QMplus

Inleiding

QMplus(https://qmplus.no/ ) is een uitgebreid systeem voor kwaliteitsbeheer en HSE (gezondheid, veiligheid en milieu) dat wordt gebruikt voor het rapporteren en beheren van afwijkingen, risico's en verbeteringen binnen een organisatie.

De eADM integratie met QMplus automatiseert het beheer van de levenscyclus van gebruikers en toegangscontrole. De integratie synchroniseert afdelingen en gebruikers van eADM naar QMplus. Het wijst ook systeemrollen toe (zoals manager, medewerker en veiligheidsvertegenwoordiger) op basis van gegevens uit uw HR-systeem, verwerkt via regels die in eADM zijn geconfigureerd. Dit zorgt ervoor dat gebruikerstoegang altijd is afgestemd op de structuur en HR-gegevens van uw organisatie.

Voorconfiguratie in QMplus

Voordat Identum de integratie kan activeren, moet u de volgende voorbereidende stappen binnen uw QMplus omgeving uitvoeren.

1. API Credentials verstrekken Om verbinding te maken met uw QMplus instantie heeft eADM een beveiligd API Token en uw Tenant ID nodig. Deze gegevens machtigen de integratie om gegevens te lezen en te schrijven. Maak deze gegevens aan in uw QMplus administratieve instellingen en stuur ze veilig naar uw Identum contactpersoon.

2. Externe ID's voor afdelingen registreren Om de gegevensintegriteit te waarborgen en te voorkomen dat er dubbele afdelingen worden aangemaakt, moet er een koppeling worden gemaakt tussen de afdelings-ID in uw HR-systeem en de corresponderende afdeling in QMplus. Hierdoor blijft de geschiedenis van zaken en rapporten die aan elke afdeling zijn gekoppeld bewaard.

   • Zoek voor elke afdeling in QMplus die door de integratie zal worden beheerd het veld Externe ID.

   • Voer in dit veld de overeenkomstige afdelings-ID in uit het HR-bronsysteem. We raden aan de waarde uit de SourceId attribuut in eADM.

3. Bepaal welke rollen eADM zal beheren U moet bepalen welke gebruikersrollen binnen QMplus automatisch door eADM beheerd zullen worden. Maak een definitieve lijst van deze rollen die u aan het integratieteam kunt geven.

Waarschuwing: Rollen die zijn aangewezen als eADM-beheerd worden volledig gecontroleerd door de integratie. Tijdens elke synchronisatie zal eADM deze rollen toevoegen of verwijderen van gebruikers op basis van de gedefinieerde regels. Als een gebruiker een beheerde rol in QMplus heeft die niet door een eADM-regel is toegekend, wordt de rol verwijderd. Rollen in QMplus die niet op deze lijst staan, blijven onaangetast en kunnen handmatig worden beheerd.

4. Logica voor roltoewijzing bepalen Definieer de bedrijfsregels die bepalen hoe rollen automatisch worden toegewezen aan gebruikers. Deze informatie is essentieel voor het configureren van de juiste regelsets in eADM.

   Bekijk de volgende voorbeelden:

   • Gebaseerd op functietitel: Alle gebruikers met de functietitel "Afdelingsmanager" in het HR-systeem moeten de rol "Leder" (Manager) krijgen in QMplus.

   • Afdelingsgebonden: Alle gebruikers in de "HSE-afdeling" moeten de rol "Verneombud" (Veiligheidsvertegenwoordiger) toegewezen krijgen in QMplus.

   • Type dienstverband: Alle vaste werknemers moeten de rol "Medarbeider" krijgen.

Als deze voorbereidende stappen zijn voltooid, geef dan de API referenties, de lijst van beheerde rollen en de logica voor roltoewijzing aan je Identum contactpersoon om verder te gaan met de technische installatie.

Samenvatting voor AI en zoeken

Dit document beschrijft de noodzakelijke pre-configuratie stappen voor de integratie van Identum eADM met het QMplus kwaliteitsmanagement systeem. Het legt uit hoe API credentials aan te leveren, externe ID's van afdelingen in kaart te brengen, te definiëren welke rollen eADM zal beheren en de logica voor automatische roltoewijzingen te bepalen om een vlotte gegevenssynchronisatie te verzekeren.