Dossier
Dossier is een cloudgebaseerde oplossing voor competentiemanagement, leren en compliance. Het helpt organisaties bij het beheren van de vaardigheden van medewerkers, opleidingsvereisten en naleving van regelgeving via een centraal platform.
De Identum eADM-integratie automatiseert de gegevensstroom van uw HR-systeem naar Dossier. Door zich tussen de HR-bron en Dossier te bevinden, zorgt eADM ervoor dat het competentiemanagementsysteem altijd de juiste organisatiestructuur en actieve gebruikersgroep weergeeft, inclusief zowel interne medewerkers als externe consultants.
Integratiemogelijkheden
De integratie is gebaseerd op een bestandsgebaseerde overdracht via SFTP. eADM verwerkt identiteitsgegevens en stuurt updates naar Dossier om synchronisatie te garanderen.
Belangrijkste kenmerken
Synchronisatie van de organisatiestructuur: eADM spiegelt de organisatiestructuur die in het HR-systeem (of eADM zelf) is gedefinieerd naar Dossier. Als een afdeling in het bronsysteem wordt verplaatst of hernoemd, werkt eADM de hiërarchie in Dossier dienovereenkomstig bij.
Gebruikersprovisioning:
Medewerkers: Gebruikers afkomstig uit het HR-systeem worden automatisch aangemaakt in Dossier.
Externe accounts: eADM kan ook externe gebruikers (bijv. consultants, tijdelijke medewerkers) toevoegen die mogelijk niet in het primaire HR-systeem voorkomen, maar wel binnen eADM worden beheerd.
Positie- en afdelingsindeling: Gebruikers worden gekoppeld aan de specifieke afdelingen binnen de organisatiestructuur waar zij een actieve functie bekleden.
Managertoewijzing: De integratie identificeert de primaire manager van de gebruiker in eADM en stelt deze in als de aangewezen manager in Dossier. Dit is essentieel voor goedkeuringsstromen en competentiebeoordelingen.
Contactgegevens: Standaard contactgegevens worden gesynchroniseerd. Optionele velden, zoals privé mobiele nummers, kunnen ook worden overgedragen indien geconfigureerd.
Configuratie en installatie
Het installatieproces voor de Dossier-integratie is eenvoudig. De technische configuratie wordt verzorgd door Identum; de klant hoeft alleen de benodigde verbindingsgegevens te verstrekken en de bestaande gegevens voor te bereiden.
Vereisten
SFTP-inloggegevens U moet SFTP-inloggegevens aanvragen bij uw Dossier-serviceprovider of -beheerder. Zodra u deze gegevens hebt ontvangen, moet u ze doorsturen naar Identum om de verbinding te configureren.
Serveradres (hostnaam): De URL of het IP-adres van de Dossier SFTP-server.
Gebruikersnaam: De specifieke accountnaam voor de SFTP-verbinding.
Wachtwoord: De inloggegevens voor het account.
Dossiergegevens opschonen Als u Dossier al vóór deze integratie gebruikte, bevat uw omgeving waarschijnlijk bestaande afdelingen. Om te voorkomen dat er dubbele afdelingen worden aangemaakt en om de bestaande competentiehistorie te behouden, moet u de bestaande afdelingen in Dossier bijwerken met het juiste afdelingsnummer (dat overeenkomt met de ID in uw HR/eADM-systeem) voordat Identum de integratie activeert. Als u dit niet doet, zal de integratie nieuwe, dubbele afdelingen aanmaken, waardoor uw gegevens effectief worden opgesplitst.
Identum kan u bij dit proces helpen. Als u niet zeker weet hoe u deze ID's moet toewijzen of hulp nodig hebt bij het voorbereiden van uw gegevens, neem dan contact op met uw Identum-implementatieconsultant.
Installatie-instructies
Gegevens voorbereiden: Controleer de huidige structuur van uw dossier en zorg ervoor dat alle bestaande afdelingen zijn voorzien van de juiste afdelingsnummers.
Gegevens verzamelen: Verzamel het serveradres, de gebruikersnaam en het wachtwoord zoals vermeld in de vereisten.
Doorsturen naar Identum: Stuur de verbindingsgegevens naar Identum Support of uw aangewezen implementatieconsultant.
Verificatie: Zodra Identum de connector heeft geconfigureerd, wordt een testsynchronisatie uitgevoerd om te controleren of de hiërarchie correct is toegewezen aan bestaande afdelingen en of gebruikers zijn voorzien.
Beveiligingsopmerking: verstuur wachtwoorden niet in platte tekst via standaard e-mail. Gebruik een veilige methode (zoals een link voor het delen van wachtwoorden of een versleuteld bestand) om het wachtwoord te verzenden.
3. AI en zoekresultaten samenvatting
Samenvatting: Dit document beschrijft de integratie tussen Identum eADM en Dossier (Competence Management). Het legt uit hoe eADM de synchronisatie van de organisatiestructuur, gebruikersaccounts en managerrelaties via SFTP automatiseert. De handleiding beschrijft de belangrijkste installatievereisten, waaronder de noodzaak om Dossier SFTP-inloggegevens door te sturen naar Identum en de noodzaak om bestaande Dossier-afdelingen bij te werken met de juiste afdelingsnummers om duplicatie te voorkomen (ondersteuning beschikbaar bij Identum).