Epostvarsel når en rettighet nærmer seg utløpsdato

Sliter du med at manuelt tildelte tilganger utløper sånn helt plutselig? Da bør du lage en meldingsflyt for det, slik at ledere blir varslet i god tid før rettighetene til en av de ansatte når utløpsdato!

For å få dette til må du først opprette en regel som slår ut når det f.eks er 14 dager igjen til utløpsdato, og deretter selve meldingsflyten.

1. Regelsett

Lag først et regelsett som skal utløse selve meldingen. Dette regelsettet vil varsle på alle rettigheter en bruker har til enhver tid, så det er ikke nødvendig å lage regler per spesifikk rettighet:

[FOREACH;ObjectPermission;ExpiryDate<[NOW+14]&Object.Id=[Id];SystemRole.Name,ExpiryDate;Rettighet,Utløpsdato;eadm] HAR VERDI
AND
[COUNTMESSAGESENT;] ER LIK 0

Første linje finner alle brukere som har en rettighet med satt utløpsdato der datoen er mindre enn 14 dager frem i tid.

Andre linje passer på at varselet kun blir sendt ut en gang.

2. Meldingsflyt

Nå er det på tide å lage selve meldingsflyten. Gå til Meldingsflyter, opprett ny og velg epost til leder. Fyll ut feltene med den beskrivelse og navnestandard du ønsker:

Koden som viser alle rettigheter en bruker har med utløpsdato ser slik ut:

[FOREACH;ObjectPermission;Manual=true&Object.Id=[Id];SystemRole.Name,ExpiryDate;Rettighet,Utløpsdato;html]

Tips: Lim denne kildekoden inn via Source code i meldingsmalen og tilpass:

<p>Hei</p>
<p>[DisplayName] har en eller flere rettigheter som utl&oslash;pet ila 14 dager:</p>
<p>[FOREACH;ObjectPermission;Manual=true&amp;Object.Id=[Id];SystemRole.Name,ExpiryDate;Rettighet,Utl&oslash;psdato;html]</p>
<p>Alle rettigheter med utl&oslash;psdato blir automatisk fjernet p&aring; dato. Dersom [GivenName] fortsatt skal ha tilgang, m&aring; du forlenge l&oslash;petiden: <a href="https://mega.eadm.no/#/user/[id]" target="_blank" rel="noopener">Trykk her for &aring; forlenge l&oslash;petiden til rettighetene</a></p>
<p>&nbsp;</p>
<p>Mvh</p>
<p>IT-Avdelingen</p>
<p>&nbsp;</p>

Knappen for kildekode finner du her:

Deretter forhåndsviser du meldingen for å se at alt ser riktig ut.

Fornøyd? Da er det bare å aktivere meldingsflyten og lagre den.