HK Gegevens - Velferd & Oppvekst
Integratie van eADM met Vitec HK Data (Velferd)
Dit document beschrijft de integratie tussen Identum eADM en de applicaties van Vitec HK Data, zoals HK Velferd, om de provisioning van gebruikersaccounts en het toegangsbeheer te automatiseren.
Deze integratie zorgt ervoor dat gebruikers automatisch worden aangemaakt, bijgewerkt of uitgeschakeld in de Vitec HK Data AD omgeving op basis van de regels van uw organisatie. Er zijn twee primaire instellingsscenario's voor deze integratie, afhankelijk van of je een bestaande Identum eADM klant bent of een dedicated eADM tenant gebruikt die door Vitec wordt beheerd.
Belangrijkste kenmerken van de Vitec eADM integratie
Efficiënt gebruikersbeheer: Centraliseert en automatiseert het toegangsbeheer op basis van de bestaande identiteitsomgeving van de klant (zoals Entra ID).
Verbeterde gebruikerservaring: Gebruikers kunnen zich aanmelden met hun vertrouwde Entra ID-accounts voor een SSO-ervaring (Single Sign-On).
Soepel in- en uitstappen: Nieuwe werknemers krijgen snel toegang en de toegang wordt automatisch ingetrokken bij verandering van baan, waardoor de risico's en de administratieve tijd afnemen.
Hoge beveiliging (Zero Trust): De oplossing volgt moderne beveiligingsprincipes zoals "least privilege" en continue identiteitsverificatie.
Scenario 1: Bestaande klanten van Identum eADM
Dit scenario is van toepassing op klanten die al een actieve Identum eADM tenant hebben voor het beheren van de identiteiten van hun organisatie. In deze opstelling wordt de Vitec HK Data AD geconfigureerd als doelsysteem binnen uw bestaande eADM tenant.
Hoe het werkt
Je eADM-tenant maakt rechtstreeks verbinding met de Vitec HK Data AD.
Wanneer een gebruiker toegang krijgt tot een Vitec-applicatie (bijvoorbeeld HK Velferd of HK Oppvekst) binnen eADM, wordt automatisch een gebruikersaccount aangemaakt in het systeem van Vitec.
eADM kent de juiste rechten toe aan deze nieuwe account.
Wanneer de toegang van de gebruiker in eADM wordt ingetrokken (bijvoorbeeld als gevolg van ontslag of een verandering in tewerkstelling), wordt het account in Vitec HK Data automatisch uitgeschakeld of verwijderd.
Toegang kan automatisch worden beheerd via regelgebaseerde logica in eADM of handmatig door je managers of beheerders.
Scenario 2: Vitec-beheerde eADM-huurder
Dit scenario is voor klanten die geen bestaande eADM-tenant hebben. Vitec HK Data biedt een vooraf geconfigureerde eADM-tenant als onderdeel van de cloudoplossing.
In deze opzet functioneert de door Vitec beheerde eADM-tenant als een "gegevensbrug" tussen het bronsysteem van uw organisatie (zoals een HRM-systeem) en de Vitec HK Data-omgeving. Vitec beheert de werking, de monitoring en het onderhoud van de eADM-tenant.
Hoe het werkt
Uw primaire gebruikersbronsysteem (bijv. HRM, lokale AD of Microsoft Entra ID) is verbonden met de door Vitec geleverde eADM-tenant.
eADM importeert en verwerkt gebruikersgegevens vanuit je bron.
Op basis van vooraf gedefinieerde regels voorziet eADM gebruikers die toegang nodig hebben tot Vitec-applicaties automatisch in de Vitec HK Data AD.
Wanneer de toegang van de gebruiker in eADM wordt ingetrokken (bijv. als gevolg van ontslag of een verandering in dienstverband), wordt het account in Vitec HK Data automatisch uitgeschakeld of verwijderd.
Al het gebruikersbeheer is volledig geautomatiseerd en wordt beheerd door Vitec.
Voorwaarden en implementatie
Om deze integratie te implementeren, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
Vitec-toepassing: U moet de Vitec HK Data cloud-oplossing gebruiken.
Identum eADM overeenkomst: Een geldige overeenkomst voor de eADM service is vereist.
Scenario 1: Je gebruikt je bestaande eADM overeenkomst met Identum.
Scenario 2: Je moet een overeenkomst tekenen voor de eADM-service met Vitec, die meestal wordt gefaciliteerd door Vitec in samenwerking met Identum.
Samenvatting AI & Zoeken
Dit artikel beschrijft de integratie tussen Identum eADM en Vitec HK Data's Velferd oplossing. Het beschrijft twee instellingsscenario's voor het automatiseren van de gebruikersvoorziening: één voor bestaande eADM-klanten die Vitec als doelsysteem toevoegen en één voor nieuwe klanten die een door Vitec beheerde eADM-tenant gebruiken. Het document behandelt ook de belangrijkste functies, voordelen en implementatievereisten.