Motivati

In dit document worden de stappen beschreven die nodig zijn om eADM te integreren met Motivati om het beheer van gebruikers, afdelingen en rollen te automatiseren.

Overzicht

Motivati is een Noorse tool ontworpen voor de ontwikkeling van werknemers en prestatiebeoordelingen. De integratie tussen eADM en Motivati automatiseert het exporteren en onderhouden van gebruikers, afdelingen en rollen.

• Geautomatiseerd levenscyclusbeheer: Wanneer de status van een medewerker verandert (bijvoorbeeld wanneer hij de organisatie verlaat) of een afdeling wordt gesloten, worden zijn toegang en informatie in Motivati dienovereenkomstig bijgewerkt.

• Flexibele toewijzing van gebruikers: Werknemersaccounts in Motivati kunnen automatisch worden aangemaakt of handmatig worden toegewezen.

• Aanpasbare gegevensstroom: Net als bij andere doelsystemen bepalen synchronisatiesjablonen de gegevensstroom, zodat je precies kunt bepalen welke gegevens worden overgedragen aan Motivati.

Zie voor meer informatie over de integratie en het Motivati-platform hun officiële API-documentatie; https://motivati.docs.apiary.io/#

Voorconfiguratie

Voordat de integratie kan worden geconfigureerd, moet je een API-sleutel verkrijgen van Motivati.

1. Neem contact op met Motivati om toegang te krijgen tot de Identum-integratie.

2. Motivati zal je voorzien van een API Token.

3. Je moet dit API Token veilig naar Identum sturen.

Opmerking: Het API token is een lange tekenreeks. Voorbeeld: RaQdAWgEJE5MFtgj99DZw19YxEi2lm8YyjPRKW9xEDbM0hfwSjQ8fePUZIGSkdLS

Workshop

We raden een 30-45 minuten durende kickoff meeting aan met de verantwoordelijke voor Motivati in jouw organisatie om de configuratie af te ronden. Tijdens deze vergadering worden de volgende punten bepaald.

Synchronisatiebereik definiëren

Je moet beslissen welke gebruikers en afdelingen van eADM gesynchroniseerd moeten worden met Motivati.

Overweeg het volgende:

• Moeten alle werknemers worden geëxporteerd of alleen een subset?

• Moeten handmatig aangemaakte gebruikersaccounts in eADM worden opgenomen?

• Hebt u gebruikers in eADM van andere entiteiten (bijv. gerelateerde vastgoedbedrijven of externe raden) die uitgesloten moeten worden van de synchronisatie?

Motiverende rollen bieden

Identum heeft een complete lijst nodig van alle rollen van Motivati die je wilt kunnen toewijzen vanuit eADM. Voor elke rol moet je zowel de rolnaam als het rolnummer opgeven.

Gegevens in kaart brengen

Je moet beslissen welke gebruikersattributen uit eADM worden overgezet naar Motivati. De tabel hieronder toont een typische mappingconfiguratie.