Compilo

Dit document beschrijft de eADM voor Compilo, waarmee de synchronisatie van gebruikers en afdelingen vanuit een HR-systeem wordt geautomatiseerd. Het beschrijft de noodzakelijke voorbereidingen, zoals het bestellen van de service, en het stapsgewijze proces voor het configureren van de integratie.

Overzicht

Deze integratie zorgt ervoor dat gebruikers en de organisatiehiërarchie automatisch worden gesynchroniseerd en onderhouden in Compilo. De integratie zet gebruikers en afdelingen automatisch over vanuit het HR-systeem en maakt ze aan in Compilo. Als een medewerker vertrekt of een afdeling wordt gesloten, wordt Compilo dienovereenkomstig bijgewerkt.

De gegevensstroom wordt beheerd via synchronisatiesjablonen, zodat u kunt bepalen welke gegevens moeten worden overgedragen. Medewerkers kunnen automatisch of handmatig een gebruikersaccount krijgen in Compilo.

Opmerking: Identum beheert de Compilo-service niet en kan geen vragen beantwoorden over het gebruik ervan. Neem voor hulp bij het gebruik van de Compilo-toepassing contact op met de Compilo Support.

Waarschuwing: Afdelingen worden alleen geïnactiveerd als er geen openstaande afwijkingen aan gekoppeld zijn.

Voorconfiguratie

• Bestel de service bij zowel Compilo als Identum. Het kan nuttig zijn om een opstartbijeenkomst (30-45 minuten) te organiseren die wordt bijgewoond door Identum, Compilo en de persoon die binnen uw organisatie verantwoordelijk is voor Compilo.

• Bepaal of er gebruikers of afdelingen in eAdm zijn die niet met Compilo gesynchroniseerd moeten worden.

• Bepaal of alle medewerkers een gebruikersaccount in Compilo moeten hebben.

• Beslis of handmatige gebruikersaccounts moeten worden opgenomen.

• Verduidelijken of werknemers in andere bedrijven die in eAdm worden beheerd (bijv. kerkenraden, gemeentelijke vastgoedbedrijven) moeten worden opgenomen.

Configuratie

Stap 1: Gebruikersaccounts koppelen

Om eAdm te koppelen aan bestaande gebruikers in Compilo moet de gebruikersnaam die uit eAdm wordt geëxporteerd overeenkomen met de gebruiker in Compilo. Als er geen overeenkomst wordt gevonden voor de gebruikersnaam, wordt er een nieuwe gebruiker aangemaakt.

1. Controleer de gebruikersnaamindeling die momenteel in Compilo wordt gebruikt. Dit is meestal het primaire e-mailadres, UPN of sAMAccountName uit AD.

2. Informeer Identum welke gebruikersnaamindeling in jouw organisatie wordt gebruikt.

Stap 2: Organisatorische eenheden in kaart brengen

Voordat de integratie kan worden opgezet, moet u een extern eenheidsnummer toevoegen aan bestaande eenheden/niveaus in de Compilo organisatiehiërarchie. Hierdoor kunnen ze gekoppeld worden aan afdelingen uit het eAdm en continu onderhouden worden wanneer namen of nummers veranderen.

Stap 3: Organisatie-ID's exporteren vanuit eAdm

Gebruik de "OrganisasjonsID" van afdelingen in eAdm als de "Ekstern enhet" in Compilo. Deze ID is Visma's interne serienummer voor afdelingen en is een statische waarde die niet gewijzigd kan worden.

1. Navigeer in eAdm naar Avdelinger (Afdelingen).

2. Selecteer Vis alle (Alles weergeven).

3. Blader naar Velg operasjon (Selecteer bewerking) en klik op Eksporter til CSV (Exporteer naar CSV).

4. Selecteer in het exportvenster avdelingsnavn (afdelingsnaam) + organisasjonsID (organisatie-ID), en optioneel organisasjonstype (organisatietype), om een lijst te krijgen van alle afdelingen met hun ID.

Stap 4: ID's invoeren in Compilo

1. Voeg de geëxporteerde ID's toe aan de overeenkomende afdelingen in Compilo die u via de integratie wilt onderhouden. U voert de ID voor elke afdeling in het veld Ekstern enhet (Externe eenheid) in.

2. Als dit veld niet zichtbaar is voor u, vraag Compilo dan om het beschikbaar te maken.

Waarschuwing: Elke ID kan maar één keer gebruikt worden. U KAN NIET dezelfde ID invoeren op twee verschillende units in Compilo.

Als het matchen is voltooid, breng je Identum en Compilo op de hoogte zodat de gegevens kunnen worden gevalideerd en de integratie kan worden geactiveerd.