Sikri-elementen

Dit document beschrijft de noodzakelijke voorbereidingen en vereiste informatie voor de integratie van eADM met het Sikri Elements dossier- en archiefsysteem.

Overzicht

Sikri Elements is een toonaangevend case- en archiefsysteem in de Noorse publieke sector, voortgekomen uit de producten ESA en ePhorte.

Dankzij de integratie kan eADM de volledige levenscyclus van gebruikers en afdelingen binnen Sikri Elements beheren, op basis van brongegevens uit het HR- en payrollsysteem van uw organisatie.

Geautomatiseerde levering: Gebruikers worden automatisch aangemaakt, onderhouden en gedeactiveerd. Ze worden gekoppeld aan de juiste afdelingen en worden automatisch verwijderd wanneer ze van functie veranderen of de organisatie verlaten.
Rolbeheer: eADM beheert de gebruikerstoegang in Elements via rolbeheer. Dit kan volledig geautomatiseerd gebeuren op basis van regels of handmatig via de eADM gebruikersinterface.
Real-time synchronisatie: De integratie is API-gebaseerd en kan in realtime worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat gegevens altijd actueel zijn.

Voorconfiguratie

Voordat de integratie kan worden geconfigureerd, moeten er verschillende voorbereidingsstappen worden doorlopen. Deze zijn onderverdeeld in acties die je moet uitvoeren in je eigen omgeving en informatie die je moet verzamelen bij Sikri.

Configuratie aan klantzijde

U moet het volgende configureren in uw systemen:

Rolbereik definiëren: Bepaal voor welke specifieke rollen in Elements eADM verantwoordelijk wordt voor het beheer.

Waarschuwing: De rollen die door eADM worden beheerd, worden automatisch bijgewerkt. Toekenning van rollen in eADM wordt de definitieve bron voor deze rollen. Alle handmatige toewijzingen van deze specifieke rollen die rechtstreeks in Elements zijn gemaakt, worden tijdens de synchronisatie verwijderd. Het is belangrijk dat de regels en toewijzingen in eADM correct en volledig zijn.

Automatiseringsregels definiëren: Bepaal welke gebruikers of afdelingen automatisch rollen moeten ontvangen of deze beschikbaar moeten hebben voor handmatige toewijzing. Dit is nodig om de bijbehorende regelsets in eADM te maken.
Afdelings-ID's matchen: Vergelijk de afdelingen in Elements met die in eADM. De
Enhetsforkortelse dette nivå veld voor een afdeling in Elementen moet worden gevuld met de bijbehorende Department Number van eADM.
Bestaande gebruikers matchen: Zorg ervoor dat alle bestaande gebruikersprofielen in Elements het juiste personeelsnummer of gebruikersnaam bevatten. Dit is nodig zodat eADM de profielen kan matchen en koppelen aan de juiste gebruikers uit het HR-systeem.
Meldingen configureren (optioneel): Als je wilt dat eADM automatisch e-mail notificaties stuurt (bijvoorbeeld naar een archivaris) wanneer toegang is verleend of verwijderd, moet je Identum hiervan op de hoogte stellen.

Informatie vereist van Sikri

U moet de volgende technische gegevens van Sikri krijgen en aan Identum verstrekken:

Naam database
API gebruikersgegevens (gebruikersnaam en wachtwoord)
Configuratie-ID (voor zowel productie- als testomgevingen, indien mogelijk)
Code voor registratie-eenheid: De code voor de officiële registratie-eenheid (bijv. "SP" voor een centrale postontvangst).
API URI: Dit is vereist als je een lokale (on-premises) installatie van Sikri Elements hebt.

Kick-off bijeenkomst

Zodra de randvoorwaarden aanwezig zijn en Identum de benodigde toegangsgegevens heeft ontvangen, plannen we een kickoff meeting. In deze vergadering zullen we de definitieve setup bekijken en goedkeuren en de go-live plannen voor de test- of productieomgeving.