Publiek 360, eByggesak & eArkiv

Dit document geeft instructies over hoe je je Public 360 omgeving kunt voorbereiden op integratie met Identum eADM.

Inleiding

De eADM-integratie met Public 360 automatiseert het beheer van de levenscyclus van gebruikers. Wanneer een medewerker toegang krijgt, wordt er automatisch een gebruikersaccount aangemaakt in Public 360. Dit account wordt voortdurend gesynchroniseerd met gegevens uit uw HR-systeem via eADM. Dit account wordt continu gesynchroniseerd met gegevens uit je HR-systeem via eADM en wordt automatisch gedeactiveerd wanneer het dienstverband van de medewerker eindigt.

De belangrijkste kenmerken zijn:

• Geautomatiseerde gebruikersvoorziening: Gebruikersaccounts automatisch aanmaken, bijwerken en deactiveren.

• Rolbeheer: Afdelingsspecifieke gebruikersrollen toewijzen en beheren in Public 360 op basis van regels geconfigureerd in eADM.

• Synchronisatie van organisatiehiërarchie: Zorg ervoor dat de organisatiestructuur in Public 360 overeenkomt met uw centrale HR-systeem en dat de gebruikers op het juiste niveau in de organisatiestructuur worden geplaatst.

Vereisten

Voordat je begint met het opzetten van de integratie in eADM, moet je de volgende configuratiestappen uitvoeren in je Public 360-omgeving en ons op de hoogte stellen wanneer je klaar bent.

Integratielink verkrijgen van TietoEvry

Neem contact op met TietoEvry, de leverancier van Public 360, om de integratielink aan te vragen die nodig is voor de installatie. Deze link bestaat uit een unieke URL en een authenticatiesleutel (authkey).

• Voorbeeld Formaat: https://<your_instance>.public360online.com/Biz/v2/api/call/SI.Data.RPC?authkey=xxxx-your-unique-key-xxxx

Openbare 360 aanmeldings-ID-instellingen bijwerken

Public 360 maakt standaard een nieuwe gebruiker aan als een LoginId wijzigingen, in plaats van de bestaande gebruiker bij te werken. Je moet deze instelling wijzigen om eADM toe te staan de LoginId veld, bijvoorbeeld wanneer het UPN van een gebruiker verandert.

1. Log in op Public 360 met beheerdersrechten.

2. Blader naar Webbeheer > Configuratie.

3. Ga naar Instellingen en zoek de instelling met de naam SIF Sync User By Contact Recno Or Contact ExternalID.

4. Klik op Bewerken.

5. Selecteer Contact ExternalID in de vervolgkeuzelijst.

6. Klik op Opslaan.

7. Blader naar Monitoring > Bufferupdate.

8. Klik op de knop Systeemcache bijwerken om de wijzigingen onmiddellijk toe te passen.

Setup-fase

Meestal begint deze fase met een vergadering, waarin we de volgende stappen met je doornemen en bespreken hoe je deze het beste kunt implementeren. Zodra de onderstaande stappen zijn voltooid en de integratie is getest, is deze klaar voor productie.

1 Externe ID's voor afdelingen registreren

De integratie synchroniseert de organisatiestructuur van je HR-systeem met Public 360. Om te voorkomen dat er dubbele afdelingen worden aangemaakt en om de integriteit van de zaakgeschiedenis te waarborgen, moet je bestaande afdelingen in Public 360 koppelen aan hun overeenkomstige afdelings-ID's in het HR-systeem.

• Actie: Vul voor elke afdeling in Public 360 die zal worden beheerd door eADM de External ID veld met de bijbehorende afdelings-ID uit uw HR-systeem.

• Aanbeveling: Gebruik de waarde uit de OrganisasjonsID veld in eADM voor dit doel.

2 Externe ID's registreren voor gebruikers

De integratie synchroniseert gebruikers in Identum eADM met Public 360. Om te voorkomen dat er dubbele gebruikers worden aangemaakt en om de integriteit van de zaakgeschiedenis te waarborgen, moet je bestaande gebruikers in Public 360 koppelen aan hun overeenkomstige gebruikersaccount in Identum eADM.

• Actie: Vul voor elke gebruikersaccount in Public 360 die door Identum eADM zal worden beheerd de External ID veld met een unieke waarde uit de eADM-account van de gebruiker.

• Aanbeveling: Gebruik de waarde uit de EmployeeNumber veld in eADM voor dit doel.

3 eADM-beheerde rollen definiëren

Je moet bepalen welke gebruikersrollen in Public 360 beheerd zullen worden door eADM. Deze rollen worden automatisch toegewezen en verwijderd op basis van regels die je in eADM configureert. De rollen zijn afdelingsspecifiek, dus een gebruiker kan bijvoorbeeld de rol Manager hebben op de ene afdeling en de rol Zaakbehandelaar op een andere afdeling.

Waarschuwing: Rollen die zijn aangemerkt als "eADM-beheerd" worden uitsluitend beheerd door de integratie. Als een gebruiker een beheerde rol toegewezen heeft in Public 360, maar die rol niet toegewezen heeft gekregen in eADM, zal de integratie deze verwijderen. Gebruikersrollen die niet zijn gedefinieerd als "eADM-managed" worden niet beïnvloed.

4 Regels voor roltoewijzing bepalen

Bepaal vóór de configuratie hoe rollen worden toegewezen. Dit houdt in dat je moet definiëren welke medewerkers, afdelingen of groepen bepaalde rollen automatisch moeten krijgen of rollen beschikbaar moeten krijgen die ze zelf kunnen aanvragen. Deze informatie is nodig om de juiste regelsets te maken in eADM. Bijvoorbeeld: "Elke manager krijgt de managerrol voor elke afdeling waarvan hij manager is".

Samenvatting voor AI en zoeken

In dit artikel worden de vereiste preconfiguratiestappen voor de integratie van eADM met Public 360 beschreven. Het begeleidt beheerders bij het voorbereiden van de Public 360 omgeving door het registreren van externe afdelings-ID's, het definiëren van beheerde rollen, het verkrijgen van een integratielink van TietoEvry en het bijwerken van de systeeminstellingen om gebruikers in staat te stellen om eADM te integreren met Public 360. LoginId wijzigingen. Deze voorwaarden zijn essentieel voor een succesvolle geautomatiseerde levering van gebruikers en rolbeheer via het eADM-platform.