wanneer een medewerker toegang krijgt tot Acos Websak, wordt automatisch een gebruikersaccount aangemaakt. Dit account wordt voortdurend bijgewerkt en wordt gedeactiveerd wanneer het dienstverband van de medewerker eindigt. Rollen binnen Acos Websak kunnen ook automatisch worden beheerd via regelsets die in eADM zijn gedefinieerd of door een afdelingsmanager zijn toegewezen. Daarnaast kan de integratie de organisatiehiërarchie in Acos Websak onderhouden met behulp van gegevens die in eADM zijn geïmporteerd vanuit het HR-systeem van de organisatie.
Opmerking: Wanneer gebruikers of afdelingen uit het HR-systeem worden verwijderd, worden de bijbehorende vermeldingen in Acos Websak gedeactiveerd, niet permanent verwijderd. Een account kan pas uit Acos worden verwijderd als alle cases en records van de gebruiker zijn verwijderd.
Voorconfiguratie
Voordat Identum de integratie kan opzetten, moet je in samenwerking met Acos de volgende voorbereidende stappen uitvoeren.
1. Bestel de integratie bij Acos
U moet eerst contact opnemen met de marketingafdeling van Acos om de integratie te bestellen en hen de nodige "sjabloongebruikers" te laten aanmaken. Deze sjabloongebruikers worden gebruikt om systeemtoegang toe te wijzen voor verschillende rollen, zoals Archivaris, Secretaris, Manager of Case Officer.
Vraag Acos bij het bestellen om de GID (unieke ID's) voor de sjabloongebruikers die ze aanmaken. Deze ID's zijn essentieel voor de integratie.
Om de integratie te bestellen, kunt u contact opnemen met het volgende personeel van Acos:
Lene Hellesøy: lene@acos.no, Tel: 93 21 87 28
Eivind Svellingen: es@acos.no, Tel: 92 26 22 20
Neem voor de status van bestaande bestellingen contact op met:
Asle Brakstad: asle@acos.no, Tel: 46 42 05 07
2. API-credentials van Acos verkrijgen
Acos geeft je de volgende API-referenties die nodig zijn voor de integratie.
Informatie | Waarde | Beschrijving |
|---|---|---|
API URL | [Klantspecifiek] | De URL voor het API-eindpunt van uw organisatie. Voorbeeld: |
Klant-ID | [Geleverd door Acos]. | De ID voor de API gebruiker. Dit is vaak dezelfde waarde als de Scope. |
Geheim van de klant | [Geleverd door Acos]. | Het wachtwoord voor de API-gebruiker. |
Toepassingsgebied |
| De identifier voor de API die gebruikt moet worden. Dit is meestal |
Top knooppunt-ID | [Geleverd door Acos]. | De ID van het knooppunt op het hoogste niveau in uw Acos organisatiehiërarchie |
Opmerking: In sommige configuraties kunnen de Client ID en Client Secret dezelfde waarde hebben.
3. Bestaande gegevens voorbereiden in Acos Websak
Voor een succesvolle synchronisatie moet u bestaande gebruikers- en afdelingsgegevens in Acos Websak afstemmen op de gegevens in eADM.
Bestaande gebruikers koppelen
Om gebruikers uit het HR-systeem te verbinden met hun bestaande accounts in Acos Websak, moeten ze een overeenkomende gebruikersnaam of e-mailadres delen. Zorg ervoor dat het e-mailadres en/of de gebruikersnaam in Acos Websak overeenkomt met het primaire werkmailadres van de gebruiker in eADM.
Waarschuwing: Als deze uitlijning niet correct wordt uitgevoerd, zal de integratie dubbele gebruikersaccounts aanmaken.
Bestaande afdelingen koppelen
Om afdelingen uit het HR-systeem te koppelen aan hun corresponderende afdelingen in Acos Websak, moeten ze een unieke ID delen. Dit is meestal het afdelingsnummer in eADM. U moet dit nummer invoeren in de departmentid veld voor de bijbehorende omzetgroep in Acos.
Waarschuwing: Als deze uitlijning niet correct wordt uitgevoerd, zal de integratie dubbele afdelingen aanmaken.
Configuratie
Zodra de pre-configuratie stappen zijn voltooid, zal Identum de installatie afronden.
1. Regels voor roltoewijzing definiëren
U moet de regels definiëren die bepalen welke medewerkers automatisch een specifieke rol of sjabloongebruiker toegewezen krijgen in Acos. Gebaseerd op uw eisen, zal Identum de nodige toegangscontrole regels creëren.
Voorbeeld van regels voor rolverdeling:
Sjabloon gebruiker | Opdrachtregel |
Archivaris | Alle medewerkers in afdeling 5760 (Archief). |
Secretaris | [Gedefinieerd door klant] |
Manager | Alle gebruikers met de rol "Manager". |
Behandelaar | Alle medewerkers van de afdelingen Bouwzaken, Schooladministratie en Financiën. |
Opmerking: Deze regels hoeven niet van tevoren te worden vastgelegd. We kunnen ze samen in een workshop bepalen.
2. Identum verwittigen
Wanneer alle voorbereidende stappen zijn voltooid, meld dit dan bij Identum. Wij gaan dan verder met de definitieve configuratie en activering van de integratie.
Geavanceerde configuratie (optioneel) - Meerdere eAdm afdelingen koppelen aan één Acos afdeling
Dit type configuratie moet over het algemeen worden vermeden en een 1:1 afdelingsindeling wordt aanbevolen.
Indien nodig kunnen meerdere afdelingen in eAdm worden toegewezen aan één enkele afdeling in Acos. Om dit te doen voert u de omzetgroepnummers eAdm in de departmentid veld in Acos, gescheiden door een pijpteken (|).
Voorbeeld: 6705|5794|6347 Met deze configuratie worden alle gebruikersgegevens van afdelingen 6705, 5794 en 6347 in eAdm gesynchroniseerd met dezelfde afdeling in Acos.