KS Kunnskap

Inleiding

KS Kunnskap (https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/) is een modern en gebruiksvriendelijk platform voor het delen en leren van kennis, gebaseerd op het Valamis-leerplatform. Het platform bevordert een collectieve kennisboost in de hele Noorse gemeentelijke sector, met een gedeelde cursuscatalogus, individuele overzichten en robuuste rapportageoplossingen.

KS Kunnskap is een vervanging voor KS Læring, en alle Noorse gemeenten zullen worden overgezet van Læring naar Kunnskap. Lees hier meer over dit proces: https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap_v2/.

Synchronisatie van gebruikers- en organisatiegegevens met KS Kunnskap

Zie informatie van KS Digital hier: https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap/teknisk-informasjon/

Deze installatie bestaat uit twee stappen. Eerst moeten er gebruikersaccounts voor alle werknemers worden aangemaakt in KS Fiks. Hiervoor is een kant-en-klare integratie beschikbaar in eADM: https://docs.identum.no/eadm/ks-fiks-forberedelser-og-oppsett

Vervolgens moeten de organisatiestructuur en rollen worden overgedragen naar KS Kunnskap. Hiervoor hebt u twee opties: SCIM2 via Entra ID of een API-gebaseerde integratie. U kunt deze laatste zelf ontwikkelen of gebruikmaken van de integratie van eADM met KS Kunnskap.

De integratie van eADM met KS Kunnskap automatiseert de organisatiestructuur en gebruikersrollen. De integratie synchroniseert afdelingen en wijst rollen toe in KS Kunnskap. Rollen zoals 'Manager' en 'Werknemer' worden automatisch toegewezen op basis van gegevens uit uw HR-systeem, verwerkt via regels die zijn geconfigureerd in eADM. Dit zorgt ervoor dat de gebruikerstoegang altijd is afgestemd op de structuur van uw organisatie en de HR-gegevens. Rollen kunnen natuurlijk ook handmatig worden toegewezen via de wizards die beschikbaar zijn in de eADM-gebruikersinterface.

Vergelijking van SCIM2 en API 

Inloggen en eenmalige aanmelding (SSO)

KS Kunnskap ondersteunt SSO via SAML2 en OIDC. Een technische beoordeling van de installatie is hier te vinden: https://ksdigital.no/tjenestene/ks-kunnskap/slik-flytter-vi-til-ks-kunnskap/teknisk-informasjon/single-sign-on/

Deze pagina bevat ook een handleiding voor het instellen van de aanmelding bij KS Kunnskap via Microsoft Entra ID.

KS Kunnskap roltoewijzing

Tijdens de integratiefase moeten we de bedrijfsregels definiëren die bepalen hoe rollen (of 'stillinger' in KS kunnskap) aan gebruikers worden toegewezen. Deze informatie is essentieel voor het configureren van de juiste regelsets in eADM.

Standaard krijgen managers de rol 'Leder' in KS Kunnskap voor de afdelingen die zij leiden, volgens de organisatiestructuur. Alle anderen krijgen de rol 'rapporter' in alle afdelingen waarvoor zij een actief dienstverband hebben.

Als deze standaard roltoewijzing afwijkt van hoe u het in uw organisatie wilt hebben, of als u extra rollen wilt toewijzen, laat het ons dan weten.

eADM-integratie instellen

Voordat de integratie kan worden geactiveerd, moeten er een aantal stappen worden doorlopen.

Houd er rekening mee dat de export naar KS Fiks moet zijn voltooid voordat Identum de KS Kunnskap-integratie kan activeren. Zie KS Fiks voor meer informatie.

1. Stel gebruikerssynchronisatie in naar KS Kunnskap vanuit de centrale gebruikersopslagplaats van Fiks.
   Eerst moet je KS Kunnskap instellen om gebruikers- en organisatiegegevens van een externe bron te synchroniseren.

   1. Log in op Fiks Forvaltning (https://forvaltning.fiks.ks.no/) met Bank-ID en selecteer Konfigurasjon.

   2. Navigeer naar Tjenester → KS Kunnskap

   3. Selecteer Innstillinger. Klik onder Synkronisering op Opprett konfigurasjon.

   4. Selecteer in het configuratievenster de gebruikersbron die je hebt aangemaakt tijdens het instellen van KS Fiks.

   5. Selecteer als bron voor de organisatiestructuur de optie Orgstruktur API .

   6. Sla

2. API-inloggegevens instellen voor Orgstruktur API. Om de Orgstruktur API te kunnen gebruiken die u in de vorige stap hebt ingeschakeld, heeft eADM inloggegevens nodig (gebruikersnaam en wachtwoord voor integratie).

   1. Selecteer Integrasjoner in het menu bovenaan waar je in stap 2 bent gebleven.

   2. Klik op Opprett integrasjon.

   3. Voer een beschrijvende naam in voor de integratie, bijvoorbeeld "Identum eADM org.struktur".

   4. Voer "994479865" in als "Autorisert organisasjonsnummer". Dit is het organisatienummer van Identum in het Enhetsregisteret . Door deze informatie in te voeren, sta je Identum toe om zich bij KS Fiks te authenticeren met ons Enterprise certificaat via Maskinporten.

      

   5. Voer een beschrijving in om het doel van deze integratie vast te leggen.

   6. Bevestig en genereer een wachtwoord. Sla de integratie-ID en het integratiewachtwoord veilig op.

      

   7. Als je wordt doorverwezen naar een centrale "Integrasjoner"-pagina, navigeer dan terug naar Tjenester → KS Kunnskap → Integrasjoner.

   8. Je nieuw aangemaakte integratie zou nu beschikbaar moeten zijn onder "Tilgjengelig integrasjoner". Klik op Legg til om de integratie te autoriseren voor toegang tot de Orgstruktur API.

      

   9. De integratie moet nu worden weergegeven onder Tilknyttede integrasjoner en de knop voor Kan oppdatere Orgstruktur i KS Kunnskap moet zijn ingeschakeld.

      

3. Deel de API-inloggegevens veilig met uw Identum-integratieconsultant.

   1. De integratiegebruikersnaam en het wachtwoord uit stap 2

   2. De Fiks-organisatie-ID, te vinden in de linkerbovenhoek van het Fiks Forvaltning-portaal.

      

4. Klaar voor lancering! U hebt de installatie aan uw kant voltooid. Wij zullen de installatie in de eADM-backend afronden en u laten weten wanneer we klaar zijn om de productie te starten. We zullen de synchronisatie pas activeren nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven.

5. Login instellen. Zodra we de synchronisatie hebben geactiveerd, moet u Single Sign-On met Entra ID voor KS Kunnskap activeren.

Samenvatting voor AI en zoeken

Gids voor het configureren van eADM-integratie met KS Kunnskap voor Noorse gemeenten: synchroniseer gebruikers en afdelingen vanuit eADM/KS Fiks, automatiseer roltoewijzing (Leder, rapporter) vanuit HR-gegevens en activeer Orgstruktur API. Inclusief vereisten, Fiks Forvaltning installatiestappen, API referenties (Identum org. nr. 994479865), en veilig delen van referenties voor activering.